Originele aanbestedingsbeschrijving
Het Bureau van de Commissaris voor Toekomstige Generaties van Wales zoekt een leverancier van politieke monitoring en overheidszaken voor een periode van drie jaar. Dit contract komt op een belangrijk moment in het politieke landschap van Wales, aangezien de Senedd (parlement) evolueert naar een grotere wetgevende macht. Deze ontwikkeling zal een dynamischer en levendiger politiek ecosysteem creëren, dat verbeterde monitoring, inzicht en betrokkenheid vereist om ervoor te zorgen dat de Commissaris goed geïnformeerd blijft en effectief kan reageren. De rol van de Commissaris bestrijkt een breed scala aan beleidsterreinen, wat de reikwijdte van de Wet op het Welzijn van Toekomstige Generaties (Wales) weerspiegelt. Het Bureau biedt advies, begeleiding en uitdagingen aan overheidsinstanties op zowel nationaal als lokaal niveau, en gaat proactief in gesprek met politieke belanghebbenden, instellingen en partners in heel Wales. In deze context zal de aangewezen leverancier een cruciale rol spelen bij het ondersteunen van het Bureau om politieke ontwikkelingen te navigeren, risico's en kansen te identificeren en de strategische betrokkenheid ervan te versterken. Reikwijdte van het werk: 1. Politieke monitoring: De leverancier zal een uitgebreide en responsieve politieke monitoringdienst leveren, waaronder: Tijdige updates over aanstaande en lopende Senedd-zaken, inclusief plenaire vergaderingen, debatten en verklaringen, met focus op kwesties die relevant zijn voor de Wet op het Welzijn van Toekomstige Generaties en de prioriteiten en missies van de Commissaris. Snelle, reactieve communicatie over belangrijke politieke ontwikkelingen zodra deze zich voordoen (vanuit de Senedd en de Welshe regering). Monitoring en rapportage van de activiteiten van overheidsinstanties met betrekking tot de Wet en de prioriteiten van de Commissaris. Analyse en beoordeling van politieke beslissingen, inclusief hoe deze worden genomen en hun potentiële implicaties voor het werk van de Commissaris. Identificatie en escalatie van relevante activiteiten van Senedd-commissies, zodat belangrijke informatie tijdig en toegankelijk wordt gedeeld met de Commissaris. 2. Betrokkenheid bij de Senedd: De leverancier zal gestructureerde en proactieve betrokkenheid tussen de Commissaris en de Senedd ondersteunen, waaronder: Het organiseren van maximaal vijf jaarlijkse ontbijt- of beleidsbriefings met leden van de Senedd, afgestemd op de prioriteitsgebieden van de Commissaris. Houd er rekening mee dat uw voorstel het budget en format voor deze evenementen moet specificeren. Het identificeren en coördineren van mogelijkheden voor betrokkenheid via een jaarlijkse "Y Farchnad"-mogelijkheid en andere Senedd-gebaseerde platforms. 3. Overheidszaken: De leverancier zal bredere overheidsactiviteiten ondersteunen, waaronder: Coördinatie van de aanwezigheid en deelname van de Commissaris aan herfst- en zomerpartijconferenties, waaronder: Het verkrijgen van passen en toegang, Het identificeren en regelen van relevante bijeenkomsten en nevenevenementen, Het bieden van logistieke en strategische ondersteuning indien nodig. De succesvolle leverancier zal een sterk begrip van het Welshe politieke landschap aantonen, uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen om duidelijke, tijdige en bruikbare inzichten te bieden ter ondersteuning van de wettelijke rol van de Commissaris. Wij nodigen u uit om het bereik van andere diensten die u aanbiedt en die onze bredere overheidsactiviteiten kunnen ondersteunen, te delen – het moet duidelijk zijn of dit in de budgettoewijzing is inbegrepen of extra kosten met zich meebrengt.