Mater Ecclesiae Catholic Multi Academy Trust Raamovereenkomst voor cateringaanbesteding 2026

De Mater Ecclesiae Catholic Multi Academy Trust (MECMAT) zoekt een aantal leveranciers voor een raamovereenkomst met meerdere leveranciers voor cateringdiensten. Het hoofddoel van deze aanbestedingsprocedure is het realiseren van een raamovereenkomst die de Trust in staat stelt om cateringdiensten voor haar scholen in te kopen. Er zijn aanvankelijk 17 scholen in deze raamovereenkomst, maar andere scholen kunnen later gebruik maken van deze overeenkomst. Er zij op gewezen dat het voor scholen niet verplicht is om deze raamovereenkomst te gebruiken. Scholen zullen alleen gebruik maken van deze overeenkomst als zij daar een behoefte aan hebben. Het aantal contractanten in de raamovereenkomst zal naar verwachting tussen 1 en 3 liggen. De levering van de dienst moet de beste prijs-kwaliteitverhouding aantonen en flexibel zijn in de uitvoering en werking om ervoor te zorgen dat de behoeften en ethos van individuele scholen worden ondersteund. Dit raamwerkproces is gericht op het hebben van een cateringcontract dat ingaat in april 2027 voor de scholen die rechtstreeks zijn toegewezen. Houd er rekening mee dat dit proces alle cateringdiensten binnen de scholen van de Trust dekt met volledige aanbestedingskosten en voorstellen voor de scholen voor een contractstart in april 2027 voor de scholen die rechtstreeks zijn toegewezen. Deze details zullen verder worden toegelicht in de ITT-documenten. Het proces zal plaatsvinden via een concurrerende flexibele procedure, beginnend met een participatiefase om een lijst van geselecteerde inschrijvers te creëren na analyse van een PSQ-document (waarin de scoringscriteria zullen worden opgenomen). De aard van de overeenkomst vereist een goede lokale infrastructuur om het niveau en de standaard van cateringdiensten en de ondersteuning die door de Trust wordt vereist, te leveren en te handhaven. Arbeidsmiddelen/vervangende dekking is erg belangrijk. We hebben een minimale werkgeversaansprakelijkheidsverzekering (verplicht) van GBP 10.000.000 vastgesteld. Na analyse van de PSQ's zullen de geselecteerde inschrijvers worden uitgenodigd voor locatiebezoeken en een aanbestedingsbriefing, die oorspronkelijk gepland staat voor half september 2026. De deadline voor het indienen van offertes is gepland voor half oktober 2026 en er wordt verwacht dat de interviews plaatsvinden in half november 2026. De overeenkomst zal gelden voor een periode van 3 +1 +1 (totaal 5 jaar, inclusief de optie om met 1 + 1 jaar te verlengen na de initiële termijn van 3 jaar).