Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Bishop Winnington-Ingram CofE Primary School fungerer som den ledende kontraherende myndighet i denne anskaffelsesprosessen på vegne av seg selv og følgende deltakende skoler innenfor Ecclesia Partnership: Holy Trinity CofE Primary School, St Mary’s CofE Primary School og St John’s CofE Primary School. Anskaffelsen gjennomføres samarbeidsbasert for å sikre catering-tjenester på tvers av alle deltakende skoler, med mål om å oppnå konsistens i tjenesten, stordriftsfordeler og driftseffektivitet, samtidig som man anerkjenner de individuelle behovene og driftsmessige forskjellene ved hver skole. Hver deltakende skole forbeholder seg retten til å inngå sin egen kontrakt med den/de vellykkede tilbyder(e), og det gis ingen garanti for volum eller tildeling med hensyn til noen skole. De deltakende skolene er hver forpliktet til å tilby et omsorgsfullt, inkluderende og verdibasert miljø der elevene støttes i å nå sitt fulle potensial. Mens hver skole har sin egen identitet og samfunn, deler de alle en felles etos sentrert rundt velvære, høye standarder og en positiv læringsopplevelse. Skolene søker å utnevne en catering-entreprenør som er i stand til å levere en høykvalitets, pålitelig og engasjerende måltidstjeneste på tvers av alle lokasjoner. Tjenestemodellen er hovedsakelig ferdiglagde varme måltider, noe som reflekterer fraværet av produksjonskjøkkenfasiliteter på de fleste steder. St John’s CofE School driver imidlertid et tradisjonelt kjøkken på stedet. Kontrakten vil bli utlyst som en enkelt anskaffelsesprosess. De deltakende skolers foretrukne utfall er utnevnelsen av en enkelt entreprenør på tvers av alle lokasjoner; de forbeholder seg imidlertid retten til å tildele kontrakten enten som en enkelt kombinert kontrakt på tvers av alle skoler, eller som separate individuelle kontrakter for hver skole, der dette anses å gi det mest fordelaktige utfallet. Tilbydere er derfor pålagt å sende inn forslag som tydelig demonstrerer deres evne til å levere både en kombinert tjeneste og, der det er nødvendig, individuelle skolekontrakter. Den innledende kontrakten, som skal starte 1. september 2026, vil være for tre år, med mulighet for forlengelse i ytterligere to år (3+1+1), avhengig av tilfredsstillende ytelse og kundens avtale om budsjetter og servicenivåer. Noen av de ansatte ved St John’s CofE School er medlemmer av LGPS pensjonsordninger, og det å ha ABS i en London Borough eller evnen til å oppnå ABS-status, vil være avgjørende for tilbydere. Den projiserte omsetningen for treårsperioden forventes å være ca. £946.000 (ekskl. mva). Denne estimerte totale verdien representerer den aggregerte verdien på tvers av alle deltakende skoler. Individuelle kontraktsverdier vil variere, og det er ingen garanti for forbruk fra noen individuell skole. For å erklære din interesse i anbudet og laste ned kontraktdokumenter (tilgjengelig gratis), vennligst registrer deg på https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home Anskaffelsesprosessen følger en en-trinns 'Competitive Flexible' prosedyre. Tilbydere vil bli invitert til å svare fullt ut på en Invitation to Tender (ITT). Denne prosessen administreres under 'Light Touch Regime', og skolen forbeholder seg retten til å raffinere tildelingskriteriene gjennom hele prosessen. I hovedsak søker Ecclesia Partnership Schools en pålitelig Catering Partner som kan levere en robust, fleksibel og bærekraftig catering-tjeneste, i stand til å møte de varierende kravene fra hver skole, samtidig som den opprettholder konsekvent høye standarder gjennom hele kontrakten. Ecclesia Partnership og de deltakende skolene forbeholder seg retten til ikke å tildele kontrakten, inkludert muligheten til å forfølge alternative leveringsmodeller, eller å tildele på en skole-for-skole-basis, dersom innsendingene ikke oppfyller de nødvendige standardene.