Originele aanbestedingsbeschrijving
Meadowcroft Gemeenschapscentrum - Herontwikkelingsproject voor toiletten
Uitgegeven door
Stratton St Margaret Parish Council
Meadowcroft Community Centre
Addison Crescent
Swindon
SN2 7JX
Contact: Chris Matthews, Plaatsvervangend Griffier
Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk
1. Introductie
Stratton St Margaret Parish Council nodigt adequaat gekwalificeerde en ervaren aannemers uit om offertes in te dienen voor de herontwikkeling en renovatie van de toiletfaciliteiten in Meadowcroft Community Centre.
Het doel van dit project is om de bestaande faciliteiten te moderniseren, de toegankelijkheid te verbeteren, de duurzaamheid en het onderhoudsgemak te vergroten, en een gastvrije omgeving te bieden voor gebruikers van het gemeenschapscentrum.
De Raad zoekt een aannemer die in staat is tot hoogwaardig vakmanschap, effectief projectmanagement en minimale verstoring van de werking van het gemeenschapscentrum.
Een belangrijke vereiste van dit project is dat de openbare toiletvoorzieningen operationeel moeten blijven gedurende de gehele werkperiode om ervoor te zorgen dat het gemeenschapscentrum veilig en effectief kan blijven functioneren. Offerteaanvragers moeten duidelijk aangeven hoe zij van plan zijn de werkzaamheden gefaseerd uit te voeren en de toegang tot de toiletten tijdens het project te handhaven.
2. Achtergrond
Meadowcroft Community Centre is een veelgebruikte gemeenschapsvoorziening die de bewoners van Stratton St Margaret en omliggende gebieden bedient. Het gebouw herbergt een breed scala aan activiteiten, waaronder gemeenschapsevenementen, bijeenkomsten, jeugdactiviteiten, fitnesslessen en privéverhuur.
De bestaande toiletfaciliteiten hebben nu een herontwikkeling nodig vanwege leeftijd, slijtage, verbeteringen aan de toegankelijkheid en de behoefte aan moderne, efficiënte en gebruiksvriendelijke voorzieningen.
3. Projectoverzicht
De werkzaamheden omvatten de volledige herontwikkeling van de bestaande toiletfaciliteiten in Meadowcroft Community Centre.
De huidige indeling bestaat uit aparte mannelijke en vrouwelijke toiletfaciliteiten. De voorgestelde herontwikkeling zal het gebied herconfigureren tot een moderne unisex toiletindeling bestaande uit:
• 4 individuele unisex toiletcabines
• 1 toegankelijk toilet voor mindervaliden
• 1 speciale babyverschoonruimte
Naast de herontwikkeling van de toiletten zal de voetafdruk van het bijna bestaande damestoiletgebied worden omgezet in een kleine dansstudio/multifunctionele activiteitenruimte met spiegels van vloer tot plafond.
De Raad heeft tekeningen beschikbaar die zowel de bestaande als de voorgestelde nieuwe indeling van het gebouw tonen, die als onderdeel van de aanbestedingsdocumentatie zullen worden verstrekt.
Van de succesvolle aannemer wordt verwacht dat hij alle arbeid, materialen, apparatuur, supervisie en bijbehorende werkzaamheden levert die nodig zijn om het project te voltooien.
De Raad verwacht dat het project omvat, maar niet noodzakelijk beperkt is tot:
• Verwijdering en afvoer van bestaande armaturen en fittingen
• Interne wijzigingen om de nieuwe indeling te accommoderen
• Installatie van structurele steunbalk(en) en alle bijbehorende structurele wijzigingen die nodig zijn voor de nieuwe indeling
• Leidingwerk aanpassingen en upgrades
• Elektrische aanpassingen en upgrades
• Installatie van unisex toiletten van vloer tot plafond, handdrogers en sanitair
• Installatie van een toegankelijk toilet conform de geldende voorschriften
• Wand- en vloerafwerkingen
• Plafondwerk en verlichting
• Ventilatieverbeteringen
• Decoratie- en afwerkingswerkzaamheden
• Herstel van omringende gebieden
• Afvalverwijdering en terreinreiniging
4. Werkomschrijving
De aannemer zal:
4.1 Voorafgaand aan de bouw
• Een locatiebezoek bijwonen voorafgaand aan de indiening van de offerte
• Alle geleverde tekeningen en specificaties beoordelen
• Eventuele zorgen, weglatingen of aanbevolen verbeteringen benadrukken
• Een werkprogramma leveren
• Een gefaseerd leveringsplan leveren dat aangeeft hoe de toiletvoorzieningen operationeel blijven gedurende het project
• Kopieën van alle relevante verzekeringen en accreditaties verstrekken
4.2 Demontage en verwijdering
• Veilig verwijderen van bestaande sanitair, cabines, afwerkingen, fittingen en overbodige installaties
• Afval afvoeren in overeenstemming met de milieuvoorschriften
• Behoud van gebieden beschermen tegen schade en stof
4.3 Loodgieterswerk
• Bestaande leidingen aanpassen of vervangen indien nodig
• Installeren van nieuwe toiletpotten, wastafels, kranen, spoelsystemen en bijbehorende fittingen
• Zorgen dat al het loodgieterswerk voldoet aan de geldende voorschriften en normen
4.4 Elektrisch werk
• Verlichting upgraden waar nodig
• Installeren van energiezuinige LED-verlichting
• Leveren van afzuigventilatoren en bijbehorend elektrisch werk
• Zorgen dat al het elektrische werk is gecertificeerd
4.5 Verbeteringen aan de toegankelijkheid
• Zorgen dat het toegankelijke toilet voldoet aan de geldende toegankelijkheidsnormen
• Installeren van geschikte handgrepen, alarmsystemen en toegankelijke fittingen
• Zorgen voor voldoende manoeuvreerruimte
4.6 Afwerking
• Installeren van duurzame wand- en vloerafwerkingen van commerciële kwaliteit
• Zorgen voor hygiënische en gemakkelijk te reinigen oppervlakken
• Alle afwerkingswerkzaamheden op hoog niveau uitvoeren
• Kleine dansstudio/multifunctionele activiteitenruimte met spiegels van vloer tot plafond
4.7 Voltooiing
• Grondige reiniging van de locatie na voltooiing
• Verstrekken van alle relevante certificaten en garanties
• Rectificeren van eventuele defecten die tijdens de oplevering worden vastgesteld
5. Vereisten voor aannemers
Offerteaanvragers moeten aantonen:
• Ervaring met het leveren van vergelijkbare renovatieprojecten
• Ervaring met werken in bezette openbare/gemeenschapsgebouwen
• Relevante kwalificaties en certificeringen
• Adequate aansprakelijkheidsverzekering
• Adequate werkgeversaansprakelijkheidsverzekering
• Gezondheids- en veiligheidscompetentie
• Vermogen om het project binnen het voorgestelde tijdschema te leveren
De Raad behoudt zich het recht voor om referenties van eerdere klanten op te vragen.
6. Locatiebezoeken
Locatiebezoeken worden sterk aanbevolen voorafgaand aan de indiening van offertes.
Om een locatiebezoek te regelen, kunt u contact opnemen met:
Chris Matthews
Plaatsvervangend Griffier
Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk
7. Tijdschema
Het verwachte tijdschema is als volgt:
Fase Datum
Offerte uitgegeven 21 mei 2026
Locatiebezoeken 22 mei 2026 tot 16 juni
Uiterste datum voor verduidelijkingsvragen 19 juni 2026
Uiterste datum voor indiening offerte 21 juni 2026 - Middag
Aanstelling aannemer 2 juli 2026
Verwachte start op locatie Binnen 3 maanden na gunning van het contract
De Raad behoudt zich het recht voor om deze data te wijzigen.
8. Projectbudget
Het beschikbare budget voor het project is maximaal £50.000 exclusief BTW.
Offerteaanvragers worden aangemoedigd om oplossingen met de beste prijs-kwaliteitverhouding te bieden, met behoud van hoge normen op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid, toegankelijkheid en afwerking.
9. Vereisten voor indiening van offertes
Offertes moeten bevatten:
• Bedrijfsprofiel
• Relevante ervaring en casestudies
• Voorgestelde methodologie
• Werkprogramma
• Uitsplitsing van kosten
• Kopieën van relevante verzekeringscertificaten
• Gezondheids- en veiligheidsbeleid
• Voorgestelde garantie-/defectenperiode
• Referenties van ten minste twee recente soortgelijke projecten
Offertes moeten duidelijk identificeren:
• Totale projectkosten exclusief BTW
• Totale projectkosten inclusief BTW
• Eventuele uitsluitingen of aannames
• Eventuele optionele kostenposten
10. Beoordelingscriteria
Alle offertes worden gepresenteerd aan de raad en vergeleken tijdens een volledige raadsvergadering in vertrouwelijke sessie. Alle logo's en bedrijfsnamen worden verwijderd.
De Raad is niet gebonden om het laagste bod te accepteren.
11. Gezondheid & Veiligheid
Van de succesvolle aannemer wordt verwacht dat hij:
• Voldoet aan alle huidige wetgeving inzake gezondheid en veiligheid
• RAMS (Risicobeoordelingen en Method Statements) verstrekt
• Een veilige werkomgeving handhaaft
• Minimale verstoring voor gebouwgebruikers
• Zorgt voor veilige en continue toegang tot openbare toiletten gedurende de gehele werkperiode
• Geschikte afscheiding handhaaft tussen bouwactiviteiten en openbare ruimtes
• Zorgt voor naleving van beschermingsoverwegingen, waar van toepassing
12. Algemene voorwaarden
De Raad behoudt zich het recht voor om geen enkele aannemer aan te stellen.
Alle kosten verbonden aan de voorbereiding en indiening van offertes zijn voor rekening van de inschrijver.
Alle variaties op de werkomschrijving moeten schriftelijk worden overeengekomen.
Aannemers zijn verantwoordelijk voor het verifiëren van alle afmetingen en omstandigheden ter plaatse.
Van de succesvolle aannemer kan worden geëist dat hij een formele contractovereenkomst aangaat.
13. Indiendingsdetails
Voltooide offertes moeten elektronisch worden ingediend aan:
Chris.matthews@strattonstmargaret.gov.uk
Onderwerpregel:
"Meadowcroft Community Centre Toilet Redevelopment Tender Submission"
Uiterste indieningsdatum:
21 juni 2026 - Middag
Te late inzendingen worden mogelijk niet in behandeling genomen.
14. Bijlagen
De volgende documenten kunnen worden bijgevoegd:
• Tekeningen van de bestaande indeling
• Tekeningen van de voorgestelde toiletindeling
• Foto's van de huidige faciliteiten
• Informatie over asbest
• Openingstijden van het gemeenschapscentrum
15. Verklaring
Door een offerte in te dienen, bevestigt de aannemer dat:
•
De verstrekte informatie accuraat is
• Zij de werkomschrijving hebben geïnspecteerd en begrepen
• Zij het project binnen de voorgestelde termijnen kunnen opleveren
• Zij ermee instemmen te voldoen aan de vereisten zoals uiteengezet in dit aanbestedingsdocument