Invitasjon til å legge inn anbud for levering av Catering-tjenester ved The Lantern Learning Trust og Hawksworth Wood Primary School

The Lantern Learning Trust og Hawksworth Wood Primary School har besluttet å utlyse sine catering-tjenester for å undersøke de økonomiske og kvalitative fordelene de kan tilbys gjennom denne prosessen. Skolene som er involvert er: - Blenheim Primary School - Brudenell School - Quarry Mount Primary School - Rosebank Primary School - Hawksworth Wood Primary School Mål for tjenesten: Trust og Hawksworth Wood ønsker å være i forkant av skolecatering og krever derfor et moderne, merkevaretilbud som reflekterer ledende trender i bransjen. På nåværende tidspunkt er Trust's ønske å inngå en cateringkontrakt med en partner som deler deres visjon om en kundefokusert tjeneste som tiltrekker seg et maksimalt antall elever. Måltidene som skal leveres må være attraktive for kunder, fantasifulle, gi god valuta for pengene og være ernæringsmessig balanserte for å oppmuntre alle elever til å ta et informert valg. Trust's mål for den nye kontrakten er som følger: - Natasha's Law (2021): Full allergenmerking på all ferdigpakket mat. HFA Halal Overholdelse der det er nødvendig. Fremme av sunn mat og initiativer for matopplæring. Prioritering av sesongbaserte, lokalt produserte råvarer. En catering-tjeneste som er godt administrert og krever minimal involvering fra Trust's ledelsesteam. En sterk Kontrakt-områdesjef som vil utvikle og lede teamet for å levere eksepsjonell kundeservice, et konsekvent høykvalitets mattilbud og bruke betydelig tid på stedet i begynnelsen for å utføre dette. En Kontraktør som er proaktiv i sin relasjonsstyring med Trust. Investering i Trust's Catering-tjeneste gjennom økt markedsføring i retur for en kontraktsperiode. Et høyere antall elever og ansatte som bruker fasilitetene ved å tilby et høykvalitets, rimelig og næringsrikt måltid. En catering-tjeneste som oppmuntrer elever til å velge et sunt og balansert måltid. Mat og drikke som ser appetittvekkende ut og er attraktivt presentert. En gjestfrihetstjeneste som vil bidra til å vise frem Trust gjennom arrangementer for foreldre og besøkende. En Kontraktør som adopterer en fleksibel og proaktiv tilnærming til alle Trust-aktiviteter. En tjeneste som er profesjonelt varehandlet og markedsført med diskresjon og til gjensidig fordel for Trust og Kontraktøren. En Kontraktør som opererer med optimalt bemanningsnivå. Anbudstidsplan: Utstedelse av invitasjon til å legge inn anbud - 16. mars 2026 Budgivende selskaper besøker steder - 31. mars 2026 Frist for avklaring - 10. april 2026 Frist for retur av avklaringer - 15. april 2026 Frist for retur av anbudssvar - kl. 12:00 den 17. april 2026 Presentasjon av utvalgte budgivere - 19. mai 2026 Referansebesøk på stedet - uke 18. mai 2026 eller uke 1. juni Kontrakt tildelt innen - 5. juni 2026 Mobiliseringsmøte - uke 22. juni 2026 Kontraktstart - 1. september 2026