Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Dette er en planlagt anskaffelsesmelding, da Efficiency East Midlands (EEM) vil gjennomføre en anbudsprosess i juni 2026 for å anskaffe en rammeavtale for brannsikkerhet, sikkerhet samt inngangs- og adgangssystemer, for å erstatte våre eksisterende rammeavtaler (EEM0037 rammeavtale for dørinngang, adgangskontroll, CCTV og vekteralarmsystemer og EEM0067 rammeavtale for brann- og innbruddsalarmer og brannsikkerhetsutstyr), som utløper i oktober 2026. Rammeavtalen vil bli delt inn i følgende lotter: Lodd 1 - Installasjon og vedlikehold av brann- og innbruddsalarmer, Lodd 2 - Installasjon og vedlikehold av dørinngang, adgangskontroll og CCTV, Lodd 3 - Installasjon og vedlikehold av vekteralarmsystemer. Lodd 1: Omfanget for Lodd 1 er utarbeidet for å sikre at våre medlemmer kan velge passende kvalifiserte og erfarne entreprenører, som vil gi EEM-medlemmer en mulighet til å anskaffe seg arbeidet som er oppført nedenfor, og vedlikehold vil inkludere planlagt og reaktivt vedlikehold. • Service og vedlikehold av brannalarmsystemer (konvensjonelle, adresserbare, analoge adresserbare og trådløse). • Oppgraderinger av brannalarmsystemer og installasjon av nye systemer (konvensjonelle, adresserbare, analoge adresserbare og trådløse). • Deteksjonsenheter (røyk, flamme, optisk stråle, varme, karbonmonoksid, multisensor, aspirasjonsrøyk og manuelle varslingspunkter). • Utgangsenheter (varslingssystem/klokkereléer, dørholderreléer, hjelpereléer, sløyfelyder og visuelle alarmsignaler). • Installasjon, oppgraderinger, vedlikehold og reparasjoner av innbruddsalarmsystemer. • Ettermonteringsarbeid, nye installasjoner, vedlikehold og reparasjoner av sprinkler-, tåke- og slukkesystemer. • Installasjon, oppgraderinger, vedlikehold og reparasjoner av aspirasjonssystemer. • Levering, vedlikehold og påfylling av brannsikkerhetsutstyr o Brannslukkere o Brannhydranter o Brannspjeld o Brannsikre dører o Branntepper o Evakueringsstoler for brann o Slangeruller, innløp, ventiler og dyser o Sikkerhetsskilt • Vedlikehold, reparasjoner og systemoppgraderinger av tørre og våte stigersystemer. • Vedlikehold, reparasjoner og systemoppgraderinger av automatisk åpne ventiler (AOV-er). • Inspeksjonstjenester for brannsikre dører. • Vedlikehold, reparasjoner og systemoppgraderinger av nødelyssystemer. • Ingeniører for brann- og innbruddsalarmer. • Alt bygningsarbeid og utbedring/dekorering av alle bygningsdeler som forstyrres av tilknyttet arbeid. • Testing, idriftsettelse og systemdemonstrasjoner, som monterte tegninger og drifts- og vedlikeholdsmanualer og annet arbeid knyttet til kontrakter, inkludert alt arbeid beskrevet ovenfor. Alle entreprenører MÅ være i samsvar med The Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005. Videre vil alle varer, arbeider og tjenester som leveres til medlemmer bli levert i samsvar med alle relevante britiske, europeiske og internasjonale standarder for brannsikkerhetssystemer eller produkter. Lodd 2: Omfanget for Lodd 2 er utarbeidet for å sikre at våre medlemmer kan velge passende kvalifiserte og erfarne entreprenører for å oppfylle gjeldende lovgivning og veiledning om installasjon og vedlikehold av dørinngang, adgangskontroll og CCTV. Lodd 2 dekker design og installasjon / utvidelse av eksisterende dørinngangs- og adgangskontrollsystemer. Lodd 2 dekker også service, reparasjoner og planlagt forebyggende vedlikehold av dørinngangs- og adgangskontrollsystemer. Alle systemer installert via Lodd 2 av denne rammeavtalen skal utføres i samsvar med NSI's praksiskode NCP109. Utstyret som dekkes av dette loddet inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende: • vandalsikker værbestandig tastatur med nærleser og taleenheter • dørinngangspaneler • lyd dørinngangshåndtak • universelle dørlåser • elektromagnetiske maglock og monteringssett • dørfrigjøringsknapper • nærhetsbrikker • 230V / DC strømforsyning • nødglassbryterenheter • PC nærhetskontrollere • biometriske fingeravtrykklesere • produsentgodkjent programvare • kabler og kabelkanaler Alt arbeid skal være i samsvar med BS EN ISO 9001:2015 og BS EN 60839-11-1 'Alarm and Electronic Security Systems, Electronic Access Control Systems, Systems and Component Requirements", BS EN 60839-11-2 "Alarm and Electronic Security Systems, Electronic Access Controls Systems" applikasjonsretningslinjer, BS EN 50486 "Equipment for use in Audio and Video Door Entry Systems", BS 7671 IET Wiring Regulations (siste utgave), NCP109 og SI praksiskode "Planning, Installation and Maintenance of Access Control Systems NSI", og SSAIB praksiskode "Access Control Systems". Lodd 2 dekker design og installasjon / utvidelse av eksisterende CCTV-installasjoner. Lodd 2 dekker også service, reparasjoner og planlagt forebyggende vedlikehold av CCTV-systemer. Lodd 3: Omfanget for Lodd 3 er utarbeidet for å sikre at våre medlemmer kan velge passende kvalifiserte og erfarne entreprenører for å oppfylle gjeldende lovgivning og veiledning om vekteralarmsystemer. Lodd 3 dekker design og installasjon / utvidelse av eksisterende vekteralarmsystemer / livsunderstøttelsessystemer. Lodd 3 dekker også service, reparasjoner og planlagt forebyggende vedlikehold av alt utstyr. Utstyret som dekkes av dette loddet inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende: • Personlige alarmer – levert som et anheng, armbånd, snor osv., som kan kobles til en basiseenhet. • Aktivitetsmonitorer eller sensorer – som kan oppdage bevegelse i hjemmet, f.eks. sensor for seng- eller stolokkupasjon, okkupasjonssensor, epilepsisensor, inkontinenssensorer, detektor for ekstrem temperatur, detektor for eiendomsforlatelse og flomdetektorer osv. • Fall detektorer – som kan bæres på en snor rundt halsen eller rundt håndleddet og kan oppdage et alvorlig fall og utløse en alarm til et overvåkingssenter. • Basisenhet (spredt eller kablet) – som kan kobles til en telefonlinje eller Ethernet-kabel for digitale løsninger og motta signaler fra personlige sensorer og fra andre sensorer plassert rundt i hjemmet. Må ha innebygd kommunikasjonsfunksjonalitet, f.eks. mikrofon. • Alarmkoblet røykvarsler – CO2-sensorer, når de aktiveres, sender automatisk en alarm til brukeren og sender et nødanrop til responsteamet. • Vannsensor – minimerer risikoen for at en flom ikke oppdages på lenge. • Dørkontaktsensor – minimerer risikoen forbundet med å ta vare på personer i assisterte eller felles boliger. Gir en alarm når en beboer forlater stedet, og potensielt mister orienteringen. • Temperatursensor – ekstreme temperaturer / varmesensorer er svært gunstige for beboere som lider av demens, som kan la maten koke for lenge eller glemme å slå på varmen om vinteren. • Bevegelsessensor – sensoren vil lese den individuelle kroppstemperaturen sammenlignet med rommets og måle den i form av infrarød stråling. • Personlig angrepssender – IPX4 vanntett som standard, komplett med periodiske overvåkingssignal-sjekker for systemintegritet. • Taktrekkbryter – trekkbryter for toaletter eller andre områder for ekstra trygghet. • Anropslogging – holder et fullstendig revisjonsspor av hendelser, søke- og produktstyringsrapporter, dobbel overvåking, varsler personalet når en dør åpnes eller en dørklokke trykkes. • Sider – anropsmeldinger direkte til ansatte for rask respons. • Skjermenheter – klare skjermer for å videresende anropsmeldinger til ansatte. • Paneler – konfigurert sammen i et trådløst nettverk for å gi et radiofotavtrykk som dekker bygningen / stedet. Alt arbeid skal utføres i samsvar med følgende britiske standarder: • BS 8521-2:2020 'Social Alarm Systems' • BS EN 50134 Del 1 til 7 'Alarm Systems / Social Alarm Systems' • BS 7671 IET Wiring Regulations Hvert lodd kan deles inn i en Midlands-underlodd og en nasjonal underlodd for å oppmuntre til deltakelse fra små og mellomstore bedrifter (SMB-er). Dokumentene vil være tilgjengelige på Delta eSourcing fra mandag 1. juni 2026 med en frist for innlevering mandag 10. august 2026. Dette er en planlagt anskaffelsesmelding, og vi forbeholder oss retten til å endre detaljer i anskaffelsesmeldingen.