Levering, installasjon og vedlikehold av HR- og lønnssystem

East Durham College søker å erstatte sitt nåværende kombinerte HR- og lønnssystem med et moderne, brukervennlig grensesnitt og en omfattende, nøyaktig, brukervennlig rapporteringsfunksjon. Den skal kunne kobles direkte til Sage 200 eller støttes av sin egen finanspakke (separat anbud). Rapporteringsfunksjonen må, hvis mulig, være kompatibel med Sage 200 Finance/Accounting-systemer eller ha en tilknyttet finanspakke (separat anbud). Den skal kunne håndtere skreddersydde rapporter som kan rapportere om og dekke ikke bare skatteår (april til mars), men også vårt regnskapsår (august til juli) og akademiske år (september til august), samt kunne tolke og beregne data. Rapporteringsfunksjonaliteten bør også, hvis mulig, legge til rette for eksport av rapporter i en rekke formater, inkludert, men ikke begrenset til, Excel, Word og PDF. Programvaren vil også kreve grensesnitt med et internt datasystem for import/eksport av ansattes identitetsprofiler. Antallet ansatte bør på ingen måte antyde at dette er en standard SME-oppsett, da Organisasjonen har et bredt spekter av, noen ganger komplekse, kontraktsvilkår og grunnlag, betalinger, pensjoner, bedriftens lønns- og fordelskriterier, som må imøtekommes og beregnes nøyaktig og effektivt for både månedlige og årlige rapporter. Anbud må sikre at de gir et detaljert svar på hvordan de vil levere de nødvendige tjenestene. Bud vil bli vurdert mot evalueringskriteriene beskrevet i dette dokumentet. Etter fullføring av scoringsprosessen vil budgiverne som oppnår høyest samlet poengsum bli kortlistet. Disse kortlistede budgiverne vil deretter bli invitert til siste fase av prosessen, som vil bestå av en presentasjon/demonstrasjon og ytterligere avklaring. Vennligst se vedlegg 1 for en fullstendig og omfattende oversikt over våre krav.