BHCC - RS - LPS Program - Konsulenter fase 1 - Designteam

Kontekst og bakgrunn finnes i de koblede foreløpige markedsengasjementsvarslene. Etter disse varslene har kommunen utviklet en tilnærming for å utnevne designteamet på tvers av to steder som dekker totalt 7 av 8 blokker. Blokkene som beholdes utenfor denne ordningen (St. James House i Kemptown) blir videreført gjennom en eksisterende kontraktsmekanisme innenfor kommunen. De resterende blokkene deles inn i to steder, hvor hvert sted vil ha et eget designteam utnevnt, disse vil være: Hollingdean-stedet: Består av 2 blokker; Nettleton Court og Dudeney Lodge. Whitehawk-stedet: Består av 5 blokker; Kingfisher Court, Falcon Court, Kestrel Court, Heron Court og Swallow Court. Omfanget av utnevnelsene vil variere noe avhengig av spesialisering, men intensjonen er at de utnevnte konsulentene som minimum vil fremme ombyggingsdesignene til RIBA-trinn 3 (ekskludert riving). Kommunen kan utnevne ytterligere trinn under denne kontrakten, men utforsker fortsatt mulighetene for byggefasen av ombyggingene, som kan leveres direkte av kommunen eller overleveres til en kommersiell utviklingspartner. I begge byggefasens scenarier vil disse utnevnelsene sikre at prosjektene kan fremmes raskt med ombyggingsdesignene allerede i gang. Rivedesign vil bli utnevnt gjennom en egen prosess, men gjøres med samme begrunnelse; å bringe arbeidet i forkant av byggefasen for å komprimere den totale ombyggingstidslinjen. Dette anbudet vil bli gjennomført i to trinn: Trinn 1; Shortlisting (Deltakelsesbetingelser og Kvalitet) Trinn 2; Invitasjon til å gi tilbud (Kvalitet og pris) Lot-strukturen vil være basert på et lot for hver spesialisering for hvert sted, Hollingdean (Sted 1; Lot 1; Hver spesialisering A, B, C og D), Whitehawk (Sted 2; Lot 2; Hver spesialisering A, B, C og D). Dette gir totalt åtte tilgjengelige lots. Spesialistområdene for utnevnelse i Fase 1 er som følger: - A: Arbeidsgiverrepresentant / Mengdeinspektør / Prosjektleder (CDM) - B: Arkitekt (Bygningssikkerhet og Hoveddesigner) - C: Konstruksjons- og anleggsingeniør - D: Brannsikkerhetsingeniør Budgivere vil kunne by på alle lots, men kan bare utnevnes i begrensede kombinasjoner for å forbedre motstandsdyktigheten på tvers av stedene og sikre at interessekonflikter kan håndteres av klientteamet og hovedkonsulenten. Den høyest scorende budgiveren for hvert lot vil bli utnevnt med et rangeringssystem som brukes til å bestemme vinneren, i tilfelle en enkelt budgiver er vellykket i flere lots eller kombinasjoner som ikke er tillatt, vil de bli utnevnt basert på deres høyest scorende svar og ekskludert fra de som overskrider de maksimalt mulige utnevnelsene. Budgivere kan tildeles en kombinasjon av kun lots A for begge steder eller Lots B, C & D for hvert sted med et maksimalt antall utnevnelser over alle lots på 3 utnevnelser per leverandør. Trinn 1 vil shortliste maksimalt 5 budgivere per lot, og trinn 2 vil utnevne en enkelt budgiver til hvert lot. Programmet for dette prosjektet har flere komplekse risikofaktorer knyttet til eksisterende beboere, riving og kommunens leveringsmodell for byggefasen. Det er imidlertid kommunens intensjon å fullføre ombyggingen i den raskest mulige realistiske tidsrammen og har derfor latt denne kontrakten ha en innledende periode på 5 år, som tillater en lang forlengelse for å dekke noen utnevnelser som potensielt kan forbli på klientsiden under byggefasen. Prosessen beskriver denne utnevnelsen som fase 1, dette skyldes behovet for minst én ytterligere fase med utnevnelse av konsulenter. Fase 2 utnevnelser vil bestå av teamet som er utnevnt til å designe og potensielt utføre riving av de to stedene.