Reiseadministrasjonstjeneste

Universitetet krever et reiseadministrasjonsselskap (TMC) for å levere en omfattende reiseadministrasjonstjeneste som støtter både ansattes og studenters reiser innenfor et bredt spekter av akademiske, forskningsmessige og operasjonelle aktiviteter. Dette kravet er en del av universitetets bredere mål om å implementere en reiseadministrasjonstjeneste som forbedrer den generelle bestillingsopplevelsen, øker synligheten og kontrollen over reiseaktivitet og utgifter, og styrker støtten tilgjengelig for reisende. TMC-en forventes å tilby en ende-til-ende reiseadministrasjonsløsning som inkluderer: Bestilling av fly, tog, bakketransport, overnatting og tilhørende reisetjenester. Støtte til både individuelle og gruppes reisebehov for ansatte og studenter. Tilbyr intuitive online bestillingsverktøy sammen med assistert bestillingsstøtte for komplekse reiseruter. Sikrer overholdelse av universitetets reisepolicyer, godkjenningsarbeidsflyter og økonomiske kontroller. Forhandler konkurransedyktige priser og leverer påviselig verdi for pengene. Tilbyr responsiv støtte for endringer i siste liten, forstyrrelser og nødsituasjoner. Støtter universitetets omsorgsplikt, inkludert sporing av reisende og risikostyring. Leverer omfattende ledelsesinformasjon og rapportering for å støtte overvåking, analyse og kontinuerlig forbedring av reiseaktivitet og forbruk. Reise er en viktig muliggjører for universitetets undervisning, forskning og studentopplevelse. Ansattes reiser støtter konferanser, forskningssamarbeid og operasjonell aktivitet, mens studenters reiser underbygger ekskursjoner, praksisplasser og akademiske programmer. Myndigheten forventer at reiseadministrasjonstjenester vil bli levert gjennom en transaksjonsbasert eller prosentbasert gebyrmodell.