Meole Brace Golfbane Management Kontrakt

Shropshire Council gjennomfører en Pre-Market Engagement (PME) for å innhente tilbakemeldinger angående fremtidig forvaltning av golfspesifikke tjenester på Meole Brace Golf Course. Målet med dette engasjementet er å teste markedets etterspørsel, kapasitet og leveringsmodeller for golfbaneforvaltningstjenester før en eventuell fremtidig anskaffelse. Denne øvelsen er kun utforskende og utgjør ikke en del av en formell anbudsprosess. Beskrivelse Rådet søker markedstilbakemeldinger om levering av en integrert golfbaneforvaltningstjeneste, med fokus på golfbutikk og kundeorienterte golftjenester, som inkluderer følgende elementer: a) Profesjonelle golftjenester • Levering av individuelle og gruppetimer i golf • Utvikling og drift av treningsprogrammer (f.eks. for nybegynnere, juniorer, kvinner, de som vender tilbake til golf) • Bruk og forvaltning av et dedikert treningsstudio Operatøren vil være pålagt å levere, installere og vedlikeholde utstyr til treningsstudioet, inkludert relevant treningsteknologi og undervisningsmateriell. b) Drift av golfbutikk • Drift av golfbutikken, inkludert golfdetaljhandel, kundeservice og grunnleggende mat- og drikkevarer • Salg av golfutstyr, klær og tilbehør Rådet krever at golfbutikken bemannes av passende opplært personell:  7 dager i uken  Sommerperiode: 08:00–18:00  Vinterperiode: 08:00–16:00 Markedstilbakemeldinger søkes på levedyktige bemannings-, drifts- og kommersielle modeller for å oppfylle disse kravene. c) Innkreving av green fees og kundeinterface • Innkreving av green fees • Forvaltning av tee-bestillinger og kundetilgang • Daglig kundeinteraksjon for golfbrukere d) Samarbeid med vedlikehold av anlegg Rådet vil beholde ansvaret for vedlikehold av anlegg. Golfbaneforvaltningsfunksjonen forventes å: • Samarbeide tett med vedlikeholdsteamet • Gi operativ input om spillbarhet, konkurranser og toppbruk • Delta i regelmessige koordinerings- og planleggingsarrangementer. e) Overvåking og rapportering av banens bruk • Overvåking av golfbanens bruk (f.eks. antall spilte runder, deltakertrender) • Levere bruks- og ytelsesdata til Rådet for å informere fremtidige beslutninger. Det bør bemerkes at Rådet er i ferd med å re-annonsere en bredere fritidsforvaltningskontrakt, som Meole Brace Golf Course vil bli lagt til fra 1. august 2027. Entreprenøren som leverer golfbaneforvaltningstjenester, vil være pålagt å inngå en novasjonsavtale med den vellykkede budgiveren av den bredere fritidsforvaltningskontrakten. Rådet forventer at golfbanen forblir operativ gjennom hele den bredere fritidsforvaltningskontraktens løpetid (slutt dato 31. juli 2037 med mulighet for forlengelse med ytterligere 5 år) og leverer tjenester som ikke vesentlig avviker fra de som er i drift innenfor rammen av forvaltningskontrakten på Meole Brace Golf Course.