Ønsker du å legge inn bud på offentlige anbud? Se vår TaaS-tjeneste for anbudsklargjøring
Anbud

Nyttårsaften (NYE) arrangementsramme 2026-2029

Åpen
Frist
41 dager igjen
mai 26, 2026
Kontraktsdetaljer
Kategori
Restricted Procedure
Referanse
009690-2026
Verdi
£42,000,000
Sted
London, Storbritannia
Publisert
april 08, 2026
CPV-kode
Prosjektets tidslinje

Anbud publisert

februar 03, 2026

Frist for spørsmål

mai 19, 2026

Frist for innlevering

mai 26, 2026

Kontraktens startdato

mai 26, 2026

Budsjett
£42,000,000
Varighet
47 måneder
Sted
London
Type
Restricted Procedure
59
Kvalitetsscore/100
Middels

Opprinnelig anbudsbeskrivelse

På vegne av Greater London Authority (GLA) søker Transport for London (TfL) å anskaffe en rammeavtale med én leverandør for arrangementsstyring av nyttårsaften (NYE) arrangementer for 2026-2029. Rammeavtalen forventes å vare i fire år, med valgfrie årlige uttak (dvs. 1+1+1+1). Denne kunngjøringen er for å informere markedet om utstedelsen av det spesifikke spørreskjemaet for nyttårsaften (NYE) (PSQ) og utkast til anbudsdokumenter (ITT). Vær oppmerksom på at ITT-dokumentene er utstedt på dette stadiet kun til informasjon, TfL/GLA forbeholder seg retten til å gjøre ikke-vesentlige justeringer i dokumentene før publisering til utvalgte tilbydere. Leverandørregistreringer 1. TfL SAP Business Network Det er leverandørenes eneansvar å kontakte TfL Supplier Enablement Team for å sjekke at de er registrert i TfL SAP Supplier Business Network e-procurement-systemet. Hvis din organisasjon ikke allerede er registrert i SAP Business Network, må du sørge for å fullføre TFL-leverandøroppsettprosessen via lenken til SAP Business Network her: https://tfl.gov.uk/info-for/suppliers-and-contractors/become-a-tfl-supplier?intcmp=3390 Hvis du har problemer eller er usikker på din TFL-leverandørkonto, må du avtale en samtale med TfL Buying Support Team; BuyingSupport@tfl.gov.uk Når du har registrert deg, send en e-post til ColinSeymour@tfl.gov.uk for tilgang til anbudet i portalen. Alle anbudsdokumenter er gitt som et vedlegg til denne kunngjøringen, så eventuelle systemproblemer bør ikke være til ulempe for en potensiell tilbyder. 2. Find a Tender Service (FTS)/Central Digital Platform (CDP) I tillegg må din organisasjon ha et Public Procurement Organisation Number (PPON). Et PPON er en Unique Identifier (UI) som tildeles organisasjoner som deltar i offentlige anskaffelser, generert når en organisasjon registrerer seg på Find a Tender Service (FTS). Det brukes til å administrere og publisere kunngjøringer relatert til offentlige anskaffelser og kobler organisasjonsinformasjon digitalt. Ditt PPON er en kombinasjon av 12 bokstaver og tall, adskilt av bindestreker. For eksempel EFGH-1234-IJKL. Find a Tender er nå den sentrale digitale plattformen. Registrering er obligatorisk for å delta i offentlige anskaffelser i henhold til Procurement Act 2023. Hvis din organisasjon ikke allerede er registrert i Find a Tender, må du sørge for å registrere deg så snart som mulig og få din organisasjons unike identifikator via: https://www.find-tender.service.gov.uk/Search TfL forbeholder seg retten til å endre vår anskaffelsesmetode.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er ikke tilgjengelig for dette landets anbud ennå. Støttes for øyeblikket: Estland, Latvia, Litauen, Polen, Frankrike, Storbritannia, Danmark, Nederland, Norge og Finland.

Vinnstrategi

Få en AI-drevet vinnerstrategi skreddersydd for dette anbudet. Inkluderer sannsynlighetsscore for å vinne, viktige muligheter og utfordringer, anbefalte fokusområder for tilbudet, innsikt i konkurranseposisjonering og handlingsrettede anbefalinger for å maksimere sjansene dine.

Logg inn

Konkurrenter

Oppgrader for å se hvilke selskaper som sannsynligvis vil legge inn tilbud på dette anbudet, basert på historiske anskaffelsesdata.

Logg inn

Krav og kvalifikasjoner

14 krav på tvers av 5 kategorier

Innlevering (4)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (7)
Teknisk (1)
Finansiell (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Email ColinSeymour@tfl.gov.uk for access to the tender in the portal once registered on the TfL SAP Business Network.
--Participate in the restricted procurement process, which includes the submission of a Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Review the draft Invitation to Tender (ITT) documents, which are currently provided for information only.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Be an organization capable of providing event management services.
--Register on the TfL SAP Supplier Business Network e-procurement system.
--Contact the TfL Supplier Enablement Team to check existing registration status on the TfL SAP Business Network.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Be capable of providing event management services for New Year's Eve (NYE) events.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are explicitly stated in the provided tender information.

Forhåndsvisning av krav

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Dokumenter

3 dokumenter tilgjengelig med AI-sammendrag

OCDS RecordDOC
009690-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides market information for a restricted procurement by GLA/TfL seeking a single supplier framework for New Year's Eve event management from 2026-2029, requiring supplier registration on TfL SAP Business Network and Find a Tender Service.

Vis
OCDS Release PackageDOC
009690-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data regarding the Greater London Authority's restricted procurement for a New Year's Eve event management framework (2026-2029), noting that initial ITT documents are for information only and requiring supplier registration on TfL SAP Business Network and Find a Tender Service.

Vis
Official PDF VersionPDF
009690-2026_official.pdf

This GLA/TfL tender notice informs the market about a restricted procurement for a single supplier framework for New Year's Eve event management from 2026-2029, detailing mandatory registration on TfL SAP Business Network and Find a Tender Service to participate.

Vis

Forhåndsvisning av dokumenter

Registrer deg for å se dokumentoppsummeringer og analyser

59
Middels

Anbudskvalitetsscore

This tender for the NYE Event Framework is generally clear in its overall purpose but exhibits significant deficiencies in critical areas such as evaluation criteria, detailed technical and financial requirements, and mandatory exclusion grounds. The documentation also contains inconsistencies and an irrelevant attachment.

Poengfordeling

Juridisk samsvar75/100

Legal compliance is generally good, with a clearly defined procedure type and appropriate CPV codes. However, the absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds and detailed selection/award criteria, along with an inconsistent contract start date, reduces the score.

No specific mandatory exclusion grounds explicitly stated.
Detailed selection/award criteria are not provided.
Klarhet60/100

The overall purpose and framework structure are clear. However, the critical absence of evaluation criteria, vague technical requirements, and the explicit statement of 'no specific financial requirements' (implying a lack of detail rather than a clear policy) significantly reduce the clarity for potential bidders.

No evaluation criteria specified.
Technical capability requirements are extremely vague.
Fullstendighet55/100

Basic information like title, reference, organization, value, and duration is present. However, critical elements such as detailed technical/financial requirements, mandatory exclusion grounds, and evaluation criteria are missing. The inclusion of an irrelevant document (roofing services) among the tender attachments is a significant completeness issue.

Missing detailed technical and financial requirements.
Missing mandatory exclusion grounds.
Rettferdighet50/100

The estimated value is disclosed, and e-procurement is enabled through specified platforms. However, the critical absence of evaluation criteria severely undermines fairness, as bidders cannot objectively understand how their proposals will be assessed. The vague technical requirements could also implicitly disadvantage some bidders.

No evaluation criteria specified, impacting transparency and objectivity.
Vague technical requirements could lead to subjective assessment.
Praktisk gjennomførbarhet65/100

Electronic submission is supported via the TfL SAP Business Network, and duration is clearly specified. However, the contract start date being identical to the submission deadline is impractical and likely an error. The need to email a specific person for portal access, rather than a direct link, adds a minor practical hurdle.

Contract start date is illogical (same as submission deadline).
Direct portal access requires emailing a specific person rather than a direct link.
Datakonsistens60/100

Several inconsistencies are present, including the illogical contract start date (same as submission deadline) and the contradiction between 'Characteristics: Divided into Parts' and the description of a 'Single Supplier Framework'. The claim that 'All tender documents have been provided as an attachment' is also inconsistent with the presence of an irrelevant document and the apparent absence of the actual PSQ/ITT.

Contract start date is inconsistent with submission deadline.
Contradiction between 'Divided into Parts' and 'Single Supplier Framework'.
Bærekraft20/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation focus within the provided tender information. This indicates a lack of integration of sustainability criteria.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social aspects mentioned.

Styrker

Clear overall purpose and scope for the NYE Event Framework.
Estimated value and contract duration are specified.
Electronic submission via established platforms (TfL SAP Business Network, FTS/CDP) is supported.
Good lead time for submission (over 3 months from today's date).
Value is disclosed, promoting transparency.

Bekymringer

Absence of explicit evaluation criteria.
Lack of detailed technical and financial requirements.
Missing explicit mandatory exclusion grounds.
Inclusion of an irrelevant document (roofing services) among tender attachments.
Inconsistent contract start date (same as submission deadline) and framework structure.

Anbefalinger

1. Publish comprehensive evaluation criteria, detailed technical specifications, and explicit financial requirements to ensure fairness and clarity.
2. Review and correct the attached documents, ensuring only relevant and correct tender documents (PSQ, ITT) are provided.
3. Clarify and correct the contract start date and resolve the inconsistency regarding 'Divided into Parts' vs. 'Single Supplier Framework'.

Forhåndsvisning av AI-score

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Fullstendig analyse av kvalitetsresultat
Detaljert nedbrytning av delresultater
Innsikt i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Ingen kredittkort kreves • Oppsett på 2 minutter

Legg til i pipeline