Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Levering van een volledig tweetalig (Welsh en Engels) HR-informatiesysteem (HRIS)

Open
Deadline
19 dagen resterend
Mei 04, 2026
Contractdetails
Categorie
Restricted Procedure
Referentie
012118-2026
Waarde
£150,000
Locatie
Wales, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
Organisatie
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Februari 10, 2026

Deadline voor vragen

April 27, 2026

Deadline voor inschrijving

Mei 04, 2026

Startdatum contract

Mei 04, 2026

Budget
£150,000
Looptijd
36 maanden
Locatie
Wales
Type
Restricted Procedure
62
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en implementeren van een modern, veilig, volledig tweetalig (Welsh en Engels) HR-informatiesysteem (HRIS) dat het huidige HR-platform van Social Care Wales (Ciphr) zal vervangen. Het nieuwe systeem moet HR-processen verbeteren en stroomlijnen, efficiënt personeelsbeheer ondersteunen, zorgen voor naleving van de Welsh Language Standards en een betere gebruikerservaring bieden voor werknemers, managers en HR-teams. Het beoogt een oplossing te leveren die een soepele, goed beheerde implementatie mogelijk maakt, klaar voor gebruik vanaf dag één op 1 september 2026.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

5 vereisten over 1 categorieën

Indiening (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Complete the Welsh Public Sector Questionnaire (WPSQ).
--Provide detailed information as required by the Welsh Public Sector Questionnaire (WPSQ).
--Submit the formal Form of Tender (Appendix 5).

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
012118-2026_ocds_record.json

This document is an OCDS record providing structured data about Social Care Wales's tender for a new, bilingual HRIS to replace their current system by September 2026, aiming to streamline HR processes and improve user experience.

OCDS Release PackageDOC
012118-2026_ocds_release.json

Download failed - no summary available

Official PDF VersionPDF
012118-2026_official.pdf

This tender document outlines Social Care Wales's procurement for a modern, secure, fully bilingual (Welsh and English) Human Resources Information System (HRIS) to replace an existing platform, streamline HR processes, and ensure legal compliance.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

62
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

The tender presents a clear need for a bilingual HRIS with good foundational information. However, it suffers from critical omissions, particularly the lack of specified evaluation criteria and the absence of e-submission, which significantly impact fairness and clarity.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The procedure type is defined, and the CPV code is appropriate, with no disputes reported. However, the 'Type' and 'Procedure' codes are missing, as is the 'Liable Person', which are minor disclosure gaps.

Missing Type/Procedure codes
Missing Liable Person
Duidelijkheid60/100

The description is very clear and detailed, outlining the purpose and key objectives. While technical specifications are referenced in documents, the critical absence of specified evaluation criteria significantly reduces the overall clarity of the tender process.

Missing evaluation criteria
Volledigheid65/100

All basic information, value, duration, and location are provided. A comprehensive set of documents is listed, though one failed to download. The critical omission of evaluation criteria impacts completeness.

Missing evaluation criteria
One document download failed
Eerlijkheid55/100

The value is disclosed, and most documents are accessible. However, the critical absence of evaluation criteria makes objective and transparent assessment impossible, severely compromising fairness. The lack of e-submission also limits equal access for potential bidders.

Missing evaluation criteria
No e-submission option
Praktische uitvoerbaarheid65/100

The contract start date and duration are specified, and financing information is available. However, the absence of an e-submission option is a significant practical drawback in modern procurement.

No e-submission option
Gegevensconsistentie60/100

There are no reported suspensions or disputes. However, the contract start date (2026-05-04) being identical to the submission deadline (2026-05-04) is a significant inconsistency, suggesting a data entry error or an unrealistic timeline. Some fields like 'Liable Person' and 'Type/Procedure codes' are also empty.

Inconsistent dates (Contract Start = Submission Deadline)
Some fields are empty (Liable Person, Type/Procedure codes)
Duurzaamheid30/100

The tender does not explicitly include any green procurement, social aspects, or innovation focus, indicating a minimal consideration for sustainability criteria.

No green procurement
No social criteria

Sterke punten

Clear and detailed project description
Comprehensive set of supporting documents
Value and duration clearly specified
Specific requirement for bilingual (Welsh and English) system

Aandachtspunten

Critical: Missing evaluation criteria
No electronic submission option
Inconsistent contract start date (same as submission deadline)
Missing Type/Procedure codes and Liable Person
Lack of sustainability, social, or innovation focus

Aanbevelingen

1. Immediately publish detailed evaluation criteria to ensure transparency and fairness for all bidders.
2. Clarify or correct the contract start date to reflect a realistic timeline post-award and evaluation.
3. Implement an e-submission platform to enhance accessibility and efficiency for potential suppliers.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline