Ønsker du å legge inn bud på offentlige anbud? Se vår TaaS-tjeneste for anbudsklargjøring
Anbud

Levering av planlagt forebyggende vedlikehold for luftkompressorer ved Pirbright Institute

Åpen
Frist
15 dager igjen
april 30, 2026
Kontraktsdetaljer
Kategori
Open Procedure
Referanse
026912-2026
Verdi
£299,466
Sted
Surrey, East and West Sussex, Storbritannia
Publisert
april 08, 2026
CPV-kode
Prosjektets tidslinje

Anbud publisert

mars 24, 2026

Frist for spørsmål

april 23, 2026

Frist for innlevering

april 30, 2026

Kontraktens startdato

juni 30, 2026

KjøperinnsiktPRO
🔒
Lås opp kjøperinnsikt
Se forbruksmønstre, foretrukne prosedyrer og mer.
Oppgrader til Professional →
Budsjett
£299,466
Varighet
36 måneder
Sted
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
75
Kvalitetsscore/100
God

Opprinnelig anbudsbeskrivelse

Prosjektbakgrunn Kontrakten er for en enkelt leverandør for levering av planlagt forebyggende vedlikehold (PPM) for instituttets trykkluftsystemer. 1.1 Den foreslåtte kontrakten vil: 1.2 Sikre overholdelse av lover og forskrifter 1.3 Sikre operasjonell motstandskraft på tvers av eiendommen 1.4 Levere kostnadsprediksjon gjennom planlagt vedlikehold 1.5 Forbedre ressurslivssyklusstyring og ytelsesovervåking Kravets omfang Omfanget skal som et minimum inkludere: • To servicebesøk per kompressor per år (én mindre og én større service, med mindre annet er spesifisert) • Service i full overensstemmelse med originalutstyrsprodusentens (OEM) krav • Service datoer avtalt på forhånd mellom Pirbright Institute Maintenance Scheduler og entreprenørens nominerte kontaktperson • Tilpasning av servicelevering med instituttets planlagte bygningsstengningsplaner, med anerkjennelse av at service kan trenge å fases i stedet for å leveres i ett kontinuerlig besøk • Sikring av at trykkluftforsyningen forblir operasjonell til enhver tid under service, oppnådd gjennom passende styring av sekundære/reservekompressorer og mottakere • Levering av en dedikert ingeniør (eller kjerneteam), med en forpliktelse til å innhente nødvendig sikkerhetsklarering for å tillate uavhengig og uledsaget arbeid der det er autorisert • Ingeniører som er tilstrekkelig kvalifiserte og kompetente til å godkjenne vedlikeholdsdokumentasjon før og etter service, feilretting eller tilleggsarbeid • Proaktiv varsling til kunden der noe av følgende krever reparasjon eller utskifting: luftender, kompressor automatisk drenering, fleksible rør • Utskifting av forbruksvarer innenfor definert serviceomfang • Inspeksjon av tilhørende tørkere, filtreringssystemer, rør, mottakere og sikkerhetsinnretninger • Digital service rapportering levert på servicepunktet, som detaljerer utført arbeid, funn, anbefalinger og ressursstatus • Nødutrykning med en målt responstid på fire timer for kritiske ressurser Produsenter i omfang Eiendommen inkluderer utstyr produsert av: • Atlas Copco • CompAir • Hydrovane • Busch Vacuum Solutions • Beko Technologies • HPC • Hi-Line • JORC 1.8 Overholdelseskrav Entreprenøren må sikre overholdelse av: • Pressure Systems Safety Regulations 2000 • Health and Safety at Work etc. Act 1974 • Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 • Control of Substances Hazardous to Health Regulations 2002 Entreprenøren skal: • Levere RAMS for hvert besøk • Opprettholde passende forsikringer • Sikre ingeniørkompetanse og sertifisering • Operere innenfor stedets sikkerhetsprotokoller, inkludert tilgang til innelukkede områder.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er ikke tilgjengelig for dette landets anbud ennå. Støttes for øyeblikket: Estland, Latvia, Litauen, Polen, Frankrike, Storbritannia, Danmark, Nederland, Norge og Finland.

Vinnstrategi

Få en AI-drevet vinnerstrategi skreddersydd for dette anbudet. Inkluderer sannsynlighetsscore for å vinne, viktige muligheter og utfordringer, anbefalte fokusområder for tilbudet, innsikt i konkurranseposisjonering og handlingsrettede anbefalinger for å maksimere sjansene dine.

Logg inn

Konkurrenter

Oppgrader for å se hvilke selskaper som sannsynligvis vil legge inn tilbud på dette anbudet, basert på historiske anskaffelsesdata.

Logg inn

Krav og kvalifikasjoner

24 krav på tvers av 5 kategorier

Innlevering (3)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (4)
Teknisk (13)
Finansiell (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Provide RAMS for each visit.
--Operate within site security protocols including accessing contained areas.
--Deadline for submission: 2026-04-30T12:00:00+01:00
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but implied to be general exclusion criteria for public tenders.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be a single supplier.
--Must be able to provide Planned Preventative Maintenance (PPM) services for compressed air systems.
--Must be able to obtain necessary site security clearance for independent and unescorted working.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS13
--Two service visits per compressor per annum (one minor and one major service unless otherwise specified).
--Servicing in full compliance with original equipment manufacturer (OEM) requirements.
--Service dates to be agreed in advance with The Pirbright Institute Maintenance Scheduler.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Value of contract: 299465.6 EUR
--Duration of contract: 36 months
--Must maintain appropriate insurances.

Forhåndsvisning av krav

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Dokumenter

3 dokumenter tilgjengelig med AI-sammendrag

OCDS RecordDOC
026912-2026_ocds_record.json

Ingen sammendrag tilgjengelig for dette dokumentet.

Vis
OCDS Release PackageDOC
026912-2026_ocds_release.json

Ingen sammendrag tilgjengelig for dette dokumentet.

Vis
Official PDF VersionPDF
026912-2026_official.pdf

Ingen sammendrag tilgjengelig for dette dokumentet.

Vis

Forhåndsvisning av dokumenter

Registrer deg for å se dokumentoppsummeringer og analyser

75
God

Anbudskvalitetsscore

This tender is generally well-structured with clear technical requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on the submission process, impacting its overall practicality and legal compliance.

Poengfordeling

Juridisk samsvar75/100

The tender adheres to general public procurement principles with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. However, the absence of explicitly stated evaluation criteria could be a minor compliance concern, as it might not fully align with all regulatory expectations for transparency in award decisions. No disputes or suspensions are noted.

Missing evaluation criteria
Klarhet80/100

The description of the required services is detailed and comprehensive, outlining specific tasks, compliance requirements, and expected outcomes. The scope of work is well-defined, and the list of manufacturers in scope provides good clarity for potential bidders. Requirements are documented clearly.

Fullstendighet70/100

Most basic information is present, including title, organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code is provided. However, the tender documents themselves are not accessible or summarized, which significantly impacts completeness. The absence of explicit evaluation criteria also contributes to a lack of completeness in the award process information.

No document content available
Missing evaluation criteria
Rettferdighet85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific to the service, do not appear to be tailored to a single company. The list of manufacturers is broad enough to allow multiple suppliers to bid. The use of e-procurement is implied but not explicitly stated as mandatory for submission.

Praktisk gjennomførbarhet65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the lack of information regarding e-submission methods and the absence of accessible tender documents significantly hinder practicality. The deadline, while not flagged as a primary concern per rules, is relatively short for a 36-month contract, potentially impacting the ability of bidders to prepare comprehensive submissions.

No e-submission specified
No document content available
Datakonsistens90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are populated logically. Dates for contract start and submission deadline are provided and appear consistent. There are no noted disputes or suspensions.

Bærekraft50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Styrker

Clear and detailed scope of work
Well-defined technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosure of estimated value and contract duration

Bekymringer

Lack of accessible tender documents
Absence of explicit evaluation criteria
Unclear e-submission process
No sustainability considerations mentioned

Anbefalinger

1. Provide access to all tender documents with clear summaries.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria.
3. Specify the e-submission platform and process.

Forhåndsvisning av AI-score

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Fullstendig analyse av kvalitetsresultat
Detaljert nedbrytning av delresultater
Innsikt i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Ingen kredittkort kreves • Oppsett på 2 minutter

Legg til i pipeline