Originele aanbestedingsbeschrijving
Bishop Winnington-Ingram CofE Primary School treedt op als leidende contracterende autoriteit in deze aanbestedingsprocedure namens zichzelf en de volgende deelnemende scholen binnen het Ecclesia Partnership: Holy Trinity CofE Primary School, St Mary’s CofE Primary School en St John’s CofE Primary School. De aanbesteding wordt gezamenlijk uitgevoerd om cateringdiensten te verkrijgen voor alle deelnemende scholen, met als doel consistentie van dienstverlening, schaalvoordelen en operationele efficiëntie te bereiken, terwijl tegelijkertijd rekening wordt gehouden met de individuele behoeften en operationele verschillen van elke school. Elke deelnemende school behoudt zich het recht voor om haar eigen contract aan te gaan met de succesvolle bieder(s) en er wordt geen garantie gegeven voor volume of toewijzing met betrekking tot enige school. De deelnemende scholen zetten zich elk in voor het bieden van een verzorgende, inclusieve en op waarden gerichte omgeving waarin leerlingen worden ondersteund om hun volledige potentieel te bereiken. Hoewel elke school haar eigen identiteit en gemeenschap heeft, delen ze allemaal een gemeenschappelijke ethos gericht op welzijn, hoge normen en een positieve leerervaring. De scholen zoeken een cateringcontractant die in staat is om een hoogwaardige, betrouwbare en boeiende maaltijdservice te leveren op alle locaties. Het servicemodel bestaat voornamelijk uit kant-en-klare warme maaltijden, wat de afwezigheid van productiekeukenfaciliteiten op de meeste locaties weerspiegelt. St John’s CofE School beschikt echter over een traditionele keuken ter plaatse. Het contract zal worden aanbesteed als een enkele aanbestedingsprocedure. De voorkeursuitkomst van de deelnemende scholen is de benoeming van één contractant voor alle locaties; zij behouden zich echter het recht voor om het contract toe te wijzen als een enkel gecombineerd contract voor alle scholen, of als afzonderlijke individuele contracten voor elke school, indien dit als het meest voordelige resultaat wordt beschouwd. Bieders worden daarom verplicht om voorstellen in te dienen die duidelijk hun vermogen aantonen om zowel een gecombineerde dienst als, indien nodig, individuele schoolcontracten te leveren. Het initiële contract, dat op 1 september 2026 van start gaat, zal drie jaar duren, met de optie om met nog eens twee jaar te verlengen (3+1+1), onder voorbehoud van bevredigende prestaties en overeenstemming van de klant over budgetten en serviceniveaus. Sommige medewerkers van St John’s CofE School zijn lid van de LGPS pensioenregelingen en het hebben van ABS in een Londense borough of de mogelijkheid om ABS-status te verkrijgen, zal essentieel zijn voor bieders. De verwachte omzet voor het contract van drie jaar zal naar verwachting circa £946.000 bedragen (exclusief BTW). Deze geschatte totale waarde vertegenwoordigt de geaggregeerde waarde over alle deelnemende scholen. Individuele contractwaarden zullen variëren en er is geen garantie voor de besteding door een individuele school. Om uw interesse in de aanbesteding te verklaren en contractdocumenten te downloaden (gratis beschikbaar), registreer u dan op https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home Het aanbestedingsproces volgt een eenfasige 'Competitive Flexible' procedure. Bieders worden uitgenodigd om volledig te reageren op een Uitnodiging tot Inschrijving (ITT). Dit proces wordt beheerd onder het 'Light Touch Regime', en de School behoudt zich het recht voor om de toewijzingscriteria gedurende het hele proces te verfijnen. In wezen zoeken de scholen van het Ecclesia Partnership een vertrouwde Catering Partner die een robuuste, flexibele en duurzame cateringdienst kan leveren, in staat om te voldoen aan de wisselende eisen van elke school en tegelijkertijd consequent hoge normen te handhaven gedurende het contract. Het Ecclesia Partnership en de deelnemende scholen behouden zich het recht voor om het contract niet toe te wijzen, inclusief de mogelijkheid om alternatieve leveringsmodellen na te streven, of om toe te wijzen op basis van individuele scholen, indien de inzendingen niet aan de vereiste standaard voldoen.