Originele aanbestedingsbeschrijving
De 11 Integrated Care Boards (ICB's) van de Midlands Region NHS nodigen geschikt gekwalificeerde leveranciers uit om diensten voor het inzamelen en afvoeren van klinisch afval te leveren vanaf locaties waar primair zorgafval wordt geproduceerd, namelijk huisartsenpraktijken (GP's) en apotheken in de gemeenschap (CP) in het geografische gebied van elk van de 11 Midlands Region NHS ICB's, zoals uiteengezet in tabel 1.1 van Document 1 bij deze gelegenheid. Deze 11 ICB-commissieorganisaties zijn aparte contracterende autoriteiten, zoals hieronder vermeld: Kavel 1 = NHS Birmingham and Solihull ICB Kavel 2 = NHS Black Country ICB Kavel 3 = NHS Coventry and Warwickshire ICB Kavel 4 = NHS Herefordshire and Worcestershire ICB Kavel 5 = NHS Staffordshire and Stoke-on-Trent ICB Kavel 6 = NHS Shropshire, Telford and Wrekin ICB Kavel 7 = NHS Derby and Derbyshire ICB Kavel 8 = NHS Nottingham and Nottinghamshire ICB Kavel 9 = NHS Lincolnshire ICB Kavel 10 = NHS Leicester, Leicestershire and Rutland ICB Kavel 11 = NHS Northamptonshire ICB Elk van de 11 individuele ICB's zoekt een leverancier die een dienst voor het inzamelen en afvoeren van klinisch afval levert binnen hun geografische gebied, die: 1. Het belang begrijpt van deze inzamelingsdienst voor onze Afvalproducent die belangrijke diensten levert aan de lokale bevolking. 2. Zorgt ervoor dat inzamelingen volgens schema plaatsvinden en worden gecommuniceerd aan huisartsen en apotheken in de gemeenschap, met vervangende verbruiksartikelen die naar behoefte worden geleverd aan Niveau 1 Gedefinieerde Actieve Afvalproducenten, Niveau 2 Gedefinieerde Afwachtende Afvalproducenten en Niveau 3 Ongedefinieerde Afwachtende Afvalproducenten. Definities van de Afvalproducentniveaus zijn te vinden in Document 5 Specificatie, sectie 5 Afvalproducentniveaus. 3. Voldoet aan de wettelijke vereisten voor veilig en duurzaam beheer van medisch afval. 4. Ondersteunt een concept van circulaire economie voor het verminderen, recyclen en hergebruiken van afval. 5. Ondersteunt de Greener NHS en het doel van koolstofreductie. 6. Ondersteunt het doel van elke ICB om de kosten met 50% te verlagen, zoals vastgesteld door NHS England. De Leverancier zal moeten aantonen dat hij over de juiste capaciteit en infrastructuur beschikt om de levering van de dienst mogelijk te maken. Specifieke opmerking, Document 1 stelt het volgende: Verwijzen naar Document 5 - Bijlage 5 Dienstspecificatie, paragraaf 5.5, waarin staat dat aan elke Afvalproducent een niveau wordt toegewezen: Niveau 1: Gedefinieerde/Actieve Afvalproducenten Actieve Afvalproducenten worden gedefinieerd als Afvalproducenten die het merendeel van de Dienstvereisten vormen en de kerngroep van Afvalproducenten die Diensten ontvangen. De Leverancier zal Diensten moeten leveren aan alle Actieve Afvalproducenten vanaf de ingangsdatum van de Diensten. Niveau 2: Gedefinieerde/Afwachtende Afvalproducenten 'Afwachtende Afvalproducenten' worden gedefinieerd als Afvalproducenten die gedefinieerd/gedetailleerd kunnen worden, maar die op de ingangsdatum van de Diensten geen Actieve Afvalproducenten zijn omdat ze andere bestaande regelingen hebben. Het is de bedoeling dat deze Afvalproducenten Actieve Afvalproducenten worden gedurende de looptijd van het contract, in overeenstemming met Document 5 – Specificatie en/of Document 6 – Contract. De Dienstvereisten van Afvalproducenten van Niveau 2 maken geen deel uit van de Diensten totdat de Autoriteit de Leverancier op de hoogte stelt dat een Afvalproducent van Niveau 2 Actief is. Zodra een Niveau 2 door de Autoriteit is aangewezen als een Actieve Afvalproducent, zullen hun Dienstvereisten deel uitmaken van de Diensten. Voor alle duidelijkheid is er geen wijzigingsbeheerprocedure vereist wanneer een Afvalproducent van Niveau 2 Actief wordt en een dergelijke wijziging uitsluitend ter discretie van de Autoriteit is. Niveau 3: Ongedefinieerde/Afwachtende Afvalproducent(en) Dit zijn andere Afvalproducenten die vergelijkbare Dienstvereisten hebben als Afvalproducenten van Niveau 1 en 2, die onbekend / ongedefinieerd zijn op de ingangsdatum van de Diensten en die tijdens de looptijd kunnen worden toegevoegd na voltooiing van de wijzigingsbeheerprocedure (Bijlage 13 van Document 6 - Contract). Voorbeelden van Afvalproducenten die onder Niveau 3 vallen, zijn onder meer, maar zijn niet beperkt tot: Andere huisartsenpraktijken die niet onder Niveau 1 en 2 vallen (zoals uiteengezet in clausules 5.5.1 en 5.5.2 in Document 5 Specificatie) vanwege andere bestaande regelingen of onvoldoende gegevens om op te nemen in de Dienstvereisten. Dit wordt geschat op <1% van alle huisartsen in Engeland. Afval van het griepvaccinatieprogramma van apotheken in de gemeenschap, waarvan de verantwoordelijkheid voor de inkoop momenteel bij de Afvalproducent zelf ligt. Er zijn ongeveer 1700 apotheken in de gemeenschap die deze service aanbieden. Afval van thuispatiënten, d.w.z. al het afval dat door clinici of de patiënt zelf in een woonomgeving wordt gegenereerd (bijv. diabetes-naalden, thuisdialyse, virtuele afdelingen). Dit kan worden opgehaald via andere NHS-faciliteiten (bijv. huisartsenpraktijk/apotheek in de gemeenschap) of het huis van de patiënt. Elke andere NHS-dienst geleverd door nieuwe of bestaande eerstelijnszorglocaties (bijv. uitgebreide diensten, pop-up klinieken/vaccinatielocaties), die tijdens de looptijd worden geïntroduceerd. De Succesvolle Bieder zal mogelijke wijzigingen in de Dienstvereisten moeten anticiperen naarmate NHS-diensten evolueren en veranderen. Als resultaat van deze aanbesteding zal er een aparte overeenkomst (NHS Terms and Conditions for the Supply of Goods and Services) worden gesloten met elke Succesvolle Bieder voor elk van de elf (11) kavels, zoals uiteengezet in tabel 1.7 van Document 1 'ITT process overview' (die te vinden is in de map met leveranciersdocumenten | Salesforce voor deze gelegenheid). Een contract voor een initiële duur van 6 jaar zal worden toegekend, met de mogelijkheid voor de Contracterende Autoriteit om dit in elk geval te verlengen voor een periode of perioden van maximaal 4 jaar (maximale contractduur van 10 jaar). Let op: In de afgelopen maanden heeft de Autoriteit gewerkt aan de dienstvereisten, documentatie en het proces om ervoor te zorgen dat deze onze dienstbehoeften weerspiegelt en voldoet aan de nieuwe Procurement Act 2023 (PA23). Houd er daarom rekening mee dat de gepubliceerde documenten kunnen afwijken van de eerder gepubliceerde documenten als onderdeel van onze preliminair marktconsultatie en eerdere aanbestedingsprocedure, en Bieders MOETEN alle bijgevoegde documenten lezen om de vereisten te begrijpen, alvorens de antwoorddocumenten in te vullen. Voor specifieke kennisgeving, een UK3-kennisgeving (identificatienummer van de kennisgeving) 2025/S000-056062 werd gepubliceerd op 28 augustus 2025. De geïdentificeerde procedure is echter in deze gelegenheid gewijzigd, van een Competitieve Flexibele Procedure naar een Open Procedure. Om uw interesse te registreren en een bod in te dienen, volg de onderstaande link en zoek naar de projectreferentie zoals gedetailleerd: https://health-family.force.com/s/Welcome Projectreferentie: C435895 Projecttitel Klinische afvaldiensten voor de gezondheidszorg voor de eerstelijnszorg: 11 Midlands NHS ICB's (2)