BHCC - RS - LPS Programma - Consultants fase 1 - Ontwerpteam

Context en achtergrond zijn te vinden in de gelinkte mededelingen over voorlopig marktonderzoek. Naar aanleiding van deze mededelingen heeft de gemeente een aanpak ontwikkeld voor het benoemen van het ontwerpteam op twee locaties die samen 7 van de 8 blokken bestrijken. Het blok dat buiten deze regeling valt (St. James House in Kemptown) wordt voortgezet via een bestaand contractueel mechanisme binnen de gemeente. De resterende blokken worden opgesplitst in twee locaties, waarbij elke locatie een apart ontwerpteam krijgt toegewezen: De Hollingdean-locatie: Bestaat uit 2 blokken; Nettleton Court en Dudeney Lodge. De Whitehawk-locatie: Bestaat uit 5 blokken; Kingfisher Court, Falcon Court, Kestrel Court, Heron Court en Swallow Court. De omvang van de benoemingen zal enigszins variëren afhankelijk van de specialisatie, maar het is de bedoeling dat de benoemde consultants minimaal de herontwerpontwerpen zullen voortzetten tot RIBA-fase 3 (exclusief sloop). De gemeente kan verdere fasen benoemen onder dit contract, maar onderzoekt nog steeds de mogelijkheden voor de bouwfase van de herontwikkelingen, die rechtstreeks door de gemeente kunnen worden geleverd of worden overgedragen aan een commerciële ontwikkelingspartner. In beide bouwfase-scenario's zullen deze benoemingen ervoor zorgen dat die projecten snel kunnen vorderen met de herontwerpontwerpen die al aan de gang zijn. Het sloopontwerp zal via een apart proces worden benoemd, maar wordt gedaan met dezelfde redenering; het naar voren brengen van het werk in de pre-bouwfasen om de totale herontwikkelingstijdlijn te verkorten. Deze aanbesteding zal in twee fasen worden uitgevoerd: Fase 1; Shortlisting (Deelnamevoorwaarden en Kwaliteit) Fase 2; Uitnodiging tot inschrijving (Kwaliteit en prijs) De lotstructuur is gebaseerd op een lot voor elke specialisatie voor elke locatie, Hollingdean (Locatie 1; Lot 1; Elke specialisatie A, B, C en D), Whitehawk (Locatie 2; Lot 2; Elke specialisatie A, B, C en D). Dit maakt een totaal van acht beschikbare lots. De specialistische gebieden voor benoeming in Fase 1 zijn als volgt: - A: Werkgeversvertegenwoordiger / Kostendeskundige / Projectmanager (CDM) - B: Architect (Gebouwveiligheid en Hoofdontwerper) - C: Constructie- en civiele techniek - D: Brandveiligheidsingenieur Bieders kunnen op alle lots inschrijven, maar kunnen slechts in beperkte combinaties worden benoemd om de veerkracht op de locaties te verbeteren en ervoor te zorgen dat belangenconflicten kunnen worden beheerd door het klantteam en de hoofdconsultant. De hoogst scorende bieder voor elk lot zal worden benoemd met een rangschikkingssysteem dat wordt gebruikt om de winnaar te bepalen. In het geval dat een enkele bieder succesvol is in meer lots of combinaties die niet zijn toegestaan, zullen zij worden benoemd op basis van hun hoogst scorende antwoorden en uitgesloten van degenen die de maximaal mogelijke benoemingen overschrijden. Bieders kunnen worden toegekend voor een combinatie van alleen lots A voor beide locaties of Lots B, C & D voor elke locatie, met een maximum aantal benoemingen over alle lots van 3 benoemingen per leverancier. Fase 1 zal een shortlist maken van maximaal 5 bieders per lot en fase 2 zal één bieder per lot benoemen. Het programma voor dit project heeft verschillende complexe risicofactoren met betrekking tot de bestaande bewoners, sloop en het leveringsmodel van de bouwfase van de gemeente. Het is echter de bedoeling van de gemeente om de herontwikkeling in de snelst mogelijke realistische tijdlijn te voltooien en heeft daarom dit contract met een initiële looptijd van 5 jaar, waardoor een lange verlenging mogelijk is om enkele benoemingen te dekken die mogelijk aan klantenzijde blijven tijdens de bouwfase. Het proces beschrijft deze benoeming als fase 1, dit is te wijten aan de noodzaak van ten minste één verdere fase van benoemingen van consultants. Fase 2 benoemingen zullen bestaan uit het team dat is benoemd om de sloop van de twee locaties te ontwerpen en mogelijk uit te voeren.