Onderhoud en service van L&Q ventilatiesystemen

Onderhoud en service van L&Q ventilatiesystemen (MVHR en gemeenschappelijke ruimtes & parkeergarages). London & Quadrant Housing Trust (L&Q) nodigt adequaat gekwalificeerde en ervaren leveranciers uit om offertes in te dienen voor de levering van service-, onderhouds- en reactieve reparatiediensten voor ventilatiesystemen in hun gehele woningbestand. De vereiste omvat mechanische ventilatiesystemen met warmteterugwinning (MVHR) en ventilatiesystemen voor gemeenschappelijke ruimtes en parkeergarages, en omvat gepland onderhoud, reactieve reparaties, respons buiten kantooruren, compliance-activiteiten en bijbehorende rapportage. De aanbesteding wordt uitgevoerd als één enkele procedure onder de Open Procedure in overeenstemming met de Procurement Act 2023 en is gestructureerd in twee technische percelen die zijn afgestemd op verschillende typen ventilatiesystemen: Perceel 1 – Mechanische ventilatiesystemen met warmteterugwinning (MVHR); Perceel 2 – Ventilatiesystemen voor gemeenschappelijke ruimtes en parkeergarages. Inschrijvers kunnen een offerte indienen voor één perceel of beide percelen; een leverancier kan echter maximaal één perceel worden toegekend. Elk perceel zal onafhankelijk worden beoordeeld. Er zijn cross-perceel operationele vereisten die van toepassing zullen zijn waar relevant, waaronder uniforme rapportage, Arena defectregistratie, first-touch make-safe verplichtingen en escalatie service level agreements. Proceduretype: Open Procedure onder de Procurement Act 2023. Percelen: Deze aanbesteding is verdeeld in percelen. Perceel 1: Mechanische ventilatiesystemen met warmteterugwinning (MVHR); Perceel 2: Ventilatiesystemen voor gemeenschappelijke ruimtes en parkeergarages. Elk perceel zal afzonderlijk worden beoordeeld en toegekend. Een leverancier kan maximaal één perceel worden toegekend. Geschatte contractwaarden: De geschatte totale contractwaarden (inclusief alle verlengingen) zijn: Perceel 1: £4.550.000; Perceel 2: £900.000. Deze waarden zijn slechts indicatief en vormen geen verbintenis van de Autoriteit. Contractduur: De verwachte contractduren zijn: Perceel 1: Initiële looptijd van drie (3) jaar, met de optie tot verlenging met maximaal twee (2) verdere perioden van elk één (1) jaar. Perceel 2: Initiële looptijd van vijf (5) jaar, met de optie tot verlenging met maximaal twee (2) verdere perioden van elk twee (2) jaar. Verlengingen zijn ter uitsluitende discretie van L&Q. Contractvorm: JCT Measured Term Contract 2024, met percel-specifieke contractdocumentatie die deel uitmaakt van het aanbestedingspakket. Toekenningscriteria: Het/de contract(en) zal/zullen worden toegekend op basis van de Meest Voordelige Offerte. De beoordeling zal gebaseerd zijn op een combinatie van kwaliteits- en prijsparameters. Indieningsinformatie: Offertedocumenten zijn elektronisch beschikbaar via de e-tendering portal van de Autoriteit. Leveranciers moeten reacties indienen in overeenstemming met de instructies in de uitnodiging tot inschrijving.