Opprinnelig anbudsbeskrivelse
West of England Mayoral Combined Authority (WECA) krever spesialiststøtte for å samle inn, tolke og transformere informasjon om underjordiske rør, kummer og fiberoptiske ruter som eies av lokale myndigheter i Bath and North East Somerset Council, Bristol City Council og South Gloucestershire Council til et konsistent, standardisert geospatielt format. Prosjektet inkluderer også utvikling av en rådgivende materiellpakke som dekker styring av underjordiske eiendeler, forvaltning, kommersialiseringsberedskap og svar på potensiell uautorisert tredjepartsbesittelse. Arbeidet vil bli utført på skrivebordsbasis ved bruk av eksisterende datasett og eldre registre. Ingen feltundersøkelser, inspeksjoner eller fysiske valideringsaktiviteter er en del av dette prosjektet. Kontekst for lokale myndigheters data: Dette prosjektet vil bli utført i tre lokale myndigheter: - Bristol City Council (BCC) - Bath and North East Somerset Council (BANES) - South Gloucestershire Council (SGC) Det er varierende nivåer av datamodenhet, opptakskvalitet og styringsberedskap på tvers av disse myndighetene. Basert på nåværende forståelse, har Bristol City Council de mest komplette og strukturerte datasettene for underjordiske eiendeler, med en betydelig andel av informasjon i GIS-native formater og mer etablerte styringsordninger. Selv om noen historiske eller supplerende opptak kan eksistere, forventes det ikke at Bristol vil kreve omfattende transformasjon fra eldre, ikke-geospatiale materialer sammenlignet med de andre myndighetene. Elementer av Bristols eksisterende dataschema og arbeidspraksis kan brukes som et innledende referansepunkt for å støtte regional konsistens, underlagt forbedring gjennom leverandørekspertise og engasjement fra lokale myndigheter. Bath and North East Somerset Council og South Gloucestershire Council antas å ha underjordiske eiendelsopptak som er mer variable i fullstendighet, format og struktur, med en andel av relevant informasjon forventes å eksistere i eldre eller ikke-geospatiale formater som PDF-er, CAD-tegninger og historisk prosjektdokumentasjon. Påliteligheten og sikkerheten til tilgjengelige opptak kan variere, spesielt mellom nyere og historiske eiendeler. Leverandøren forventes å identifisere, samle inn, tolke og transformere disse opptakene til en konsistent geospatiel struktur som er i tråd med den avtalte regionale modellen. Myndigheten har ikke en fullstendig eller endelig oversikt over volumet, formatet eller detaljnivået av underjordiske eiendelsopptak som forvaltes av de lokale myndighetene, spesielt med hensyn til eldre materialer. Oppdagelse og vurdering av hvilke opptak som eksisterer, deres tilstand, sikkerhet og begrensninger utgjør en kjerne del av omfanget. Forslag må ta hensyn til ufullstendig dekning, variabel datakvalitet og usikkerhet, med tydelig dokumentasjon av antakelser, hull og begrensninger. Resultater kan med rette registrere "ukjente" eller lav-sikre attributter der informasjon ikke kan pålitelig fastslås gjennom skrivebordsanalyse.