Opprinnelig anbudsbeskrivelse
West Northamptonshire Council gjennomfører forhåndsdialog med potensielle leverandører som en del av vår intensjon om å tildele ferieaktiviteter og mat (HAF) -programmet for en periode på to år. Rådet har levert HAF-programmet lokalt de siste fem årene i tråd med retningslinjene fra Department for Education (DfE) for HAF, og støtter kvalifiserte barn og unge i å få tilgang til sunne måltider, berikende aktiviteter og muligheter for læring og personlig utvikling i skoleferiene.
HAF-programmet er en viktig bidragsyter til vår ambisjon "Beste start i livet", og bidrar til å redusere helsemessige ulikheter, støtte fysisk og emosjonell velvære, styrke familiens motstandskraft og sikre at barn og unge er trygge, sunne og i stand til å trives. Etter hvert som samfunnets behov i West Northamptonshire fortsetter å utvikle seg, søker vi innovative, inkluderende og stedbaserte leveringsmodeller som samsvarer med både nasjonale forventninger og lokale prioriteringer.
Denne forhåndsdialogen har som mål å informere vår fremtidige innkjøpsstrategi og sikre at HAF-programmet fortsetter å levere høy kvalitet, tilgjengelig, næringsrik og inkluderende tjenester, samtidig som det rettes mot de barna og familiene som vil ha mest nytte av det. Vi er spesielt interessert i å forstå hvordan en potensiell HAF-koordinatortjeneste kan demonstrere samsvar med følgende lokale prioritetsområder, som gjenspeiler DfE HAF-prinsipper og vår "Beste start i livet"-strategi:
• Målretting og tilpasning av HAF-tilbud til områder med høyest grad av berettigelse til gratis skolemat (FSM) for å redusere ulikhet og maksimere effekten.
• Levering av et varmt måltid og et ernæringstilbud av høy kvalitet som fremmer sunt kosthold, matopplæring og positive livslange vaner.
• Sikring av inkluderende, høy kvalitet SEND-tilbud som fjerner barrierer for deltakelse og støtter et bredt spekter av behov.
• Utvikling av engasjerende og aldersadekvate tilbud for ungdom i videregående skolealder (11+), som støtter sosial tilknytning, velvære og positive resultater.
Vi ønsker innsikt, ideer og eksempler på beste praksis velkommen som vil støtte den fortsatte utviklingen av et HAF-program som gir meningsfulle resultater for barn, unge og familier i hele West Northamptonshire.
Nåværende situasjon
HAF-programmet finansieres med tilskudd fra Utdanningsdepartementet (DfE). Det gir gratis ferieaktiviteter, berikelsesmuligheter og næringsrike måltider for barn og unge i alderen 5-16 år som er berettiget til gratis skolemat basert på mottatte ytelser.
Programmet har blitt levert gjennom en eksternt tildelt ordning de siste fem årene. Den nåværende HAF-koordinatoren er "Northamptonshire Sport", som administrerer "HAF Northants", en sentral plattform som brukes til å promotere programmet og kommunisere med leveringspartnere.
HAF-koordinatorens rolle er å overvåke leveringen av programmet i West Northamptonshire, utvide rekkevidden til familier som vil ha mest nytte av det, og jobbe tett med HAF-kontraktansvarlig hos West Northamptonshire Council.
HAF-programmets leveringstilbud forventes å operere i påske/vår-, sommer- og jule-/vinterferieperiodene hvert år.
Vi har identifisert et gap i HAF-leveringen i flere av våre mest utsatte områder, inkludert Semilong, Kingsthorpe, Briars Hill, Kings Heath og Castle, som vi ønsker å adressere gjennom markedsdialog.
Mål for forhåndsdialog
Målet med denne forhåndsdialogen er å:
• Forstå markedet og beredskapen til å levere HAF-programmet i hele West Northamptonshire.
• Utforske den mest levedyktige innkjøpsstrategien for å levere HAF-programmet.
• Utforske hvordan den nåværende tilnærmingen påvirker eller ikke påvirker rekruttering og beholdning av gode ansatte.
• Øke bevisstheten om og fremme den kommende anbudsmuligheten for potensielle leverandører av aktiviteter og HAF-koordineringstjenester.
• Forstå hvordan en passende leveringsmodell vil se ut.
• Gjøre det mulig for potensielle leverandører å vurdere og planlegge ressursene og kapasiteten som kan være nødvendig for å delta i den fremtidige anskaffelsesprosessen.