Ønsker du å legge inn bud på offentlige anbud? Se vår TaaS-tjeneste for anbudsklargjøring
Anbud

Castle School Education Trust & The Priory Learning Trust ~ Anbud rengjøringstjenester

Åpen
Frist
85 dager igjen
juli 10, 2026
Kontraktsdetaljer
Kategori
Open Procedure
Referanse
007045-2026
Verdi
£11,500,000
Sted
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Storbritannia
Publisert
april 08, 2026
CPV-kode
Prosjektets tidslinje

Anbud publisert

januar 27, 2026

Frist for spørsmål

juli 03, 2026

Frist for innlevering

juli 10, 2026

Kontraktens startdato

januar 01, 2027

KjøperinnsiktPRO
🔒
Lås opp kjøperinnsikt
Se forbruksmønstre, foretrukne prosedyrer og mer.
Oppgrader til Professional →
Budsjett
£11,500,000
Varighet
48 måneder
Sted
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Open Procedure
67
Kvalitetsscore/100
God

Opprinnelig anbudsbeskrivelse

Den vellykkede Leverandøren vil bli pålagt å tilby rengjøringstjenester for Castle School Education Trust (CSET) og The Priory Learning Trust (TPLT). De to separate kontraktene og 'lottene' dekker omfanget for levering av alle rengjørings- og noen vaktmestertjenester innenfor TPLTs grunnskoler. Kontraktsverdien for skolene er ca. 1,1 millioner GBP per år for CSET og 1,2 millioner GBP per år for TPLT. Mens begge Trusts for tiden opererer uavhengig, har de en strategisk intensjon om å slå seg sammen på et tidspunkt i løpet av anbudsprosjektet eller den påfølgende rengjøringskontrakten, følgelig har begge organisasjoner til hensikt å tildele denne rengjøringskontrakten til samme entreprenør, som to separate lotter. Castle School Education Trust og The Priory Learning Trust forventes å vokse, med et antall tilleggsskoler som blir en del av Trust(ene) i løpet av denne kontraktsperioden, og levering av rengjøringstjenester, og vaktmestertjenester der det er detaljert, i disse skolene når de har blitt en del av Trust(ene) vil falle inn under omfanget av disse kontraktene. Tilsvarende kan enhver Trust-skole med alternative rengjøringsordninger som for tiden er på plass, falle inn under omfanget av denne kontrakten når deres nåværende rengjøringsavtaler avsluttes. Den vellykkede Leverandøren vil bli forventet å levere denne tjenesten i disse tilleggsskolene ved hjelp av samme kostnadsmodell som ble brukt på det vellykkede anbudstilbudet. Kontraktsperioden for disse skolene vil ikke bli økt, og de vil bli med i kontrakten for den gjenværende kontraktsperioden som eksisterer på tidspunktet for inntreden i Trust(ene). På grunn av kontraktens omfang, og for å muliggjøre en effektiv mobiliseringsperiode, er det besluttet å forskyve mobiliseringsdatoene, med hver Trust som starter på et litt annet tidspunkt. Entreprenører er pålagt å by på begge lottene, og kontrakts tildelingen vil skje samtidig. Kontraktene tildeles basert på en innledende treårsperiode, med mulighet for forlengelse i en ytterligere periode på opptil to år etter styrets skjønn. • CSET-kontrakten starter 01.01.27 og avsluttes 31.12.30. • TPLT-kontrakten starter 01.04.27 og avsluttes 31.03.30. Denne kontrakten vil være av fast pris natur, der den vellykkede Leverandøren garanterer både antall inndatatimer til kontrakten og kvaliteten på rengjøringsleveransen. Kontraktene vil være for en innledende periode på tre år, med mulighet for forlengelse i en ytterligere periode på opptil to år etter skjønn av det relevante styret. Vi søker en passende erfaren Leverandør som har aktuell erfaring med å jobbe innenfor grunnskole- og videregående skolemarkedet, ideelt med en sterk operasjonell base relevant for skolene, og dermed muliggjør både tilstrekkelig kontraktsstøtte og operasjonell fleksibilitet som skal leveres for å støtte kontrakten. Trustene har Strategiske Mål angående både Bærekraft og Sosial Verdi. Det forventes at den vellykkede leverandøren vil dokumentere hvordan levering av tjenester vil komplementere oppnåelsen av disse målene. Kontraktens omfang dekker all rengjøringsleveranse i alle skolebygg. Vaktmestertjenesten skal leveres der det er angitt i rengjørings- og vaktmesterspesifikasjonen. Den vellykkede Leverandøren vil bli forventet å levere en konsis og detaljert metode for ledelsesrapportering på slutten av hver måned, og dermed oppdatere Trust- og Skoleledelsen om kontraktens ytelse. Vennligst se PSQ-dokumentet for mer informasjon. For mer informasjon om denne muligheten, vennligst besøk Delta eSourcing-portalen på: https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Bristol:-School-cleaning-services./TR276KV796 For å svare på denne muligheten, vennligst klikk her: https://litmustms.co.uk/respond/TR276KV796

Risikoanalyse

Risikoanalyse er ikke tilgjengelig for dette landets anbud ennå. Støttes for øyeblikket: Estland, Latvia, Litauen, Polen, Frankrike, Storbritannia, Danmark, Nederland, Norge og Finland.

Vinnstrategi

Få en AI-drevet vinnerstrategi skreddersydd for dette anbudet. Inkluderer sannsynlighetsscore for å vinne, viktige muligheter og utfordringer, anbefalte fokusområder for tilbudet, innsikt i konkurranseposisjonering og handlingsrettede anbefalinger for å maksimere sjansene dine.

Logg inn

Konkurrenter

Oppgrader for å se hvilke selskaper som sannsynligvis vil legge inn tilbud på dette anbudet, basert på historiske anskaffelsesdata.

Logg inn

Krav og kvalifikasjoner

22 krav på tvers av 5 kategorier

Innlevering (4)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (1)
Teknisk (14)
Finansiell (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Contractors are required to bid for both Lots (CSET and TPLT).
--Submit the bid via the Litmus TMS eSourcing portal.
--Submit the bid by the deadline: 2026-07-10 at 12:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are mentioned in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No explicit eligibility requirements beyond being a "suitably experienced Supplier" are mentioned in the provided tender information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide cleaning services for Castle School Education Trust (CSET) and The Priory Learning Trust (TPLT).
--Provide all cleaning provision within all school buildings.
--Deliver some caretaking services where indicated in the cleaning & caretaking specification.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit a fixed-price bid for the contract.
--Propose a costing model that can be applied to additional schools joining the Trusts during the contract period.

Forhåndsvisning av krav

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Dokumenter

3 dokumenter tilgjengelig med AI-sammendrag

OCDS RecordDOC
007045-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data detailing a tender for school cleaning and some caretaking services across two trusts (CSET and TPLT) with a combined annual value of £2.3m, requiring bids for both lots for an initial 3-year contract starting in 2027.

Vis
OCDS Release PackageDOC
007045-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data detailing a UK tender for school cleaning and some caretaking services across two school trusts, with a combined annual value of approximately £2.3 million, requiring bids for both lots, and outlining key contract terms and buyer information.

Vis
Official PDF VersionPDF
007045-2026_official.pdf

This document is a tender notice for a fixed-price contract to provide cleaning and some caretaking services for Castle School Education Trust and The Priory Learning Trust across two lots, with an initial three-year term and potential two-year extension, requiring bids for both lots from experienced suppliers.

Vis

Forhåndsvisning av dokumenter

Registrer deg for å se dokumentoppsummeringer og analyser

67
God

Anbudskvalitetsscore

This tender provides a clear service description and good practical aspects but is significantly hampered by the critical absence of explicit evaluation criteria, which compromises fairness and clarity.

Poengfordeling

Juridisk samsvar75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, with a clearly defined open procedure and appropriate CPV codes. The submission period is exceptionally long, far exceeding minimum requirements. However, the exact reveal date is not provided, and there's a minor inconsistency regarding the classification of the estimated value. No disputes or suspensions are reported.

Missing tender reveal date
"Value Classified: Yes" contradicts the disclosed estimated value
Klarhet60/100

The description of the services, contract structure (two lots, staggered mobilisation, growth potential), and key performance expectations (fixed price, input hours, quality, reporting) is generally clear. However, a critical omission is the lack of explicit evaluation criteria, which significantly hinders bidders' understanding of how their proposals will be assessed.

No explicit evaluation criteria specified
Fullstendighet65/100

The tender provides essential information such as title, reference, organization, estimated value, duration, and location. All listed documents are available. However, the absence of explicit evaluation criteria is a significant gap. Furthermore, the tender references a "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for more information, implying that the provided text is not fully comprehensive on its own.

Missing explicit evaluation criteria
Relies on external "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for full details, which are not provided in the current context
Rettferdighet40/100

While the tender offers full document access and discloses the estimated value, the complete absence of explicit evaluation criteria severely compromises the fairness and transparency of the procurement process. Bidders cannot objectively understand how their proposals will be judged, leading to potential bias. The requirement for contractors to bid for both lots, while strategically explained, could also limit participation from smaller, specialized suppliers.

No explicit evaluation criteria specified, which impacts objectivity and transparency
Requirement to bid for both lots may limit competition
Praktisk gjennomførbarhet90/100

The tender demonstrates high practicality by supporting electronic submission via a specified eSourcing portal and providing direct URLs. Key dates such as contract start and duration are clearly defined, and financing information (estimated value, fixed-price nature) is available.

Datakonsistens70/100

Most key fields are populated, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logical and consistent across the different contract lots. However, some fields like "Liable Person" and the "Code" for Type/Procedure are empty. A notable inconsistency is "Value Classified: Yes" appearing alongside a clearly stated "Estimated Value: 11,500,000.00 EUR".

Empty fields (Liable Person, Type/Procedure codes)
Contradiction between "Value Classified: Yes" and the disclosed estimated value
Bærekraft75/100

The tender explicitly states that the Trusts have strategic objectives regarding both Sustainability and Social Value, and expects suppliers to evidence how their services will complement these objectives. This is a positive inclusion. However, the tender does not explicitly mention an innovation focus, nor does it detail specific green procurement criteria beyond the general mention of sustainability. It is not EU funded.

Lack of explicit innovation focus
Specific sustainability and social value criteria are not detailed in the provided information

Styrker

Clear description of services and contract structure
Long submission period (over 5 months)
Explicit mention of Sustainability and Social Value objectives
Electronic submission supported via eSourcing portal
Clear contract start dates and duration

Bekymringer

Critical absence of explicit evaluation criteria
Requirement to bid for both lots may limit competition
Reliance on external documents (PSQ, specification) for full details
Minor data inconsistencies (e.g., value classification, empty fields)
Lack of explicit innovation focus

Anbefalinger

1. Immediately publish detailed evaluation criteria, including weightings and methodology, to ensure fairness and transparency.
2. Clarify the contradiction regarding the 'Value Classified' field and ensure all basic information fields are fully populated.
3. Provide the full 'PSQ document' and 'cleaning & caretaking specification' as part of the primary tender documentation to ensure completeness.

Forhåndsvisning av AI-score

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Fullstendig analyse av kvalitetsresultat
Detaljert nedbrytning av delresultater
Innsikt i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Ingen kredittkort kreves • Oppsett på 2 minutter

Legg til i pipeline