Originele aanbestedingsbeschrijving
Trivallis voert een voorlopige marktbetrokkenheid (PME) uit om informatie en inzichten te verzamelen van aannemers, ter voorbereiding op een potentiële aankomende aanbestedingsmogelijkheid, voor de passieve brandbeveiligingsvereisten van Trivallis.
Wij zijn een gemeenschappelijke wederzijdse woningvereniging die woningen biedt aan 25.000 mensen in Rhondda Cynon Taff, Cardiff Bay en andere gebieden in Zuid-Wales. Onze primaire rol is het leveren van woningen die veilig, beveiligd en betaalbaar zijn voor mensen die het meest behoeftig zijn. We zijn echter meer dan alleen een verhuurder. We zijn een door huurders bezeten, lokaal verankerde en samenwerkende organisatie. Onze rol in gemeenschapsontwikkeling, gemeenschapsregeneratie en individueel welzijn staat centraal in wat we doen.
Voor dit contract voor werkzaamheden onder de drempel, dient u er rekening mee te houden dat, zoals bepaald onder Welsh Procurement Policy Note WPPN012, we alleen zullen zoeken naar aannemers in de geografische regio Zuid-Wales voor deze PME en de resulterende aanbesteding en contract of raamovereenkomst. We ondersteunen de Welzijnsdoelen van de Wet Welzijn van Toekomstige Generaties 2015 van de Welshe regering met deze PME en de potentiële resulterende aanbesteding, contract of raamovereenkomst.
Zie de volgende link voor meer informatie:
https://www.gov.wales/wppn-012-guidance-on-reserving-below-threshold-procurements-for-devolved-welsh-authorities-html
Zoals gedefinieerd in de wetgeving, zoeken we naar leveranciers die gevestigd of opgericht zijn in Zuid-Wales en substantiële bedrijfsactiviteiten in deze regio hebben. Dit betekent een permanente basis op de locatie hebben, niet alleen een geregistreerd kantoor.
De geschatte waarde van het contract of de raamovereenkomst voor werkzaamheden is £1.000.000. Het contract zou voor 3-5 jaar zijn of een raamovereenkomst zou 4 jaar duren. De aangewezen provider(s) zullen verplicht zijn om de levering van passieve brandbeveiligingsmaatregelen te implementeren en te ondersteunen, waaronder; inspecties, onderhoud, herstelwerkzaamheden en nieuwe installaties die mogelijk nodig zijn om te voldoen aan de brandveiligheidswetgeving, zoals bepaald in de huidige en toekomstige toepasselijke brandveiligheidswetgeving. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het volgende:
Brandcompartimentering; Branddichting en -kragen; Servicekanalen; Installatie van branddeuren; Brand- en rookgordijnen.
De minimale kwalificatie- en ervaringsvereisten voor aangewezen bedrijven en/of operators voor deze werkstroom dienen als volgt te zijn:
Bedrijven moeten lid zijn van een derde partij voor elke passieve discipline, zoals IFE, FIRAS, IFC, BM Trada of goedgekeurde equivalent, of ze moeten binnen de komende twee maanden gekwalificeerd zijn.
Operators voor passieve brandbeveiligingswerkzaamheden moeten een Level 2 Certificaat in Passieve Brandbeveiliging (of goedgekeurde equivalent) bezitten of gekwalificeerd zijn binnen de komende twee maanden.
Operators voor installatie, onderhoud/reparatie van branddeuren moeten BM Trada gecertificeerde deurinstallateurs zijn (of goedgekeurde equivalent) of gekwalificeerd zijn binnen de komende twee maanden.
Onze voorlopige marktbetrokkenheid zal bestaan uit het uitgeven van een vragenlijst aan geïnteresseerde aannemers. De vragenlijst zal ons potentieel helpen bij het verzamelen van informatie die zal helpen om:
De vereisten van de autoriteit en de aanpak van de aanbesteding te ontwikkelen;
Een procedure, deelnamevoorwaarden of gunningscriteria te ontwerpen;
De aanbestedingskennisgeving en bijbehorende aanbestedingsdocumenten voor te bereiden;
Leveranciers te identificeren die de vereiste goederen, diensten of werkzaamheden kunnen leveren;
Waarschijnlijke contractvoorwaarden te identificeren; en
Potentieel te helpen bij het opbouwen van capaciteit bij leveranciers met betrekking tot het toe te kennen contract.
Aannemers die aan de criteria voldoen, kunnen een e-mail sturen naar: procurement@trivallis.co.uk om de vragenlijst te ontvangen, die wordt uitgegeven via Microsoft Forms. Geen enkele door aannemers verstrekte informatie zal openbaar worden gedeeld.
De deadline voor het retourneren van de vragenlijst is 22 mei 2026 om 13:00 uur.