Originele aanbestedingsbeschrijving
West Northamptonshire Council voert pre-market engagement uit met potentiële aanbieders als onderdeel van onze intentie om het Holiday Activities and Food (HAF) Programma voor een periode van twee jaar te contracteren. De Raad levert het HAF-programma lokaal al vijf jaar, in lijn met de richtlijnen van het Department for Education (DfE) voor HAF, waarbij in aanmerking komende kinderen en jongeren worden ondersteund bij het verkrijgen van gezonde maaltijden, verrijkende activiteiten en kansen voor leren en persoonlijke ontwikkeling tijdens schoolvakanties.
Het HAF-programma is een belangrijke bijdrage aan onze ambitie "Best Start in Life", door te helpen bij het verminderen van gezondheidsongelijkheden, het ondersteunen van fysiek en emotioneel welzijn, het versterken van de veerkracht van gezinnen en ervoor te zorgen dat kinderen en jongeren veilig, gezond en in staat zijn om te gedijen. Nu de behoeften van de gemeenschap in West Northamptonshire blijven evolueren, zoeken we naar innovatieve, inclusieve en op de locatie gebaseerde leveringsmodellen die zowel aansluiten bij nationale verwachtingen als bij lokale prioriteiten.
Dit pre-market engagement is bedoeld om onze toekomstige aanbestedingsaanpak te informeren en ervoor te zorgen dat het HAF-programma hoogwaardige, toegankelijke, voedzame en inclusieve diensten blijft leveren, gericht op de kinderen en gezinnen die er het meest van zullen profiteren. We zijn er met name in geïnteresseerd om te begrijpen hoe een potentiële HAF-coördinatordienst kan aantonen dat deze aansluit bij de volgende lokale prioriteitsgebieden, die de DfE HAF-principes en onze "Best Start in Life"-strategie weerspiegelen:
• Het richten en afstemmen van HAF-aanbod op gebieden met de hoogste mate van recht op gratis schoolmaaltijden (FSM) om ongelijkheid te verminderen en de impact te maximaliseren.
• Het leveren van een hoogwaardig aanbod van warme maaltijden en voeding dat gezonde voeding, voedseleducatie en positieve levenslange gewoonten bevordert.
• Het waarborgen van inclusieve, hoogwaardige SEND-diensten die participatiebarrières wegnemen en een breed scala aan behoeften ondersteunen.
• Het ontwikkelen van boeiende en leeftijdsgeschikte diensten voor jongeren van 11+ ter ondersteuning van sociale verbinding, welzijn en positieve resultaten.
We verwelkomen inzichten, ideeën en voorbeelden van best practices die de voortdurende ontwikkeling van een HAF-programma zullen ondersteunen, dat betekenisvolle resultaten oplevert voor kinderen, jongeren en gezinnen in heel West Northamptonshire.
Huidige situatie
Het HAF-programma wordt gefinancierd door subsidies van het Department for Education (DfE). Het biedt gratis vakantieactiviteiten, verrijkingsmogelijkheden en voedzame maaltijden voor kinderen en jongeren van 5-16 jaar die recht hebben op gratis schoolmaaltijden op basis van hun uitkeringen.
Het programma wordt al vijf jaar uitgevoerd via een extern gecontracteerde regeling. De huidige HAF-coördinator is "Northamptonshire Sport", die "HAF Northants" beheert, een centraal platform dat wordt gebruikt om het programma te promoten en te communiceren met leveringspartners.
De rol van de HAF-coördinator is het toezicht houden op de levering van het programma binnen West Northamptonshire, het uitbreiden van het bereik naar de gezinnen die er het meest van zullen profiteren, en nauw samenwerken met de HAF Contract Manager van West Northamptonshire Council.
Het leveringsaanbod van het HAF-programma zal naar verwachting elk jaar tijdens de paas-/lente-, zomer- en kerst-/wintervakantieperiodes plaatsvinden.
We hebben een gat geïdentificeerd in de HAF-levering in verschillende van onze meest achtergestelde gebieden, waaronder Semilong, Kingsthorpe, Briars Hill, Kings Heath en Castle, die we willen aanpakken via marktbetrokkenheid.
Doel van het pre-market engagement
Het doel van deze pre-market engagement is om:
• De markt en de gereedheid om het HAF-programma in heel West Northamptonshire te leveren, te begrijpen.
• De meest levensvatbare aanbestedingsaanpak voor de levering van het HAF-programma te onderzoeken.
• Te onderzoeken hoe de huidige aanpak de werving en retentie van goede medewerkers beïnvloedt of niet.
• Het vergroten van de bekendheid en het promoten van de aanstaande aanbestedingsmogelijkheid voor potentiële aanbieders van activiteiten en HAF-coördinatiediensten.
• Te begrijpen hoe een geschikt leveringsmodel eruit zou zien.
• Potentiële aanbieders in staat te stellen de middelen en capaciteit te overwegen en te plannen die mogelijk nodig zijn om deel te nemen aan het toekomstige aanbestedingsproces.