Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Bakgrunn His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) er Storbritannias skatte-, betalings- og tollmyndighet, og samler inn pengene som betaler for Storbritannias offentlige tjenester og gir økonomisk støtte til folk. HMRC er en direkte innsender til BACS, og utnytter BACS-godkjent programvare og leverandører for innsending. HMRC søker å engasjere interesserte leverandører i markedet som er BACS-Approved Software (BASS) leverandører og som kan levere Bacstel-IP-tjenester. For formålene med denne PIN representerer HMRC Commercial HMRC's interesser, men vurderer også de langsiktige implikasjonene av Unity i leveransen. Unity-programmet er et stort tverrgående regjeringsprogram sentrert rundt å bygge delt tjenestekapasitet for å modernisere og standardisere ERP-systemer på tvers av tre offentlige departementer: HMRC, Department for Transport, og Ministry of Housing, Communities and Local Government. DfT og MHCLG er ikke direkte innsendere til BACS og bruker i stedet en byråtjeneste for å sende betalingsfiler til BACS. Dette leveres for tiden av PayGate og utløper i april 2028. Det er for tiden tenkt at anskaffelsen for den nye BACS-kontrakten(e) vil bli lansert i henhold til tidsplanene som er gitt nedenfor i dette dokumentet. Denne Prior Information Notice (PIN) utstedes for varslingsformål og utgjør ikke en formell anbudsprosess eller en forhåndskvalifiseringsprosess, og representerer heller ikke en forpliktelse til å anskaffe varer eller tjenester. Parter bør merke seg at deltakelse i pre-marked engasjement ikke vil påvirke eller gi fordeler i fremtidige anskaffelser, og at omfanget, tjenestene, verdiene og tidsplanene som refereres til, kun er veiledende og kan endres. Merk at anskaffelsen kanskje ikke finner sted i dette og/eller noe format, og enhver anskaffelse er underlagt relevante interne godkjenninger. PIN-mål Formålet med denne oppdaterte PIN er å: a) informere banknæringen om at HMRC har til hensikt å gjennomføre en anbudsprosess for å tildele ny (e) kontrakt (er) for levering av BACS; b) gi ytterligere informasjon om tilsiktede BACS-krav og den prospektive anskaffelsen; og c) invitere potensielle leverandører til å registrere seg (hvis de ikke allerede er registrert) via HMRC's e-Sourcing-system - ved hjelp av instruksjonene som er gitt nedenfor. Omfang av krav HMRC søker å re-anskaffe sin BACS gateway-tjeneste. HMRC er en direkte innsender til BACS og sender Direct Debits og Direct Credits direkte til BACS via en BACS-godkjent programvaretjeneste. Den ikke-uttømmende listen over tjenester som vurderes er som følger: • Sikker sending av BACS-filer til Vocalink på vegne av HMRC ved hjelp av BACS-godkjent programvare o Kapasitet til å behandle filer samme dag o Kapasitet til å håndtere store filvolumer • Evne til å konfigurere SUNS for antall filer • Evne til å se Vocalink-rapporter, inkludert verdi og volum av betalte, returnerte, avviste og endrede transaksjoner for revisjonsformål • Kapasitet til å motta BACS-filer fra HMRC IT-leverandør • Kapasitet til å konvertere BACS-filer til Faster Payments-filer der det er nødvendig • Kapasitet til å behandle Government Grade 3-filer • Evne til å behandle og rapportere om feil eller suksess av transaksjoner • Tilgjengelighet av Management Information for HMRC o Inkludert, men ikke begrenset til, volum av direkte kreditt og direkte debet sendt til Vocalink • Evne til å motta og behandle Direct Debit-betalinger og sette opp Direct Debit-mandater, f.eks. sende AUDDIS-filer • BACS-leverandøren må kunne hente BACS-rapporter fra BACS Payment Services-nettstedet og vise dem på BACS-Tel-IP-rapporttjenesten • Valgfritt: Funger som et byrå for å sende betalinger på vegne av DfT og MHCLG