Originele aanbestedingsbeschrijving
The London Borough of Enfield ('de aanbestedende dienst') is op zoek naar een geschikte ervaren leverancier om een outreach-dienst voor visueel gehandicapten te leveren aan kinderen en jongeren met een visuele beperking. Het resulterende contract zal worden aangegaan met de succesvolle leverancier om middelen en training te verstrekken ter ondersteuning van scholen, hogescholen en gezinnen om te voldoen aan de behoeften van kinderen en jongeren met een visuele beperking van 0 tot 25 jaar, en gelijke onderwijskansen te waarborgen (zie de specificaties voor meer informatie). Als onderdeel van dit aanbestedingsproces heeft de aanbestedende dienst een voorlopige marktconsultatie uitgevoerd tussen januari en februari 2026, aangekondigd op 15 januari 2026 via de gepubliceerde kennisgeving 2026/S 000-003498. De duur van het contract zal aanvankelijk twee (2) jaar zijn met de optie om te verlengen voor nog twee (1) periodes van één jaar elk, tot een maximale contractperiode van vier (4) jaar, afhankelijk van de prestaties van de leverancier en naar volledig goeddunken van de aanbestedende dienst, en onderhevig aan een wettige beëindiging in overeenstemming met de bepalingen van de Contractvoorwaarden en de beschikbaarheid van het budget (zie Deel 4 van de aanbestedingsdocumenten). De aanbesteding wordt uitgevoerd als een eenstaps openbare procedure onder de Procurement Act 2023 en is geclassificeerd als een Light Touch Service, in overeenstemming met Bijlage 1 van de regelgeving. De aanbestedende dienst zal een vrijwillige standstill-periode van acht (8) werkdagen opnemen, beginnend op de dag dat de kennisgeving van de gunning van de opdracht is gepubliceerd. De outreach-dienst voor visueel gehandicapten biedt gespecialiseerde ondersteuning aan kinderen en jongeren met een visuele beperking van 0-25 jaar, waardoor ze naast hun leeftijdsgenoten toegang krijgen tot het onderwijscurriculum. Dit is een wettelijke vereiste onder de Children and Families Act 2014 en de Equality Act 2010, waarbij de levering wordt geleid door de SEND Code of Practice. Historisch gezien heeft de dienst gefunctioneerd via directe outreach, samenwerking en integratie met bredere SEND-voorzieningen. De vraag is geëvolueerd als reactie op demografische veranderingen en vooruitgang in hulpmiddelen. Recente trends omvatten een toegenomen vraag, een focus op inclusief onderwijs, digitale oplossingen voor ondersteuning op afstand en verdere integratie met bredere SEND-diensten. De dienst wordt gevormd door zowel nationaal beleid als de SEND-strategie van Enfield Council, waarbij alle activiteiten worden ondersteund door waarborgings- en best practice-normen. De aanbestedende dienst wil concurrerende aanbestedingen ontvangen die voldoen aan de eisen van de aanbestedende dienst en verbeteringen in de toekomstige levering van de dienst waarborgen. Het huidige contract voor outreach-diensten voor visueel gehandicapten ondersteunt momenteel 162 kinderen en jongeren in Enfield en biedt gespecialiseerd advies, beoordeling en training aan gezinnen, scholen en professionals. De bedoeling van deze aanbesteding zou zijn om de voortzetting van hoogwaardige, toegankelijke ondersteuning voor alle in aanmerking komende kinderen en jongeren te waarborgen, ter bevordering van inclusie en onafhankelijkheid. De dienst omvat directe outreach, training voor schoolpersoneel, gezinsondersteuning en integratie met andere SEND-diensten. De dienst moet beschikbaar zijn voor kinderen en jongeren in Enfield, inclusief bezoeken aan onderwijsinstellingen buiten de grenzen van Enfield als een kind of jongere daar deelneemt, en ook binnen onafhankelijke onderwijsinstellingen als het kind of de jongere een Education Health, and Care Plan heeft. Belangrijkste uitdagingen • Voldoen aan diverse behoeften • Efficiënt beheren van middelen met behoud van een kwaliteitsdienst, en • Reageren op demografische veranderingen Belangrijkste belanghebbenden • Kinderen • Gezinnen Scholen • Zorgprofessionals, en • Vrijwilligersorganisaties Het project wordt gedreven door een verbintenis om resultaten te verbeteren, waarde voor geld te realiseren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het geschatte maximale budget voor deze dienst is £644.000 (exclusief BTW en eventuele indexatie) gedurende de volledige looptijd van het contract, inclusief eventuele overeengekomen verlengingen. Het contract heeft tot doel een responsieve, hoogwaardige outreach-dienst voor visueel gehandicapten te leveren die mensen met de vereiste kwalificaties en expertise in dienst heeft om kinderen en jongeren, scholen en gezinnen te ondersteunen. Strategische doelen • Bevordering van inclusie • Verbetering van onderwijsresultaten, en • Empowerment van gezinnen Operationele vereisten omvatten snelle respons op verwijzingen, flexibele dienstverlening, integratie met andere SEND-diensten en robuuste prestatiebewaking (zie bijlage 2 voor concept dienstspecificatie en KPI's). Verwachte resultaten • Verbeterde toegang tot onderwijs • Verhoogde onafhankelijkheid • Hoge tevredenheidsscores, en • Naleving van wettelijke verplichtingen Verdere details zijn te vinden in de Dienstspecificatie die is geüpload naar de portal van de aanbestedende dienst, Atamis, als onderdeel van de aanbestedingsdocumenten. Deelname of niet-deelname aan de bovengenoemde voorlopige marktconsultatie mag geen enkele leverancier belemmeren om deel te nemen, noch zal het enige leverancier een voordeel geven bij deze contractmogelijkheid. Leveranciers moeten er ook rekening mee houden dat zij hun eigen kosten voor deelname aan deze voorlopige marktconsultatie moeten dekken en dat de aanbestedende dienst niet aansprakelijk is voor kosten die voortvloeien uit de deelname van potentiële aanbieders aan deze oefening.