Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Efficiency East Midlands (EEM) gjennomfører denne anbudsutlysningen for å anskaffe en rammeavtale for eiendomsvedlikehold og reaktive reparasjoner for å erstatte vår eksisterende DPS0009, som utløper 26. september 2026. Rammeavtalen, som anskaffes som en konkurransebasert fleksibel prosedyre, vil gi EEM-medlemmer en bestemmelse for internt, eksternt og hele husets eiendomsvedlikehold, renovering og reaktive reparasjoner for våre medlemmers eiendomsmasse. Første fase av anskaffelsen vil bestå av et anbudsspecifikt spørreskjema sammen med en prisplan, som leverandørene må fylle ut og sende inn til evaluering. I tillegg til ovennevnte vil EEM kreve at entreprenører fyller ut spørsmål om minimumskompetanse og beste praksis (bestått/ikke bestått) og ytterligere spørsmål (bestått/ikke bestått). Etter evaluering og fullføring av trinn 1, vil entreprenører som oppfyller minimumskravene og oppnår terskelen, bli invitert til å delta i trinn 2 av den konkurransebaserte fleksible prosedyren. Priser vil bli videreført fra trinn 1, og leverandører vil bli evaluert i samsvar med anbudsdokumentasjonen utstedt til leverandørene. Arbeid levert via denne rammeavtalen vil gjelde for både private og kommersielle eiendommer. Private eiendommer vil typisk bestå av en blanding av private boliger, bungalower, leilighetsbygg og sykehjem, samt garasjer, depoter og enhver annen bygning som eies og/eller forvaltes av våre medlemmer. Kommersielle eiendommer vil inkludere, men ikke være begrenset til, forretningsenheter, kontorbygg, sykehus og omsorgsinstitusjoner, akademier, skoler, høyskoler, universiteter, utdanningssentre, studentboliger, hjem og omsorgsinstitusjoner for eldre, barnehjem og sentre, grendehus, fritidssentre og treningssentre, biblioteker, paviljonger, garderober og offentlige toaletter, utendørs fritidsfasiliteter, parkeringsplasser, industribygg, depoter og garasjer. Rammeavtalen vil bli delt inn i følgende lotter: Lodd 1 - Innvendige og utvendige reparasjoner og vedlikehold av hele huset (Kontrakter opp til £2 millioner) Lodd 2 - Innvendige og utvendige reparasjoner og vedlikehold av hele huset (Kontrakter over £2 millioner) Lodd 3 - Reaktive reparasjoner og akutte reparasjoner (Midlands dekning) EEM forbeholder seg retten til å tildele 10 entreprenører til hver av lottene ovenfor. I tillegg til entreprenørene som er tildelt hver lodd, forbeholder EEM seg retten til å tildele en 'Reserveleverandør' for hver lodd, enten samtidig eller når som helst under tildelings- og forhåndsrammeavtalefasen. Reserveleverandøren for hver lodd vil normalt være den nest høyest rangerte leverandøren etter fullføring av evalueringsprosessen for hver lodd, forutsatt at deres innlevering har oppfylt de nødvendige minimumsevalueringsstandardene. For å unngå tvil, hvis EEM tildelte alle 10 entreprenører til Lodd 1, 2 og 3, kan den 11. plasserte leverandøren for hver lodd bli tildelt som Reserveleverandør. Hvis alle 10 plassene i en bestemt lodd ikke blir fylt, forbeholder EEM seg fortsatt retten til å tildele Reserveleverandører for disse loddene. Etter tildeling av vellykkede entreprenører, i tilfelle at den vellykkede entreprenøren: • Gjør en vesentlig endring i tilbudet som dannet grunnlaget for dets valg som vellykket entreprenør (enten med hensyn til pris eller ethvert annet aspekt av tilbudet); • Ikke overholder bestemmelsene i dette dokumentet; • Etter EEMs rimelige vurdering ikke gjør tilfredsstillende fremgang mot signering av rammeavtalen; og • I tilfelle av noe av det ovennevnte, unnlater å rette opp situasjonen til EEMs rimelige tilfredshet innen en definert tidsperiode etter å ha mottatt skriftlig varsel fra EEM; i. EEM vil ha rett til å de-velge den/de vellykkede entreprenøren(e) og etter EEMs absolutte skjønn å utelukke den/de vellykkede entreprenøren(e) fra videre deltakelse i anbudsprosessen eller å innføre en ytterligere konkurransefase i anbudsprosessen der den/de vellykkede leverandøren(e) kan eller ikke kan (etter EEMs absolutte skjønn) bli invitert til å gi tilbud. Under ingen omstendigheter vil EEM eller noen av deres respektive rådgivere være ansvarlige for kostnader eller utgifter pådratt av den vellykkede entreprenøren og/eller noen av dens relevante organisasjoner på grunn av eller som følge av. Alle leverandører må oppgi relevante selskapsrelasjoner, inkludert morselskaper, datterselskaper eller tilknyttede enheter, i sitt anbud. Der mer enn én enhet innenfor en selskapsgruppe (inkludert morselskaper, datterselskaper eller enheter under felles eierskap eller kontroll) har til hensikt å sende inn et tilbud for denne anbudsprosedyren, krever EEM at disse enhetene blir enige om en enkelt ledende leverandørenhet ("Ledende Leverandør"), der alle andre relevante selskapsgruppemedlemmer deltar utelukkende som navngitte nøkkelunderleverandører til Ledende Leverandør. Entreprenører (og/eller underleverandører) er pålagt å ha akkrediteringer og kvalifikasjoner som oppført i anbudspakken for å bli tildelt en plass på rammeavtalen. Dette kravet sikrer at våre medlemmer kan være trygge på at de utnevner kompetente og overholdende entreprenører. Dokumentene for trinn 1 av den konkurransebaserte fleksible prosedyren vil være tilgjengelige på Delta eSourcing fra tirsdag 5. mai 2026 med en frist for innlevering av trinn 1 kl. 14:00 fredag 19. juni 2026. For entreprenører som går videre til trinn 2 av den konkurransebaserte fleksible prosedyren, vil dokumentene for trinn 2 være tilgjengelige fra fredag 7. august, med en frist for innlevering av tilbud fredag 18. september 2026 kl. 14:00. Tidsplanen for dette anbudet kan endres etter EEMs eget skjønn. Oppdragsavtalene som skal tildeles i henhold til rammeavtalene som skal inngås ved avslutningen av anbudsprosedyren som er igangsatt ved publisering av kontraktsvarselet, kan vare i opptil fem år etter utløpet av rammeavtalens fireårsperiode. Vennligst merk at den totale potensielle rammeverdien angitt i dette varselet gjelder den fullstendige 4-årige rammeavtalen og tar hensyn til loddstrukturen, varigheten av oppdragsavtalene og at EEMs medlemskap kan vokse i løpet av rammeavtalens levetid. Rammeavtalen anskaffes av EEM på vegne av organisasjonene som er akseptert som autoriserte brukere. Autorisert bruker betyr EEM og enhver annen kontraherende myndighet (som definert i Seksjon 2 PA23) beskrevet i anbudsvarselet som også er oppført som autorisert bruker på EEMs nettsted https://eem.org.uk/members/. Autorisert brukere klassifiseres som ethvert nåværende selskapsrettslig medlem, ethvert fremtidig selskapsrettslig medlem og enhver bruker som har fått autorisert tilgang til rammeavtalene og andre offentlige anskaffelsesverktøy levert av EEM. EEM er registrert som et garantiselskap og eies og styres av et lite antall organisasjoner som utgjør våre 'selskapsrettslige medlemmer', som alle er kontraherende myndigheter i egen rett. Rammeavtalene som anskaffes gjennom anbudsprosedyren som er igangsatt ved publisering av kontraktsvarselet, vil bli inngått av EEM som den kontraherende myndigheten som har gjennomført og fullført denne anbudsprosedyren. Enhver henvisning i kontraktsvarselet eller anbudsdokumentene til kontraherende myndighet anses for å inkludere en henvisning til EEM. Organisasjonene som har rett til å få tilgang til og bruke rammeavtalene som skal tildeles ved avslutningen av anbudsprosedyren som er igangsatt ved publisering av kontraktsvarselet, er: Ethvert nåværende EEM-medlem - en organisasjon som er et selskapsrettslig medlem av EEM på datoen for dette kontraktsvarselet og er en av organisasjonene som eier og styrer EEM; Ethvert fremtidig medlem av EEM - fra tid til annen kan selskapsrettslige medlemmer og EEMs styre utnevne ytterligere organisasjoner til å bli selskapsrettslige medlemmer. Alle fremtidige medlemmer vil også være kontraherende myndigheter i egen rett; og En rammeavtalebruker - en organisasjon som har signert og akseptert vilkårene for tilgang til EEMs rammeavtaler og som er autorisert til å få tilgang til rammeavtalene og andre offentlige anskaffelsesverktøy levert av EEM. EEMs rammeavtaler kan aksesseres av alle offentlig finansierte organisasjoner. Rammeavtaler kan brukes av enhver organisasjon som faller inn under en eller flere av kategoriene nedenfor og kan identifiseres via lenkene som brukere i samsvar med Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023. Listen over potensielle rammeavtalebrukere nedenfor er ikke uttømmende for alle organisasjoner som kan benytte seg av EEMs tjenester, tilgang vil bli gitt til enhver offentlig finansiert organisasjon. Registrerte sosiale utleiere i England og Wales, inkludert, men ikke begrenset til: 1. Registrerte sosiale utleiere i England og Wales, inkludert, men ikke begrenset til https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Kommunale myndigheter, inkludert, men ikke begrenset til, lister over kommuner i England og Wales. .3. National Health Service (NHS) organer, inkludert NHS Trusts, stiftelser, integrerte omsorgsstyrer eller partnerskap, GP-føderasjoner og andre helse- og omsorgsleverandører i England og Wales. 4. Alle nødetater, inkludert politistyrker, brann- og redningsavdelinger og akuttmedisinske tjenester. 5. Alle utdanningsinstitusjoner, inkludert, men ikke begrenset til, skoler drevet av kommunale myndigheter, akademiske truster, høyskoler, universiteter og andre videregående utdanningsinstitusjoner. 6. Registrerte veldedighetsorganisasjoner med en relevant kobling til EEMs kjerneformål og tjenester. 7. Sentrale myndighetsdepartementer og deres etater 8. Alle andre kontraherende myndigheter som definert i Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023.