Originele aanbestedingsbeschrijving
Westminster City Council (de 'Raad') heeft de wettelijke plicht om reparatie- en onderhoudsdiensten te leveren aan zijn woningbestand van 21.000 eenheden, bestaande uit ongeveer 43% huurwoningen, 57% sociale huurwoningen en 145 hoogbouwgebouwen (HRB) in de Borough. Het is ook vermeldenswaard dat 41% van het woningbestand van de Raad zich in een beschermd stadsgezicht bevindt, terwijl 17% van de gebouwen monumentale panden zijn. Bovendien voert de Raad grote werken en gepland cyclisch op de bouw gebaseerd onderhoud uit met het oog op continue verbetering van de fysieke en sociale infrastructuur van zijn woningbestand. Momenteel worden woningreparaties, onderhoud en werken geleverd via acht (8) Termijn Partnercontracten ('TPC') die in 2017 en 2019 zijn ingekocht voor een periode van maximaal tien (10) jaar als volgt: • Snelle reparaties en leegstaande woningen • Grote werken (2 aparte contracten die het noorden en zuiden van de Borough bestrijken) • Mechanisch • Elektrisch • Huishoudelijke verwarming • Liften • Hulpmiddelen & aanpassingen De Raad is van plan deze contracten opnieuw aan te besteden op basis van herziene scope-omschrijvingen als onderdeel van een overkoepelende Strategische Alliantieovereenkomst, gebaseerd op de FAC-1 Kader Alliantieovereenkomst, die alle aangewezen aannemers zullen moeten ondertekenen, samen met de contractdocumenten die specifiek zijn voor elke eis. Rekening houdend met de verschillende vervaldatums van de TPC's, de diverse consultatievereisten van Sectie 20, evenals de indicatieve tijdlijnen die aan elk heraanbestedingsproces zijn verbonden, heeft de Raad bepaald dat de heraanbestedingen gefaseerd zullen worden uitgevoerd. De Raad heeft een Preliminary Market Engagement (PME) Notice met betrekking tot deze aanbesteding (Ref 2025/S 000-061916) gepubliceerd op 2 oktober 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/061916-2025) ter aanvulling op de PME Notice met referentie 2025/S000-022847 van maandag 19 mei 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/022847-2025), met als doel geïnteresseerde marktleveranciers uit te nodigen voor gedetailleerde consultaties over het voorgestelde aanbestedingsmodel en de nieuwe contractmogelijkheden voor snelle reparaties en leegstaande woningen en grote werken. Ter informatie, en naast de bestaande TPC's waarnaar hierboven wordt verwezen, zal de Raad de volgende vereisten ook via afzonderlijk gereguleerde processen inkopen: Oprichting van een Kader voor Gepland Preventief Onderhoud Specialistische reparatie- en onderhoudscontracten, inclusief maar niet beperkt tot kleine werkzaamheden, dakbedekking, vocht en schimmel, loodgieterswerk en riolering Diverse contracten voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, en Oprichting van een Kader voor Professionele Diensten Deze aanbestedingskennisgeving bevat details over de aanbesteding voor het contract voor Snelle Reparaties & Leegstaande Woningen en de contracten voor Grote Werken, die deel uitmaken van de eerste tranche. De aanbesteding is een gegroepeerde aanbesteding, waarbij Snelle Reparaties & Leegstaande Woningen Lot 1 vormen en Grote Werken Lot 2 vormen. De aanbesteding zal worden uitgevoerd als een Competitieve Flexibele Procedure (CFP) en de structuur zal voor beide percelen dezelfde aanpak volgen: a. Gecombineerde Deelnamevoorwaarden (COP) en Uitnodiging tot het indienen van Initiële Offertes (ISIT) fase, b. Geselecteerde inschrijvers worden uitgenodigd deel te nemen aan een Technische en Commerciële Dialoog, c. alle inschrijvers die deelnamen aan de dialoogfase ontvangen een Uitnodiging tot het indienen van Definitieve Offertes (ISFT), d. definitieve offertes zullen worden beoordeeld en de meest voordelige inschrijver zal worden geïdentificeerd in overeenstemming met sectie 19 van de Aanbestedingswet 2023. De Raad wenst echter niet dat dezelfde leverancier beide percelen krijgt toegekend en heeft daarom biedingsbeperkingen ingesteld zoals verderop in deze kennisgeving beschreven. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, naar eigen goeddunken, om te allen tijde tijdens het aanbestedingsproces aanvullende documenten bij te werken, te wijzigen of uit te geven om een kwestie te verduidelijken of enig aspect van de bijbehorende aanbestedingsdocumenten te wijzigen, door schriftelijke kennisgeving aan de inschrijvers. De Raad kan, naar eigen goeddunken, de optie uitoefenen om een deadline te verlengen in het geval dat er aanvullende documentatie wordt uitgegeven of om enige andere reden.