Sansehage

TILBUDSINNBYDELSE DARTMOOR FOREST PARISH COUNCIL SANSEHAGE PROSJEKT 1. GENEREL INFORMASJON Dartmoor Forest Parish Council (DFPC) inviterer til å sende inn tilbud for design, konstruksjon og samfunnsengasjement av en ny sansehage. Rådet er forpliktet til å levere et inkluderende, tilgjengelig og bærekraftig uterom som forbedrer trivsel og biologisk mangfold. 2. PROSJEKTVISJON Sansehagen vil være et rolig, terapeutisk miljø designet for å stimulere sansene gjennom beplantning, materialer, lyd og interaksjon. Den vil støtte innbyggere, besøkende og sårbare grupper, og gi muligheter for avslapning, utdanning og fellesskap. Prosjektet vil forvandle et utpekt område innenfor sognet til en multisensorisk hage, designet for å: Fremme mental helse og trivsel Tilby et inkluderende rom for alle ferdigheter Oppmuntre til fellesskapsbruk og samhandling Forbedre biologisk mangfold og miljømessig bærekraft Støtte utdannings- og terapitiltak Hagen forventes å inkludere: Sansebeplantning (farge, duft, tekstur, sesongmessig interesse) Tilgjengelige stier og sitteområder Sanseelementer (f.eks. vann, lyd, taktile installasjoner) Tolkende og pedagogisk skilting Dyrvennlige habitater 3. OMRÅDEBESKRIVELSE Området ligger innenfor Dartmoor Forest Parish. Det er et åpent område, midt i landsbyen. Det ligger øverst på Bellever Close der det møter Tavistock Road, egnet for transformasjon til en sansehage. Området er ca. 15m x 15m og er for tiden gresslagt. 4. LEVERINGSSTRUKTUR (PARTIER) Dette anbudet er delt inn i tre partier. Budgivere kan søke om ett, to eller alle tre partier. Parti 1 - Design Parti 2 - Bygging / Konstruksjon Parti 3 - Samfunnsengasjement Parti 1 - Design Utvikling av et detaljert design for en sansehage Områdevurdering og konseptutvikling Vurderinger av tilgjengelighet og inkludering Beplantningsplaner og materialspesifikasjoner Kostnadsestimert designforslag Støtte til planlegging (om nødvendig) Parti 2 - Bygging / Konstruksjon Områdeforberedelse og grunnarbeid Konstruksjon av stier Installasjon av sanseelementer Overholdelse av helse-, sikkerhets- og miljøbestemmelser Avfallshåndtering og opprydding av området Prosjektlevering innen avtalt tidsplan og budsjett Parti 3 - Samfunnsengasjement Engasjement med lokale innbyggere, skoler og grupper Workshops og meddesign-sesjoner Koordinering av frivillige Utdanningstiltak knyttet til hagen Strategi for kontinuerlig samfunnsengasjement Støtte til langsiktig eierskap og forvaltning 5. PROSJEKTBUDSJETT Totalt veiledende budsjett: £28525 (inkl. mva). Parti 1 - Design: £3.350 - £4.025 Parti 2 - Bygging: £15.000 - £20.000 Parti 3 - Samfunnsengasjement: £3.500 - £4.500 Reserve: £4.000 (administrert av kunden) 6. HOVEDMÅL Prosjektet vil gi målbare resultater som følger: • Opprettelse av en sansehage Resultat: Utvikling av en fullt tilgjengelig sansehage Måling: Ferdigstillelse og offentlig tilgjengelighet av området • Helse- og velværefordeler Resultat: Tilbud om et terapeutisk utendørs miljø Måling: Positiv brukerfeedback og nivåer av fellesskapsbruk • Samfunnsengasjement Resultat: Aktiv involvering av lokale innbyggere i design og/eller levering Måling: Antall deltakere og engasjementstiltak • Forbedring av biologisk mangfold Resultat: Inkludering av dyrevennlige planter og habitater Måling: Økte indikatorer for biologisk mangfold (kvalitative/observasjonsmessige) 7. FORVENTEDE LEVERANSER Avhengig av de søkte partiene, forventes entreprenører å levere: Design - konsept, tekniske tegninger, beplantningsplaner. Endelig hagedesign og planer Beplantningsplaner Overholdelse av tilgjengelighet Budsjettanslag Bygging - grunnarbeid, belegg, gjerder, beplantning, installasjon av elementer Ferdig hage i samsvar med avtalt design Installasjon av alle elementer og infrastruktur Dokumentasjon for samsvar med helse- og sikkerhetsbestemmelser Sluttrapport Samfunnsengasjement - workshops, koordinering av frivillige, arrangementer, evaluering. Engasjementsplan og levering Fasilitering av workshops Involvering av frivillige Sluttrapport om engasjement 8. KRAV TIL TILBUD Ditt tilbud bør inneholde: • Tydelig angitte søkte partier • Leveringsmetodikk • Relevant erfaring og casestudier • Prosjektets tidsplan og milepæler • Teamstruktur og nøkkelpersonell • Prissetting (fast pris, ekskl. mva) • Eventuelle underleverandøravtaler • Tilbudspriser må inkludere alle kostnader (arbeidskraft, materialer, reise etc.). 9. PROSJEKT TIDSPLAN Milepæl Anbud publisert Tidsfrist for spørsmål Dato 5. mai 2026 15. mai 2026 Tidsfrist for innlevering av tilbud 25. mai 2026 Kontraktør utnevnt 26. mai 2026 Prosjektstart 27. mai 2026 Prosjekt ferdigstilt 23. desember 2027 10. INNSENDINGER Tilbud må sendes per e-post til: Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Emnefelt: "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Forsent ankomne tilbud vil ikke bli akseptert. 11. NØDVENDIG INFORMASJON 1. Organisasjonsdetaljer Navn, adresse, kontaktinformasjon Firmaregistrering og MVA-nummer (hvis relevant) 2. Forsikring Ansvarsforsikring (minimum £ 5 millioner) Arbeidsgiveransvarsforsikring (minimum £ 10 millioner) Profesjonsansvarsforsikring (hvis relevant) 3. Relevant erfaring Opptil tre eksempler på lignende prosjekter Referanser og kontaktinformasjon 4. Prosjektledelse Tidsplan og leveringsmetode Kommunikasjonsstrategi 5. Kundeservice Klagenemnd Tilnærming til ressursstyring 10. KRAV TIL OVERHOLDELSE Entreprenører må overholde: Lovgivning om helse og sikkerhet Likestillingsloven 2010 Miljøbestemmelser Krav om levende lønn Menneskerettighetsloven 1998 GDPR og databeskyttelse 12. EVALUERINGSKRITERIER Tilbud vil bli evaluert basert på: Kriterium Poengsum Kvalitet på tilbudet Bærekraft og tilgjengelighet Relevant erfaring Kriterium 30 25 15 Poengsum Prosjektlevering og kommunikasjon 10 Verdi for pengene 20 13. TILBUDSFORMULAR Organisasjonsnavn: Dato: Jeg/Vi bekrefter at: Dette tilbudet er reelt og konkurransedyktig Vi har ikke konspirert med andre tilbydere Vi aksepterer vilkårene fastsatt i dette anbudet Signatur: ___________________________ Navn: _______________________________ Stilling: ____________________________ Organisasjon: ________________________ Dato: _______________________________ MERKNADER Dartmoor Forest Parish Council forbeholder seg retten til ikke å tildele kontrakten Tilbud må forbli gyldige i 90 dager Rådet er ikke forpliktet til å akseptere det laveste budet