Opprinnelig anbudsbeskrivelse
De 11 Integrated Care Boards (ICB-er) i Midlands Region NHS inviterer passende kvalifiserte leverandører til å tilby tjenester for innsamling og avhending av klinisk avfall fra primærhelsetjenestens avfallsproduserende steder, nemlig allmennpraksis (GP-er) og apotek i lokalsamfunnet (CP) over hele den geografiske utbredelsen av hver av de 11 Midlands Region NHS ICB-ene, som angitt i tabell 1.1 i Dokument 1 til denne muligheten. Disse 11 ICB-kommisjonsorganisasjonene er separate kontraktsmyndigheter, som oppført nedenfor: Lodd 1 = NHS Birmingham and Solihull ICB Lodd 2 = NHS Black Country ICB Lodd 3 = NHS Coventry and Warwickshire ICB Lodd 4 = NHS Herefordshire and Worcestershire ICB Lodd 5 = NHS Staffordshire and Stoke-on-Trent ICB Lodd 6 = NHS Shropshire, Telford and Wrekin ICB Lodd 7 = NHS Derby and Derbyshire ICB Lodd 8 = NHS Nottingham and Nottinghamshire ICB Lodd 9 = NHS Lincolnshire ICB Lodd 10 = NHS Leicester, Leicestershire and Rutland ICB Lodd 11 = NHS Northamptonshire ICB Hver av de 11 individuelle ICB-ene ser etter en leverandør som kan tilby en tjeneste for innsamling og avhending av klinisk avfall innenfor sitt geografiske område, som: 1. Forstår viktigheten av denne innsamlingstjenesten for vår avfallsprodusent som leverer nøkkeltjenester til lokalbefolkningen. 2. Sikrer at innsamlinger skjer som planlagt og kommuniseres til GP-er og apotek i lokalsamfunnet med erstatningsforbruksvarer levert etter behov til Nivå 1 Definerte Aktive Avfallsprodusenter, Nivå 2 Definerte Ventende Avfallsprodusenter og Nivå 3 Udefinerte Ventende Avfallsprodusenter. Definisjoner av avfallsprodusentnivåene finnes i Dokument 5 Spesifikasjon, seksjon 5 Avfallsprodusentnivåer. 3. Overholder regulatoriske krav for sikker og bærekraftig håndtering av helseavfall. 4. Støtter et konsept om sirkulær økonomi for reduksjon, resirkulering og gjenbruk av avfall. 5. Støtter Greener NHS og målet om karbonreduksjon. 6. Støtter hver ICB's mål om kostnadsreduksjon på 50 % fastsatt av NHS England. Leverandøren vil bli pålagt å demonstrere passende kapasitet og infrastruktur for å muliggjøre levering av tjenesten. Spesifikk merknad, Dokument 1 angir følgende: Vennligst referer til Dokument 5 - Vedlegg 5 Tjenestespesifikasjon, avsnitt 5.5, som angir at hver Avfallsprodusent tildeles et nivå: Nivå 1: Definerte/Aktive Avfallsprodusenter Aktive Avfallsprodusenter defineres som Avfallsprodusenter som utgjør flertallet av Tjenestekravene og kjernegruppen av Avfallsprodusenter som mottar Tjenester. Leverandøren vil bli pålagt å levere Tjenester til alle Aktive Avfallsprodusenter fra Tjenestens startdato. Nivå 2: Definerte/Ventende Avfallsprodusenter "Ventende Avfallsprodusenter" defineres som Avfallsprodusenter som kan defineres/detaljeres, men som ikke er Aktive Avfallsprodusenter på Tjenestens startdato fordi de har andre eksisterende avtaler på plass. Det er hensikten at disse Avfallsprodusentene vil bli Aktive Avfallsprodusenter i løpet av Perioden i samsvar med Dokument 5 – Spesifikasjon og/eller Dokument 6 – Kontrakten. Tjenestekravene for Avfallsprodusenter på Nivå 2 vil ikke utgjøre en del av Tjenestene før Myndigheten varsler Leverandøren om at en Avfallsprodusent på Nivå 2 er Aktiv. Når et Nivå 2 er utpekt av Myndigheten som en Aktiv Avfallsprodusent, vil deres Tjenestekrav utgjøre en del av Tjenestene. For å unngå tvil kreves det ingen endringskontrollprosess når en Avfallsprodusent på Nivå 2 blir Aktiv, og en slik endring er utelukkende etter Myndighetens skjønn. Nivå 3: Udefinerte/Ventende Avfallsprodusent(er) Dette er andre Avfallsprodusenter som har lignende Tjenestekrav som Avfallsprodusenter på Nivå 1 og 2, som er ukjente / udefinerte på Tjenestens startdato og kan legges til i løpet av Perioden etter fullføring av endringskontrollprosessen (Vedlegg 13 til Dokument 6 - Kontrakten). Eksempler på Avfallsprodusenter som dekkes av Nivå 3 inkluderer, men er ikke begrenset til: Andre GP-steder som ikke er inkludert i Nivå 1 og 2 (som angitt i klausulene 5.5.1 og 5.5.2 i Dokument 5 Spesifikasjon) på grunn av andre eksisterende avtaler eller utilstrekkelige data til å inkludere i Tjenestekravene. Dette anslås til <1 % av alle GP-er i England. Avfall fra apotekenes influensavaksinasjonsprogram, hvis ansvar for innkjøp for øyeblikket ligger hos Avfallsprodusenten selv. Det er omtrent 1700 apotek i lokalsamfunnet som tilbyr denne tjenesten. Avfall fra hjemmepasienter, dvs. alt avfall generert av klinikere eller pasienten selv i en boligsituasjon (f.eks. diabetes-sprøyter, hjemmedialyse, virtuelle avdelinger). Dette kan samles inn via andre NHS-lokaler (f.eks. GP/apotek i lokalsamfunnet) eller pasientens eget hjem. Eventuelle andre NHS-tjenester levert av nye eller eksisterende primærhelsetjenestesteder (f.eks. utvidede tjenester, pop-up klinikker/vaksinasjonssteder), som introduseres i løpet av Perioden. Den vellykkede tilbyderen må forutse mulige endringer i Tjenestekravene etter hvert som NHS-tjenester utvikler seg og endrer seg over tid. Som et resultat av denne anskaffelsen vil en egen kontrakt (NHS Terms and Conditions for the Supply of Goods and Services) bli etablert med hver vellykket tilbyder for hver av de elleve (11) loddene som angitt i tabell 1.7 i Dokument 1 'ITT process overview' (som kan finnes i leverandørens dokumentmappe | Salesforce for denne muligheten). En kontrakt for en innledende varighet på 6 år vil bli tildelt, med mulighet for kontraktsmyndigheten i hvert tilfelle å forlenge den i en periode eller perioder på opptil ytterligere 4 år (maksimal kontraktsvarighet på 10 år). Vennligst merk: De siste månedene har Myndigheten jobbet med tjenestekravene, dokumentasjonen og prosessen for å sikre at den reflekterer våre tjenestebehov og oppfyller den nye Procurement Act 2023 (PA23). Følgelig må du være oppmerksom på at de publiserte dokumentene kan avvike fra de som tidligere er publisert som en del av våre foreløpige markedsengasjementsdiskusjoner og tidligere anskaffelsesprosess, og tilbydere MÅ lese alle vedlagte dokumenter for å forstå kravene før de fyller ut svardokumentene. For spesifikk merknad, en UK3-melding (meldingsidentifikator) 2025/S000-056062 ble publisert 28. august 2025. Imidlertid er den identifiserte prosedyren endret i denne muligheten, fra en konkurransedyktig fleksibel prosedyre til en åpen prosedyre. For å registrere din interesse og sende inn et bud, vennligst følg lenken nedenfor og søk etter prosjektreferansen som detaljert: https://health-family.force.com/s/Welcome Prosjektreferanse: C435895 Prosjekttittel Helsekliniske avfallstjenester for primærhelsetjenesten: 11 Midlands NHS ICB-er (2)