Opprinnelig anbudsbeskrivelse
London Borough of Islington er ansvarlig for å sikre sikkerheten og samsvar med husholdningsgasinstallasjoner innenfor dets utleide boligmasse. Dette inkluderer årlig service av alle husholdningsgasskjeler, samt levering av planlagt vedlikehold, reaktive reparasjoner, og levering og installasjon av nye gasskjeler. Kommunen forbereder anskaffelse av en ny rammeavtale for levering av service, reparasjoner og installasjoner av husholdningsgasskjeler på tvers av sin boligmasse. Rammeavtalen foreslås å bestå av tre deler som er ansvarlige for arbeid innenfor et utpekt område av bydelen. Del 1: Reaktive reparasjoner og service av husholdningsgasskjeler - Nord Kommunen foreslår å utnevne en enkelt entreprenør til å levere husholdningsgasreparasjoner og service i den nordlige delen av bydelen, som støtte til kommunens lille interne gassteam som også opererer utelukkende i dette området. Entreprenøren vil gi støtte, spesielt i perioder med topp etterspørsel, og tilby beredskapsdekning utenom ordinær arbeidstid. Arbeidet vil omfatte å vedlikeholde husholdningsgasinstallasjoner i en full, effektiv og sikker arbeidstilstand, og utføre all nødvendig service og reparasjoner som definert innenfor rammeavtalens spesifikasjon for ca. 11 500 eiendommer. Arbeidet vil omfatte utskifting av alle nødvendige deler for å sikre sikker og effektiv drift av alle husholdningsgassystemer i boligene. Det foreslås også at entreprenøren vil ha kapasitet til å støtte servicelevering i den sørlige delen av bydelen (Del 2) i perioder med høy etterspørsel eller redusert ytelse. Del 2: Reaktive reparasjoner og service av husholdningsgasskjeler - Sør Kommunen foreslår å utnevne en enkelt entreprenør til en rammeavtale for å levere husholdningsgasreparasjoner og service i den sørlige delen av bydelen, basert på "3 Star Contract"-tilnærmingen. Kommunens interne team opererer for tiden ikke i dette området av bydelen. Arbeidet vil omfatte å vedlikeholde husholdningsgasinstallasjoner i en full, effektiv og sikker arbeidstilstand, og utføre all nødvendig service og reparasjoner som definert innenfor rammeavtalens spesifikasjon for ca. 11 500 eiendommer. Arbeidet vil omfatte utskifting av alle nødvendige deler for å sikre sikker og effektiv drift av alle husholdningsgassystemer i boligene. Det foreslås at entreprenøren også vil ha kapasitet til å støtte servicelevering i den nordlige delen av bydelen (Del 1) i perioder med høy etterspørsel, beredskapsdekning utenom ordinær arbeidstid eller redusert ytelse. Del 3: Planlagte og reaktive installasjoner av husholdningsgasskjeler - Bydelsomfattende Kommunen foreslår å utnevne to entreprenører for å levere planlagte og reaktive installasjoner av husholdningsgasskjeler i hele bydelen og tilby en reaksjonstjeneste utenom ordinær arbeidstid for ca. 23 000 eiendommer. Det interne teamet utfører ingen kjeleinstallasjonsarbeid. Det foreslås at anbudskontrakter for arbeidsordrer utstedes til entreprenører i Del 3 i rotasjon og vil bli nøye overvåket av Kommunen ved hjelp av dens IT-systemer. Det foreslås imidlertid at entreprenørens ytelse også kan påvirke tildelingen av arbeidsordrer. Hvis en entreprenør ikke presterer i henhold til den nødvendige standarden, foreslås det at kommunen har mulighet til å redusere eller holde tilbake utstedelse av arbeid til den entreprenøren.