Mater Ecclesiae Catholic Multi Academy Trust Rammeudbud for catering 2026

Mater Ecclesiae Catholic Multi Academy Trust (MECMAT) søger at anskaffe et antal udbydere til en rammeaftale med flere leverandører for cateringydelser. Hovedformålet med denne udbudsprocedure er at levere en rammeaftale, der gør det muligt for Trusten at indkøbe cateringydelser til sine skoler. Der er i første omgang 17 skoler i denne rammeaftale, men andre skoler kan tilkalde ydelser senere. Det skal bemærkes, at det ikke er obligatorisk for skolerne at anvende denne rammeaftale. Skolerne vil kun tilkalde ydelser fra denne aftale, hvis de har et behov herfor. Det forventes, at antallet af entreprenører i rammeaftalen vil være mellem 1 og 3. Leveringen af ydelsen skal demonstrere den bedste værdi-tilgang og være fleksibel i sin levering og drift for at sikre, at de enkelte skolers behov og etos understøttes. Denne rammeaftaleproces sigter mod at have en cateringkontrakt på plads til at starte i april 2027 for de skoler, der oprindeligt er direkte tildelt. Bemærk venligst, at denne proces dækker alle cateringydelser inden for Trustens skoler med fulde udbudsomkostninger og forslag til skolerne for en kontraktstart i april 2027 for de oprindeligt direkte tildelte skoler. Disse detaljer vil blive yderligere forklaret i udbudsdokumenterne. Processen vil foregå gennem en konkurrencepræget fleksibel procedure, der starter med en deltagelsesfase for at oprette en liste over udvalgte tilbudsgivere efter analyse af et PSQ-dokument (hvor scoringskriterierne vil blive inkluderet). Kontraktens karakter kræver en god lokal infrastruktur til at levere og vedligeholde det niveau og den standard af cateringydelser og den støtte, som Trusten kræver. Arbejdskraftressourcer/afløserdækning er meget vigtig. Vi har fastsat en minimum arbejdsgiveransvarsforsikring (obligatorisk) på 10.000.000 GBP. Efter analysen af PSQ'erne vil de udvalgte tilbudsgivere blive inviteret til at deltage i stedinspektioner og udbudsbriefing, der oprindeligt er planlagt til midten af september 2026. Fristen for tilbud er planlagt til midten af oktober 2026, og det forventes, at interviews vil finde sted i midten af november 2026. Kontrakten vil være for en 3 +1 +1 periode (5 år i alt, inklusive muligheden for at forlænge med 1 + 1 år efter den oprindelige 3-årige periode).