Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Efficiency East Midlands (EEM) gjennomfører denne anbudsprosessen for å anskaffe en rammeavtale for eiendomsvedlikehold og responsive reparasjoner for å erstatte vår eksisterende DPS0009, som utløper 26. september 2026. Rammeavtalen, som anskaffes som en konkurransebasert fleksibel prosedyre, vil gi EEM-medlemmer en bestemmelse for internt, eksternt og hele husets eiendomsvedlikehold, renovering og responsive reparasjoner for våre medlemmers eiendomsmasse. Det første trinnet i anskaffelsen vil bestå av et anbudsspecifikt spørreskjema sammen med en prisliste, som leverandører må fylle ut og sende inn for evaluering. I tillegg til ovennevnte vil EEM kreve at entreprenører fyller ut spørsmål om minimumskompetanse og beste praksis (bestått/ikke bestått) og ytterligere spørsmål (bestått/ikke bestått). Etter evaluering og fullføring av trinn 1 vil entreprenører som oppfyller minimumskravene og oppnår den nødvendige terskelen, bli invitert til å delta i trinn 2 av den konkurransebaserte fleksible prosedyren. Priser vil bli videreført fra trinn 1, og leverandører vil bli evaluert i samsvar med anbudsdokumentasjonen utstedt til leverandørene. Arbeid levert via denne rammeavtalen vil være for bolig- og kommersielle eiendommer. Boligeiendommer vil typisk bestå av en blanding av boligmasser, bungalower, leilighetsbygg og beskyttede boligordninger, samt garasjer, depoter og enhver annen bygning som eies og/eller forvaltes av våre medlemmer. Kommersielle eiendommer vil inkludere, men ikke være begrenset til, næringslokaler, kontorbygg, sykehus og omsorgsinstitusjoner, akademier, skoler, høyskoler, universiteter, utdanningssentre, studentboliger, hjem og omsorgsinstitusjoner for eldre, barnehjem og sentre, samfunnshus, fritidssentre og treningssentre, biblioteker, paviljonger, garderober og offentlige toaletter, utendørs fritidsfasiliteter, parkeringsplasser, industrilokaler, depoter og garasjer. Rammeavtalen vil bli delt inn i følgende lotter: Lodd 1 - Internt og eksternt vedlikehold og reparasjon av hele huset (kontrakter opp til £2 millioner) Lodd 2 - Internt og eksternt vedlikehold og reparasjon av hele huset (kontrakter over £2 millioner) Lodd 3 - Reaktive reparasjoner og responsive reparasjoner (Midlands dekning) EEM forbeholder seg retten til å utpeke 10 entreprenører til hver av de ovennevnte loddene. I tillegg til entreprenørene som er utpekt til hver lodd, forbeholder EEM seg retten til å utpeke en 'Reserveleverandør' for hver lodd, enten samtidig eller når som helst under tildelings- og forhåndsrammeavtalefasen. Reserveleverandøren for hver lodd vil normalt være den nest høyest rangerte leverandøren etter fullføring av evalueringsprosessen for hver lodd, forutsatt at deres innlevering har oppfylt de nødvendige minimumsevalueringsstandardene. For å unngå tvil, hvis EEM utpekte alle 10 entreprenører til Lodd 1, 2 og 3, kan den 11. plasserte leverandøren for hver lodd bli utpekt som Reserveleverandør. Hvis alle 10 plassene i en bestemt lodd ikke blir fylt, forbeholder EEM seg fortsatt retten til å utpeke Reserveleverandører for disse loddene. Etter utnevnelsen av suksessfulle entreprenører, i tilfelle at den suksessfulle entreprenøren: • Gjør en vesentlig endring i tilbudet som dannet grunnlaget for dets valg som suksessfull entreprenør (enten med hensyn til pris eller andre aspekter av tilbudet); • Ikke overholder bestemmelsene i dette dokumentet; • Etter EEMs rimelige skjønn ikke gjør tilfredsstillende fremgang mot signering av rammeavtalen; og • I tilfelle av noe av det ovennevnte, unnlater å rette opp situasjonen til EEMs rimelige tilfredshet innen en definert tidsperiode etter å ha mottatt skriftlig varsel fra EEM; i. EEM vil ha rett til å de-velge den/de suksessfulle entreprenøren(e) og etter EEMs absolutte skjønn å utelukke den/de suksessfulle entreprenøren(e) fra videre deltakelse i anbudsprosessen eller å introdusere en ytterligere konkurransefase i anbudsprosessen der den/de suksessfulle leverandøren(e) kan eller ikke kan (etter EEMs absolutte skjønn) bli invitert til å gi tilbud. Under ingen omstendigheter vil EEM eller noen av deres respektive rådgivere være ansvarlige for kostnader eller utgifter pådratt av den suksessfulle entreprenøren og/eller noen av dens relevante organisasjoner på grunn av eller som følge av dette. Alle leverandører må erklære relevante selskapsrelasjoner, inkludert morselskaper, datterselskaper eller tilknyttede enheter, i sitt tilbud. Der mer enn én enhet innenfor en konsern (inkludert morselskaper, datterselskaper eller enheter under felles eierskap eller kontroll) har til hensikt å sende inn et tilbud for denne anskaffelsen, krever EEM at disse enhetene blir enige om en enkelt ledende leverandør (den "Ledende leverandør"), der alle andre relevante konsernmedlemmer deltar utelukkende som navngitte nøkkelunderleverandører til den Ledende leverandøren. Entreprenører (og/eller underleverandører) er pålagt å ha akkrediteringer og kvalifikasjoner som oppført i anbudspakken for å bli tildelt en plass på rammeavtalen. Dette kravet sikrer at våre medlemmer kan være trygge på at de utpeker kompetente og etterrettelige entreprenører. Dokumentene for trinn 1 av den konkurransebaserte fleksible prosedyren vil være tilgjengelige på Delta eSourcing fra tirsdag 5. mai 2026, med en innleveringsfrist for trinn 1 fredag 19. juni 2026 kl. 14:00. For entreprenører som går videre til trinn 2 av den konkurransebaserte fleksible prosedyren, vil dokumentene for trinn 2 være tilgjengelige fra fredag 7. august, med en anbudsinleveringsfrist fredag 18. september 2026 kl. 14:00. Tidsplanen for denne anskaffelsen kan endres etter EEMs eget skjønn. Oppdragsavtalene som skal tildeles i henhold til rammeavtalene som skal inngås ved avslutningen av anbudsprosessen som er igangsatt ved publisering av kontraktsvarselet, kan vare i opptil fem år etter utløpet av rammeavtalens fireårsperiode. Vær oppmerksom på at den totale potensielle rammeverdien som er oppgitt i dette varselet, gjelder for hele 4-års rammeavtalen og tar hensyn til loddstrukturen, varigheten av oppdragsavtalene og at EEM-medlemskapet kan vokse i løpet av rammeavtalens levetid. Rammeavtalen anskaffes av EEM på vegne av organisasjonene som er akseptert som autoriserte brukere. Autorisert bruker betyr EEM og enhver annen kontraherende myndighet (som definert i Seksjon 2 PA23) beskrevet i anbudsvarselet som også er oppført som en autorisert bruker på EEMs nettsted https://eem.org.uk/members/ Autorisert brukere klassifiseres som ethvert nåværende medlem av selskapsretten, ethvert fremtidig medlem av selskapsretten og enhver bruker som har fått autorisert tilgang til rammeavtalene og andre offentlige innkjøpsverktøy levert av EEM. EEM er registrert som et selskap med begrenset ansvar og eies og styres av et lite antall organisasjoner som utgjør våre 'selskapsrettslige medlemmer', som alle er kontraherende myndigheter i egen rett. Rammeavtalene som anskaffes gjennom anbudsprosessen som er igangsatt ved publisering av kontraktsvarselet, vil bli inngått av EEM som den kontraherende myndigheten som har gjennomført og fullført denne anbudsprosessen. Enhver referanse i kontraktsvarselet eller anbudsdokumentene til kontraherende myndighet anses å inkludere en referanse til EEM. Organisasjonene som har rett til å få tilgang til og bruke rammeavtalene som skal tildeles ved avslutningen av anbudsprosessen som er igangsatt ved publisering av kontraktsvarselet, er: Ethvert nåværende EEM-medlem - en organisasjon som er et medlem av EEMs selskapsrett på datoen for dette kontraktsvarselet og en av organisasjonene som eier og styrer EEM; Ethvert fremtidig EEM-medlem, fra tid til annen selskapsrettslige medlemmer og EEM-styret kan utnevne ytterligere organisasjoner til å bli selskapsrettslige medlemmer. Alle fremtidige medlemmer vil også være kontraherende myndigheter i egen rett; og En rammeavtalebruker - en organisasjon som har signert og akseptert vilkårene for tilgang til EEM-rammeavtaler og som er autorisert til å få tilgang til rammeavtalene og andre offentlige innkjøpsverktøy levert av EEM. EEM-rammeavtaler kan aksesseres av alle offentlig finansierte organisasjoner. Rammeavtaler kan brukes av enhver organisasjon som faller inn under en eller flere av kategoriene nedenfor og kan identifiseres via de angitte koblingene som brukere i samsvar med Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023. Listen over potensielle rammeavtalebrukere nedenfor er ikke uttømmende for alle organisasjoner som kan benytte EEMs tjenester, tilgang vil bli gitt til enhver offentlig finansiert organisasjon. Registrerte sosiale utleiere i England og Wales, inkludert, men ikke begrenset til: 1. Registrerte sosiale utleiere i England og Wales, inkludert, men ikke begrenset til https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Lokale myndigheter, inkludert, men ikke begrenset til England og Liste over kommuner i Wales. .3. Nasjonale helsetjenester (NHS) organer, inkludert NHS Trusts, stiftelsestillits, integrerte omsorgsstyrer eller partnerskap, GP-føderasjoner og andre helse- og sosialtjenesteleverandører i England og Wales. 4. Alle nødetater, inkludert politistyrker, brann- og redningstjenester og akuttmedisinske tjenester. 5. Alle utdanningsinstitusjoner, inkludert, men ikke begrenset til, skoler drevet av lokale myndigheter, akademiske stiftelser, høyskoler, universiteter og andre videregående utdanningsinstitusjoner. 6. Registrerte veldedighetsorganisasjoner med en relevant kobling til EEMs kjerneformål og tjenester. 7. Sentrale myndighetsavdelinger og deres etater 8. Alle andre kontraherende myndigheter som definert i Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023.