Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Raamwerk voor evenementenbeheer en -levering 1 (EMF1)

Open
Deadline
36 dagen resterend
Mei 22, 2026
Contractdetails
Categorie
Open Procedure
Referentie
028012-2026
Waarde
£300,000,000
Locatie
Inner London - West, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 26, 2026

Deadline voor vragen

Mei 15, 2026

Deadline voor inschrijving

Mei 22, 2026

Startdatum contract

November 02, 2026

Budget
£300,000,000
Looptijd
48 maanden
Locatie
Inner London - West
Type
Open Procedure
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

Dit bericht nodigt leveranciers uit om deel te nemen aan een aanbesteding door het Department for Culture, Media and Sport (DCMS) om het Event Management Framework 1 (EMF1) op te zetten, dat de levering van overheidsvereisten voor evenementen zal ondersteunen. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Procurement Act 2023 onder het 'Light Touch'-regime, wat een proportionele en flexibele aanbestedingsaanpak mogelijk maakt. Het EMF1 is bedoeld om een flexibele en toegankelijke route naar de markt te bieden voor door agentschappen geleide evenementendiensten, die de operationele modellen van de Britse evenementensector weerspiegelen. Het raamwerk zal beschikbaar zijn voor centrale overheidsdepartementen en arm's-length bodies om evenementendiensten op een consistente en gestructureerde manier in te kopen. Er wordt verwacht dat call-offs voornamelijk zullen plaatsvinden via mini-competities, met de mogelijkheid van directe gunning waar toegestaan. De voorgestelde raamwerkstructuur omvat de volgende kavels: Lot 1 – Nationale en publieksgerichte evenementen: end-to-end levering van grootschalige, spraakmakende nationale evenementen. Lot 2 – Middelgrote tot grote indoor evenementen: planning, ontwerp en levering van gestructureerde indoor evenementen. Lot 3 – Aanwezigheid van de overheid op evenementen van derden: planning en levering van de deelname van de overheid aan extern geleverde evenementen. Lot 4 – Kleine evenementen: levering van kleinschalige en/of kortdurende evenementen. Lot 5 – Event Assurance Services: Levering van specialistische diensten gericht op crowd management planning, crowd safety en operationele crowd security. Inschrijvers kunnen biedingen indienen voor maximaal twee (2) kavels. Biedingen voor Lot 5 mogen niet worden ingediend in combinatie met Lot 1 of Lot 2. DCMS nodigt alle geïnteresseerde leveranciers uit om deel te nemen aan deze mogelijkheid. De aanbestedingsdocumenten met de volledige instructies voor deze mogelijkheid zijn beschikbaar op het Atamis e-sourcing portaal, begeleiding voor toegang hiertoe is te vinden in de sectie met indieningsdetails van dit bericht.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

14 vereisten over 5 categorieën

Indiening (4)
Verplicht (1)
Naleving (3)
Technisch (5)
Financieel (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Tenderers may submit bids for a maximum of two (2) Lots.
--Bids for Lot 5 may not be submitted in combination with Lot 1 or Lot 2.
--Full instructions for this opportunity are available in the Atamis e-sourcing portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Specific grounds for exclusion will be detailed in the full tender documents]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must be able to participate in the procurement under the Light Touch regime as per the Procurement Act 2023.
--Suppliers must be able to support the delivery of government event requirements.
--Suppliers must operate within the UK events sector.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Ability to deliver end-to-end services for large-scale, high-profile national events (Lot 1).
--Ability to plan, design, and deliver structured indoor events (Lot 2).
--Ability to plan and deliver government participation within externally delivered events (Lot 3).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[Specific financial requirements will be detailed in the full tender documents]

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
028012-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
028012-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
028012-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for an Event Management Framework offers a clear structure and substantial value, but lacks specific evaluation criteria and detailed financial requirements within the initial notice.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender adheres to the Procurement Act 2023 and the Light Touch regime, indicating a compliant procedure. The CPV code is appropriate. However, the absence of specified evaluation criteria and potential issues with the submission deadline's adequacy for a framework of this scale could be points of concern.

Missing evaluation criteria
Potential deadline adequacy for framework procurement
Duidelijkheid80/100

The description of the framework, its purpose, and the proposed lot structure is clear and well-articulated. The AI-extracted requirements provide a good overview, though specific details are deferred to full tender documents.

Volledigheid70/100

Key information such as title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date are present. The lot structure is detailed. However, crucial details like specific financial requirements and mandatory exclusion grounds are explicitly stated as being in the full tender documents, impacting the completeness of this initial notice.

Specific financial requirements not detailed
Mandatory exclusion grounds not detailed
Eerlijkheid85/100

The tender is open, and the value is disclosed. The lot structure allows for specialization. The requirement to access documents via a specific portal is standard. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies, suggesting a good level of fairness.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender specifies e-submission via the Atamis portal, which is a positive. However, the lack of direct URLs for documents and the absence of explicit financing information within this notice reduce its immediate practicality for potential bidders.

No direct URL for tender documents
Financing information not explicitly detailed
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The contract start date is well in advance of the submission deadline.

Duurzaamheid50/100

The tender notice does not explicitly mention green procurement, social aspects, innovation, or EU funding, which are common elements in modern tenders. This suggests a lack of focus on these areas within the initial announcement.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social criteria

Sterke punten

Clear lot structure for specialized services
Substantial estimated value indicating significant opportunity
Open procedure with disclosed value
Compliance with Procurement Act 2023

Aandachtspunten

Missing specific evaluation criteria
Key financial and exclusion details deferred to full documents
Lack of explicit sustainability considerations

Aanbevelingen

1. Provide specific evaluation criteria in the initial notice.
2. Include direct links to tender documents for easier access.
3. Consider incorporating sustainability and innovation objectives.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline