Levering av kalibrerings-, lagrings- og vedlikeholdstjenester for måleutstyr og personlig verneutstyr

The Health and Safety Executive (HSE) har til hensikt å gå ut i markedet etter en leverandør for å tilby kalibrerings-, vedlikeholds-, logistikk- og støttetjenester for et bredt spekter av måleinstrumenter og verneutstyr som brukes av inspektører, spesialister og forskere over hele Storbritannia. Denne meldingen gir en oversikt over tjenestenes omfang og forventninger for å informere potensielle leverandører før den formelle anbudsprosessen. Kontrakten forventes å løpe over en innledende treårsperiode, med mulighet for forlengelse i opptil to ekstra ettårsperioder. TJENESTEOVERSIKT: HSE er avhengig av kalibrert utstyr for å støtte regulatorisk aktivitet, vitenskapelig arbeid og håndhevingsaksjoner, inkludert bevis som kan granskes i retten. Leverandøren vil være ansvarlig for å levere en pålitelig, akkreditert og reviderbar kalibreringstjeneste, og sikre at utstyret til enhver tid er tilgjengelig og egnet for formålet. TJENESTESOMFANG: Kalibrering og vedlikehold: Levering av et administrert årlig kalibreringsprogram; kalibreringstjenester på forespørsel; vedlikehold, funksjonelle kontroller, PAT-testing og utskifting av forbruksvarer; bruk av UKAS-akkrediterte laboratorier der det er nødvendig; umiddelbar rapportering av feil; levering av digitale kalibreringssertifikater. Utvekslingsprogram for utstyr: Administrasjon av et årlig utvekslingsprogram for utstyr. Lagring og administrasjon av HSEs reservekalibrerte utstyr og tilsyn med forsendelse, retur og gjenutstedelse for å minimere driftsforstyrrelser. Logistikk og transport: Sikker emballasje, innsamling, lagring og levering av utstyr, inkludert overholdelse av lovgivning som regulerer transport av farlig gods. Omtrentlig plassbehov for nåværende lagringsbehov er 10 kubikkmeter. Nettbaserte systemer og data: En sikker, tilgjengelig nettportal som muliggjør kalibreringsforespørsler, ressursforvaltning, sporing, tilgang til sertifikater og automatiserte påminnelser; rollebasert tilgang for omtrent 50-100 brukere; daglige sikkerhetskopier; dataeksport eller API-funksjonalitet. Støtte og kontraktsadministrasjon: Hjelpetelefontjeneste for brukere; en utpekt kontraktsansvarlig; kvartalsvise ytelsesevalueringer; levering av ledelsesinformasjon; overvåking mot avtalte nøkkelindikatorer. OVERHOLDELSE OG GARANTI: Leverandører må demonstrere overholdelse av anerkjente standarder, inkludert ISO 9001, ISO 45001 og ISO/IEC 17025 (eller tilsvarende), støtte revisjoner og juridisk granskning, og akseptere at HSE beholder eierskapet til alt utstyr og data. HVA HSE SØKER: HSE søker en leverandør med dokumentert teknisk kompetanse, sterk digital og logistisk kapasitet, og en proaktiv, kundefokusert tilnærming til tjenestelevering og kontinuerlig forbedring. Se vedlegg 1 for en estimert liste over typer utstyr som krever lagring, kalibrering og vedlikehold.