Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Dette er ikke en konkurranseinnkalling. Dette er markedsengasjement. Beskrivelse: Foreløpig Markedsengasjement (PME) Varsel om levering av Mixed Economy-tjenester (Reparasjoner og Lapping). Rådet søker å anskaffe en Mixed Economy-leverandør som skal spille en sentral rolle i sin utviklende modell for levering av veivedlikehold. Denne modellen beveger seg bort fra en tradisjonell tilnærming med én entreprenør og kombinerer i stedet intern levering med strategiske partnere og spesialiserte leverandører, noe som gjør det mulig for Rådet å beholde kontrollen over lokale, reaktive tjenester, samtidig som det utnytter ekstern ekspertise, skala og innovasjon. Denne tilnærmingen er nå godt etablert i Shropshire og har gitt påviselige fordeler, inkludert betydelige reduksjoner i etterslep av defekter, forbedret reparasjonskvalitet og vesentlig lavere enhetskostnader for aktiviteter som reparasjon av hull i veien, sammen med økt offentlig tilfredshet og nasjonal anerkjennelse som ledende praksis. Den foreslåtte kontrakten vil bygge på denne suksessen ved å introdusere en langsiktig leveringspartner som er i stand til å utføre en kjerne av vedlikeholds- og mindre arbeidsaktiviteter, samtidig som den støtter bredere tjenestemotstandskraft gjennom vintervedlikehold, nødhjelp og toppbelastningskrav. Rådet søker en samarbeidspartner som kan bringe innovasjon, effektive behandlingsløsninger og robust data- og teknologiintegrasjon for ytterligere å forbedre aktivytelsen og redusere livssykluskostnadene. Gjennom dette forhåndsmarkedsengasjementet har Rådet som mål å utforme en langsiktig (5+ år) kontrakt som maksimerer fleksibilitet, støtter lokale forsyningskjeder og videreutvikler en Mixed Economy-modell som tilpasser levering til styrker, og kombinerer lokal respons med spesialistkapasitet for å levere best verdi for innbyggere og nettverk. Hensikten med dette Preliminary Market Engagement Notice er å bistå Rådet med å utvikle sine krav og tilnærming til anskaffelsen. Spesielt i forhold til temaene som er adressert i PME-spørreskjemaet. Hovedmålene for den preliminære markedsengasjementen vil være å initiere en utveksling med markedet for å vurdere spesifikke temaer knyttet til tjenestene og fremme Rådets strategiske prioriteringer. Anskaffelsen vil dekke levering av følgende kjernetjenester: • Hull / Defekt reparasjon (indikativ etterspørsel 25% av kontraktsverdien) • Lapping - håndlegging og maskinlegging (indikativ etterspørsel 65% av kontraktsverdien) • Sprekk- og fuging - (indikativ etterspørsel 10% av kontraktsverdien) • Reparasjon av jernverk - (indikativ etterspørsel 10% av kontraktsverdien) • Sømløse/termiske behandlinger – (Etterspørsel inkludert i lapping) • Resirkulert gummi eller alternative mastikkløsninger – (Etterspørsel inkludert i lapping) • In-situ reparasjoner – (Etterspørsel inkludert i lapping) • Mindre arbeider - (indikativ etterspørsel 10% av kontraktsverdien) Sekundær tjeneste for støtte ved behov: • Vinterstrøing • Snøryddingsstøtte • Flomrespons eller nettverksresiliens i nødsituasjoner • Akutt respons på hendelser etter instruksjon fra Rådet Rådets forventning er at en langsiktig kontrakt med én leverandør vil gi større verdi for pengene for kommunen når det gjelder finansiell effektivitet, men også personalressurser og konsistens i tjenesteleveringen. Rådet ser for seg at dette igjen vil skape forutsetninger for at kontraktens resultater stemmer overens med bredere rådsmål. Anskaffelse Rådet forventer å starte anskaffelsesprosessen i juni 2026, med den nye kontrakten forventet å starte i oktober 2026, avhengig av Rådets godkjenning og resultatene av markedsengasjement.