Ønsker du å legge inn bud på offentlige anbud? Se vår TaaS-tjeneste for anbudsklargjøring
Anbud

Welford-on-Avon Barneskole ~ Rengjøringstilbud

Åpen
Frist
9 dager igjen
april 24, 2026
Kontraktsdetaljer
Kategori
Open Procedure
Referanse
007795-2026
Verdi
£300,000
Sted
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, Storbritannia
Publisert
april 08, 2026
CPV-kode
Prosjektets tidslinje

Anbud publisert

januar 28, 2026

Frist for spørsmål

april 17, 2026

Frist for innlevering

april 24, 2026

Kontraktens startdato

juli 31, 2026

Budsjett
£300,000
Varighet
36 måneder
Sted
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire
Type
Open Procedure
75
Kvalitetsscore/100
God

Opprinnelig anbudsbeskrivelse

Den vellykkede leverandøren vil være pålagt å tilby rengjøringstjenester for Welford-On-Avon Primary School. Den årlige kontraktsverdien er omtrent £ 50.000, og den innledende kontraktsperioden vil være tre år, med start 1. august 2026 og avslutning 31. juli 2029. Kontrakten vil operere på en garantert ytelsesbasis, og tilbyr en fast årlig avkastning og/eller subsidie. Det vil være en mulighet til å forlenge med ytterligere tre år ved gjensidig avtale. Welford-On-Avon Primary School er en grunnskole fra barnehage til 6. klasse, som ligger nær Stratford-Upon-Avon. Skolen har omtrent 270 elever og 35 ansatte på stedet. Det totale kvadratmeterantallet på skolen er ca. 1501,46. Welford on Avon Primary School er en høypresterende, større enn gjennomsnittlig landlig grunnskole og barnehage, som ligger i den vakre landsbyen Welford on Avon, Warwickshire. Skolen betjener lokalsamfunnet og ønsker også elever fra omkringliggende landsbyer velkommen. Vårt rike utdanningsmiljø fremmer positive holdninger og en etos der hvert barn blir verdsatt og får enhver mulighet til å lykkes. Emosjonell velvære er sentralt i alt vi gjør. Vi streber etter å bygge selvtillit i vårt skolesamfunn gjennom en kultur av vennlighet, gjensidig respekt og hensyn. Ved å tilby berikende opplevelser, tror vi at våre elever vil nyte barndommen sin, samtidig som de legger et solid grunnlag for fremtidige utfordringer. Vår brede og balanserte læreplan gjør det mulig for alle elever å utvikle en tørst etter læring, tilegne seg nye ferdigheter og oppdage sine unike talenter. Vi har også en ressursavdeling på stedet for å støtte barn med kommunikasjons- og interaksjonsbehov. Siden 2019 har Welford on Avon Primary School ledet 'Welford on Avon Teaching School Hub' i samarbeid med University of Worcester, og vi huser for tiden 11 traineer enten på vår skole eller på partnerskoler. I tillegg tilbyr vi barnehage før og etter skolen, og vi har en aktiv 'Friends of Welford'-gruppe som jobber utrettelig for å samle inn midler. Våre elever nyter et bredt spekter av fritidsaktiviteter, inkludert nettball, drama, fotball, multisport, rugby, kunst og kor. 'Vår visjon er å inspirere en livslang kjærlighet til læring i et trygt, inkluderende og omsorgsfullt miljø som styrker selvtillit, respekt og motstandskraft for å støtte vårt skolesamfunn i å nå sitt fulle potensial'. For tiden sysselsetter kontrakten tre renholdere som kun jobber kveldsskift, hvorav en er driftsleder. Som en del av den nye kontraktsordningen ønsker skolen at driftslederrollen skal inkorporeres i rengjøringskontrakten. Dette vil inkludere ansvarsområder som opplåsing, låsing og nedstengning av stedet, i tillegg til standard driftslederplikter, inkludert vedlikehold. Fullstendige detaljer om disse ansvarsområdene vil bli angitt i anbudsdokumentene når de utstedes. Skolen er åpen for å gjennomgå og justere gjeldende rengjøringstider og ønsker innovative tilnærminger velkommen som kan foreslås som en del av anbudsprosessen. Muligheter for effektivitetsbesparelser vil også bli vurdert. Se PSQ-dokumentet for mer informasjon. For mer informasjon om denne muligheten, besøk Delta eSourcing-portalen på: https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Warwickshire:-School-cleaning-services./59W7478BG9 For å svare på denne muligheten, klikk her: https://litmustms.co.uk/respond/59W7478BG9

Risikoanalyse

Risikoanalyse er ikke tilgjengelig for dette landets anbud ennå. Støttes for øyeblikket: Estland, Latvia, Litauen, Polen, Frankrike, Storbritannia, Danmark, Nederland, Norge og Finland.

Vinnstrategi

Få en AI-drevet vinnerstrategi skreddersydd for dette anbudet. Inkluderer sannsynlighetsscore for å vinne, viktige muligheter og utfordringer, anbefalte fokusområder for tilbudet, innsikt i konkurranseposisjonering og handlingsrettede anbefalinger for å maksimere sjansene dine.

Logg inn

Konkurrenter

Oppgrader for å se hvilke selskaper som sannsynligvis vil legge inn tilbud på dette anbudet, basert på historiske anskaffelsesdata.

Logg inn

Krav og kvalifikasjoner

24 krav på tvers av 5 kategorier

Innlevering (6)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (6)
Teknisk (9)
Finansiell (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Submission must be made via the Delta eSourcing portal.
--Submission deadline: 2026-04-24T12:00:00+01:00.
--Proposals should address the incorporation of the Site Manager role and its responsibilities (unlocking, locking up, closing down, and maintenance).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Supplier must be capable of providing cleaning services for a primary school environment (Nursery to Year 6, approx. 270 pupils, 35 staff, 1,501.46 sq meters).
--Supplier must be able to incorporate the Site Manager role into the cleaning contract.
--Supplier must be able to perform Site Manager duties including unlocking, locking up, closing down the site, and general maintenance.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Ability to provide comprehensive cleaning services for a school of 1,501.46 square meters.
--Capability to manage and deliver cleaning services for a school with approximately 270 pupils and 35 staff.
--Capacity to integrate the Site Manager role, including site security (unlocking/locking) and general maintenance duties.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Supplier must be able to deliver services within an annual contract value of approximately £50,000.
--Supplier must be prepared to operate on a guaranteed performance basis, offering a fixed annual return and/or subsidy.

Forhåndsvisning av krav

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Dokumenter

3 dokumenter tilgjengelig med AI-sammendrag

OCDS RecordDOC
007795-2026_ocds_record.json

Download failed - no summary available

Vis
OCDS Release PackageDOC
007795-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data about the tender for cleaning services at Welford-on-Avon Primary School, including buyer details and the tender's initiation.

Vis
Official PDF VersionPDF
007795-2026_official.pdf

This tender seeks a supplier for a 3-year (extendable) £50,000 annual cleaning contract for Welford-on-Avon Primary School, requiring the integration of the Site Manager role (including unlocking, locking, and maintenance) and welcoming innovative service delivery proposals.

Vis

Forhåndsvisning av dokumenter

Registrer deg for å se dokumentoppsummeringer og analyser

75
God

Anbudskvalitetsscore

This tender for school cleaning services provides a clear description and welcomes innovation, but is significantly hampered by missing critical documentation and evaluation criteria, impacting completeness and fairness.

Poengfordeling

Juridisk samsvar75/100

The tender defines the procedure type and CPV code appropriately, and the submission deadline provides ample time. However, the absence of an explicit reveal date, the lack of explicitly mentioned mandatory exclusion grounds, and the critical omission of evaluation criteria are significant concerns regarding full legal compliance and transparency.

Missing reveal date
No mandatory exclusion grounds explicitly mentioned
Klarhet80/100

The description of the school and the required cleaning services, including the integration of the Site Manager role, is generally clear and detailed. The AI-extracted requirements are comprehensive based on the provided text. However, the overall clarity is diminished by the absence of evaluation criteria and the repeated reference to a 'PSQ Document' for 'full details' which is not provided.

No evaluation criteria specified
Critical details referred to in a missing 'PSQ Document'
Fullstendighet70/100

Basic information such as title, reference, organization, deadlines, value, and duration are present. However, the tender is critically incomplete due to the absence of the 'PSQ Document' which is stated to contain 'full details' and is required for submission. Furthermore, evaluation criteria are missing, and one listed document failed to download.

Critical 'PSQ Document' is referenced but not provided/listed
No evaluation criteria specified
Rettferdighet85/100

The tender supports e-procurement and the requirements do not appear tailored to a specific company, promoting equal access. The submission deadline is reasonable. However, the lack of evaluation criteria and the unavailability of the crucial 'PSQ Document' severely undermine the objectivity and transparency of the evaluation process, posing significant fairness concerns for bidders.

No evaluation criteria specified, impacting objective assessment
Critical 'PSQ Document' is not accessible, hindering full understanding for all bidders
Praktisk gjennomførbarhet65/100

Electronic submission is supported, and key dates like contract start and duration are clearly specified. Financing information is also available. However, the practical ability for bidders to prepare a comprehensive and compliant submission is severely hampered by the absence of the 'PSQ Document', which is stated to contain essential details.

Critical 'PSQ Document' is missing, making practical submission difficult
Datakonsistens90/100

Most key fields are populated, and core dates (submission, contract start, duration) are logical and consistent. The estimated value aligns with the stated annual value over the maximum potential contract term. Minor inconsistencies include empty codes for procedure type and the 'Liable Person' field being blank.

Empty codes for 'Type' and 'Procedure'
'Liable Person' field is blank
Bærekraft50/100

The tender explicitly welcomes innovative approaches, which is a positive aspect. However, it lacks specific criteria or considerations for green procurement or broader social aspects, which are increasingly important in modern public tenders.

No specific green procurement criteria
No explicit social criteria

Styrker

Clear and detailed description of the school and service requirements
Explicitly welcomes innovative approaches and efficiency savings
Electronic submission via a dedicated portal is supported
Key dates (submission, contract start, duration) are clearly specified and consistent
CPV code and procedure type are well-defined

Bekymringer

Critical tender documentation (PSQ Document) is referenced but not provided/listed
Evaluation criteria are explicitly missing, hindering transparency and fairness
No explicit mention of mandatory exclusion grounds
One listed document failed to download
Lack of specific green or social procurement criteria

Anbefalinger

1. Immediately publish the PSQ Document and any other referenced tender documentation, ensuring full access for all potential bidders.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria, including weighting, to ensure transparency and fairness in the assessment process.
3. Explicitly state or reference the mandatory exclusion grounds applicable to the tender.

Forhåndsvisning av AI-score

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Fullstendig analyse av kvalitetsresultat
Detaljert nedbrytning av delresultater
Innsikt i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Ingen kredittkort kreves • Oppsett på 2 minutter

Legg til i pipeline