Renholdskontrakt for flere kommunale lokasjoner (2026-2027)

Lyme Regis Town Council inviterer til anbud på levering av profesjonelle renholdstjenester på syv kommunalt drevne steder. Kontrakten inkluderer rutinemessig rengjøring av kontor- og velferdsbygg, Guildhall, og daglig rengjøring av to offentlige toalettfasiliteter ved Marine Parade og Anning Road. Disse stedene krever konsekvent høye hygienestandarder på grunn av daglig bruk, varierte funksjoner og deres betydning for ansattes velvære, besøkendes opplevelse og offentlig presentasjon. Kontrakten gjelder for en innledende periode på ett (1) år, med start 1. juni 2026, med mulighet for årlig forlengelse, avhengig av tilfredsstillende ytelse og kommunestyrets godkjenning. Enhver forlengelse er ikke garantert. Kontraktens omfang inkluderer, men er ikke begrenset til: rutinemessig og periodisk rengjøring av kommunale lokaler; rengjøring av offentlige toalettfasiliteter; levering av pålitelige tilstedeværelses- og dekningstiltak; ledelse og tilsyn med renholderne; overholdelse av alle krav til helse og sikkerhet og COSHH; miljøvennlige rengjøringspraksiser; og ytelsesovervåking i tråd med avtalte nøkkelindikatorer (KPI-er). Den vellykkede entreprenøren vil bli pålagt å levere tjenester konsekvent på alle spesifiserte steder, og sikre at lokalene er rene, trygge, hygieniske og presentable for ansatte, innbyggere og besøkende. Ytelsen vil bli gjennomgått kvartalsvis gjennom et formelt KPI-rammeverk. KPI-resultater vil bli tatt i betraktning ved vurdering av eventuelle kontraktsforlengelser. Slik søker du: Interesserede leverandører må sende inn et fullstendig tilbud i samsvar med kravene som er angitt i Invitation to Tender (ITT) og tilhørende anbudsdokumentasjon. Tilbud må mottas innen den angitte fristen og klokkeslettet, ved bruk av innsendingsmetoden spesifisert i ITT. Forsinkede innsendinger vil ikke bli akseptert. Alle tilbud må inneholde alle nødvendige dokumenter identifisert i ITT og Leverandørens innsendingssjekkliste. Tilbud som er ufullstendige, feilaktig utfylt, eller ikke sendt inn i samsvar med de angitte instruksjonene, kan bli utelukket fra videre evaluering. Ytterligere informasjon, inkludert fullstendige servicekrav, evalueringsmetodikk, ytelsesforventninger og kontraktsvilkår, er gitt i anbudspakkens dokumenter. Følgende dokumenter utgjør en del av anbudspakken: 1) Invitation to Tender (ITT) 2) Kontraktspesifikasjon 3) Prisliste 4) Tilbudsformular 5) Valgspørreskjema (SQ) 6) Leverandørens innsendingssjekkliste 7) Kontraktsvilkår 8) Evalueringspoengmatrise 9) Rammeverk for nøkkelindikatorer (KPI) og gjennomgangsskjema