Gjennomgang av aktivasystemer

Guinness har et krav om å utnevne en leverandør til å gjennomføre en gjennomgang av sin nåværende systemarkitektur og det nåværende markedstilbudet, for å utvikle en langsiktig teknologistrategi og veikart for Asset Management. De overordnede målene for systemgjennomgangen er: Vurdering av nåværende tilstand: Gjennomfør en objektiv, overordnet vurdering av Guinness' eksisterende kapasitet for ressursstyring – inkludert systemer, data og prosesser – for å identifisere sentrale temaer, mangler og problemer som kan informere fremtidige forretningskrav. Dette er ment som en overordnet oversikt over den nåværende tilstanden, snarere enn en detaljert prosessanalyse. Markedsanalyse: Gi en objektiv vurdering av markedstilbudet for systemer for ressursstyring, og evaluerer egnetheten og modenheten til tilgjengelige løsninger for å møte TGP's forretningskrav, sammenlignet med den eksisterende løsningen. Denne evalueringen bør vurdere, og gi et bilde av, utviklings-/produkt-veikart og potensiell fremtidig status med hensyn til markedsposisjon. Denne vurderingen bør også identifisere sentrale muligheter for å utnytte moderne teknologi for å eliminere manuelt arbeid. Sektorgjennomgang: Gi innsikt og ekspertise om system- og teknologiarkitektur-tilnærminger som benyttes for ressursstyring av sammenlignbare organisasjoner innenfor den britiske boligsektoren og utenfor sektoren. Arkitektonisk tilnærming: Gi en anbefalt måltilstandsarkitektur for ressursstyring innenfor Guinness, med tanke på om Guinness' forretningskrav kan oppnås med en enkelt systemløsning, eller om forretningskravene nødvendiggjør flere, spesialiserte løsninger. Dette bør inkludere en anbefaling av den arkitektoniske tilnærmingen for styring av reparasjoner og tomme boliger sammen med ressursdata, og bør sikre interoperabilitet med Guinness' bredere eksisterende og målaritetur og arkitekturprinsipper.