Informatieverzoek – Geluidsmonitoringdiensten voor evenementen

De Raad is op zoek naar diensten voor geluidsmonitoring van evenementen. Deze dienst zal worden uitgevoerd door gekwalificeerde en ervaren geluidsadviseurs in het Scarborough Open Air Theatre. Geluidsmonitoring is een verplichte voorwaarde voor de planning en de vergunning van versterkte muziek-evenementen op de locatie en is vereist om ervoor te zorgen dat evenementen worden uitgevoerd op een manier die openbare overlast voorkomt en nabijgelegen geluidsgevoelige ontvangers beschermt. De aangewezen geluidsadviseur zal een uitgebreide, end-to-end geluidsmonitoring- en beheer-dienst leveren voor alle in aanmerking komende evenementen die plaatsvinden in het Scarborough Open Air Theatre. De vereisten van de locatie op de dag van het evenement zijn twee volledig gekwalificeerde medewerkers voor geluidsmonitoring, waarvan er één te allen tijde naast de Front of House geluidsdesk zal worden geplaatst, en de ander buiten de locatie zal monitoren vanaf de geïdentificeerde belangrijkste monitoringspunten in overeenstemming met de plannings- en licentievereisten. De dienst omvat de volledige levenscyclus van elk evenement. Er zijn maximaal 30 muziek-evenementen per kalenderjaar toegestaan, deze aantallen variëren, het contract garandeert geen werkvolume. De volgende cijfers zijn uitsluitend ter indicatie; • Seizoen 2025 leverde 18 evenementen • Seizoen 2026 leverde 28 evenementen De succesvolle aanbieder zal, maar niet beperkt tot, het volgende uitvoeren; • Pre-event surveys en planning • On-site geluidsmonitoring en -controle • Achtergrondgeluidsmetingen • Geluidsvoortplantingstests • Monitoring op de dag van het evenement • Leveren van een geluidsbeheerplan • Leveren van post-event geluidsrapporten.