Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Meadowcroft Felleskapsenter - Renoveringsprosjekt for toaletter
Utstedt av
Stratton St Margaret Parish Council
Meadowcroft Community Centre
Addison Crescent
Swindon
SN2 7JX
Kontakt: Chris Matthews, Visefullmektig
Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk
1. Introduksjon
Stratton St Margaret Parish Council inviterer passende kvalifiserte og erfarne entreprenører til å sende inn tilbud for ombygging og renovering av toalettfasilitetene ved Meadowcroft Community Centre.
Målet med dette prosjektet er å modernisere eksisterende fasiliteter, forbedre tilgjengeligheten, øke holdbarheten og vedlikeholdsvennligheten, samt å tilby et innbydende miljø for brukerne av samfunnshuset.
Rådet søker en entreprenør som er i stand til å levere arbeid av høy kvalitet, effektiv prosjektledelse og minimal forstyrrelse av driften av samfunnshuset.
Et sentralt krav i dette prosjektet er at offentlige toalettfasiliteter må forbli operative gjennom hele arbeidsperioden for å sikre at samfunnshuset kan fortsette å fungere trygt og effektivt. Tilbydere bør tydelig angi hvordan de har til hensikt å fase arbeidet og opprettholde tilgangen til toalettene under prosjektet.
2. Bakgrunn
Meadowcroft Community Centre er et mye brukt samfunnstilbud som betjener beboerne i Stratton St Margaret og omkringliggende områder. Bygningen huser et bredt spekter av aktiviteter, inkludert samfunnsarrangementer, møter, ungdomstilbud, treningsklasser og private arrangementer.
De eksisterende toalettfasilitetene trenger nå en ombygging på grunn av alder, slitasje, behov for forbedret tilgjengelighet og behovet for å tilby moderne, effektive og brukervennlige fasiliteter.
3. Prosjektoversikt
Arbeidet vil omfatte full ombygging av eksisterende toalettfasiliteter lokalisert i Meadowcroft Community Centre.
Den nåværende planløsningen består av separate herre- og dametoaletter. Den foreslåtte ombyggingen vil rekonfigurere området til en moderne unisex-toalettløsning bestående av:
• 4 individuelle unisex-toalettbåser
• 1 tilgjengelig toalett for funksjonshemmede
• 1 dedikert stelleplass for babyer
I tillegg til ombyggingen av toalettene, vil fotavtrykket til det nesten eksisterende dametoalettområdet bli konvertert til et lite dansestudio/flerbruksaktivitetsrom med gulv-til-tak-speil.
Rådet har tegninger tilgjengelig som viser både den eksisterende bygningsplanen og den foreslåtte nye planløsningen, som vil bli levert som en del av anbudsdokumentasjonen.
Den vellykkede entreprenøren forventes å levere alt arbeidskraft, materialer, utstyr, tilsyn og tilhørende arbeid som er nødvendig for å fullføre prosjektet.
Rådet forventer at prosjektet vil omfatte, men ikke nødvendigvis være begrenset til:
• Demontering og fjerning av eksisterende inventar og armaturer
• Interne endringer for å imøtekomme den nye planløsningen
• Installasjon av bærende bjelke(r) og eventuelle tilhørende strukturelle endringer som kreves for den nye planløsningen
• Rørleggerarbeid og oppgraderinger
• Elektriske endringer og oppgraderinger
• Installasjon av unisex-toaletter fra gulv til tak, håndtørkere og sanitærutstyr
• Installasjon av tilgjengelig toalett i samsvar med gjeldende forskrifter
• Veggbekledning og gulvbelegg
• Takarbeid og belysning
• Ventilasjonsoppgraderinger
• Dekorasjons- og ferdigstillingsarbeider
• Utbedring av omkringliggende områder
• Avfallshåndtering og opprydding på stedet
4. Arbeidsomfang
Entreprenøren skal:
4.1 Før konstruksjon
• Delta i et befaring før tilbudsinnsending
• Gjennomgå alle leverte tegninger og spesifikasjoner
• Fremheve eventuelle bekymringer, utelatelser eller anbefalte forbedringer
• Levere et arbeidsprogram
• Levere en faseplan som viser hvordan toalettfasilitetene vil forbli operative under hele prosjektet
• Levere kopier av alle relevante forsikringer og akkrediteringer
4.2 Demontering og utskraping
• Sikker fjerning av eksisterende sanitærutstyr, kabiner, finish, armaturer og overflødige installasjoner
• Avfallshåndtering i samsvar med miljøforskrifter
• Beskytte bevarte områder mot skader og støv
4.3 Rørleggerarbeid
• Modifisere eller erstatte eksisterende rørføring etter behov
• Installere nye WC-skåler, servanter, kraner, skylle-systemer og tilhørende koblinger
• Sikre at alt rørleggerarbeid overholder gjeldende forskrifter og standarder
4.4 Elektrisk arbeid
• Oppgradere belysning der det er nødvendig
• Installere energieffektiv LED-belysning
• Levere avtrekksvifter og tilhørende elektrisk arbeid
• Sikre at alt elektrisk arbeid er sertifisert
4.5 Tilgjengelighetsforbedringer
• Sikre at det tilgjengelige toalettet oppfyller gjeldende tilgjengelighetsstandarder
• Installere egnede håndtak, alarmsystemer og tilgjengelige armaturer
• Sikre at tilstrekkelig sirkulasjonsplass opprettholdes
4.6 Finish
• Installere holdbare vegg- og gulvbelegg av kommersiell kvalitet
• Levere hygieniske og lett rengjørbare overflater
• Fullføre alt dekorasjonsarbeid til en høy standard
• Lite dansestudio/flerbruksaktivitetsrom med gulv-til-tak-speil
4.7 Fullføring
• Grundig rengjøring av stedet ved ferdigstillelse
• Levere alle relevante sertifikater og garantier
• Utbedre eventuelle feil identifisert ved overlevering
5. Krav til entreprenør
Tilbydere må demonstrere:
• Erfaring med å levere lignende renoveringsprosjekter
• Erfaring med å arbeide i beboede offentlige/samfunnsbygg
• Relevante kvalifikasjoner og sertifiseringer
• Tilstrekkelig ansvarsforsikring
• Tilstrekkelig arbeidsgiveransvarsforsikring
• Kompetanse innen helse og sikkerhet
• Evne til å levere prosjektet innenfor den foreslåtte tidsplanen
Rådet forbeholder seg retten til å be om referanser fra tidligere kunder.
6. Stedbesøk
Stedbesøk anbefales sterkt før tilbudsinnsending.
For å avtale et stedbesøk, vennligst kontakt:
Chris Matthews
Visefullmektig
Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk
7. Tidsplan
Den forventede tidsplanen er som følger:
Fase Dato
Tilbud utstedt 21. mai 2026
Stedbesøk 22. mai 2026 til 16. juni
Frist for avklaring av spørsmål 19. juni 2026
Tilbudsfrist 21. juni 2026 - Midt på dagen
Entreprenør utnevnt 2. juli 2026
Forventet oppstart på stedet Innen 3 måneder etter tildeling av kontrakt
Rådet forbeholder seg retten til å endre disse datoene.
8. Prosjektbudsjett
Det tilgjengelige budsjettet for prosjektet er opptil £50 000 eksklusive mva.
Tilbydere oppfordres til å tilby løsninger med best verdi, samtidig som de opprettholder høye standarder for kvalitet, holdbarhet, tilgjengelighet og finish.
9. Krav til tilbudsinnsending
Tilbudsinnsendinger må inneholde:
• Bedriftsprofil
• Relevant erfaring og casestudier
• Foreslått metode
• Arbeidsprogram
• Kostnadsfordeling
• Kopier av relevante forsikringssertifikater
• Helse- og sikkerhetspolicy
• Foreslått garanti-/feilperiode
• Referanser fra minst to nylige lignende prosjekter
Tilbud skal tydelig identifisere:
• Total prosjektkostnad eksklusive mva.
• Total prosjektkostnad inkludert mva.
• Eventuelle unntak eller antakelser
• Eventuelle valgfrie kostnadsposter
10. Evalueringskriterier
Alle tilbud presenteres for rådet og sammenlignes på et fullt rådsmøte i konfidensiell sesjon. Alle logoer og firmanavn fjernes.
Rådet er ikke forpliktet til å akseptere det laveste tilbudet.
11. Helse og sikkerhet
Den vellykkede entreprenøren forventes å:
• Overholde all gjeldende lovgivning om helse og sikkerhet
• Levere RAMS (risikovurderinger og metodebeskrivelser)
• Opprettholde et trygt arbeidsmiljø
• Minimere forstyrrelser for bygningens brukere
• Sikre trygg og kontinuerlig tilgang til offentlige toaletter under hele arbeidet
• Opprettholde passende adskillelse mellom byggeaktiviteter og offentlige områder
• Sikre at hensyn til vern blir fulgt der det er aktuelt
12. Vilkår og betingelser
Rådet forbeholder seg retten til ikke å ansette noen entreprenør.
Alle kostnader forbundet med utarbeidelse og innsending av tilbud bæres av tilbyderen.
Eventuelle endringer i arbeidsomfanget må avtales skriftlig.
Entreprenører er ansvarlige for å verifisere alle dimensjoner og stedforhold.
Den vellykkede entreprenøren kan bli pålagt å inngå en formell kontraktsavtale.
13. Innsendingsdetaljer
Fullførte tilbud skal sendes elektronisk til:
Chris.matthews@strattonstmargaret.gov.uk
Emnefelt:
"Meadowcroft Community Centre Toilet Redevelopment Tender Submission"
Frist for innsending:
21. juni 2026 - Midt på dagen
Forsinkede innsendinger kan ikke bli vurdert.
14. Vedlegg
Følgende dokumenter kan vedlegges:
•
Tegninger av eksisterende planløsning
•
Tegninger av foreslått toalettplanløsning
•
Bilder av nåværende fasiliteter
• Asbestinformasjon
• Åpningstider for samfunnshuset
15. Erklæring
Ved å sende inn et tilbud bekrefter entreprenøren at:
• Informasjonen som er gitt er nøyaktig
• De har inspisert og forstått arbeidsomfanget
• De kan levere prosjektet innenfor de foreslåtte tidsrammene
• De samtykker i å overholde kravene som er skissert i dette anbudsdokumentet