Originele aanbestedingsbeschrijving
Het werk voor HM10 - reactief onderhoud van wegen en trottoirs zal plaatsvinden op afzonderlijke locaties die worden beschreven in de Taakopdrachten, overal binnen het Metropolitan Borough of Sefton. Verwachte werkzaamheden die onder de voorgestelde overeenkomst zullen worden uitgevoerd: • Onderhoudswerkzaamheden aan trottoirs, inclusief geïsoleerde reparaties. Materiaal voor trottoirs kan bitumineuze materialen, betonplaten, Southport-tegels, blokwerk, betonnen trottoirbanden en -afzettingen omvatten. Aanpassing van putdeksels en ander ijzerwerk kan ook worden opgenomen. • Onderhoudswerkzaamheden aan de rijbaan, inclusief geïsoleerde reparaties, opvullingen en herstel van wegmarkeringen. • Onderhoud van wegbeperkingssystemen. • Proefsleuven binnen de weggrens. • Buiten kantooruren oproep: Na 16:00 uur (maandag tot vrijdag) en gedurende de volledige 24-uurs periode op zaterdagen, zondagen en feestdagen, exploiteert de Autoriteit een nachtbeveiligingsdienst. De Aannemer zal buiten kantooruren oproepen verstrekken tijdens enige kerstsluitingsperiode. Al het werk dat door de dienst wordt vereist, onder deze Overeenkomst, zal mondeling worden doorgegeven aan de 'oproepteams' van de Aannemer, die ter plaatse moeten zijn binnen 1 uur na het doen van de oproep. • Hulp bij winterstrooi-/sneeuwruimingsoperaties: Tijdens periodes met extreem weer kan de Aannemer worden geïnstrueerd om voldoende personeel, voertuigen en materieel (indien van toepassing) te leveren om te assisteren bij dagelijkse winterstrooi-/sneeuwruimingsoperaties op het wegennet in de hele gemeente. • Regelmatige, geplande inspecties en onderhoud uitvoeren van 3 pompen en bijbehorende systemen, inclusief werkzaamheden in besloten ruimtes, om ervoor te zorgen dat alle apparatuur efficiënt werkt en voldoet aan de relevante regelgeving en normen. • Nutsleidingonderzoeken indien en wanneer nodig. Nutsleidingonderzoeken worden op afroepbasis uitgevoerd. De Service Manager kan nutsleidingonderzoeken instrueren voor specifieke locaties of Taakopdrachten. De Aannemer gaat niet uit van een minimumvolume aan nutsleidingonderzoeken en er geldt geen vastrechtvergoeding. Betaling geschiedt alleen voor geïnstrueerde en voltooide nutsleidingonderzoeken, gewaardeerd met behulp van de relevante Prijslijst-items en ondersteund door het zoekverzoek, de zoekresultaten en de locatieverwijzing. De Service Manager kan de Aannemer ook instrueren om de volgende aanvullende activiteiten uit te voeren: • Reparatie of vernieuwing van de bestaande weg- en drainage systemen indien nodig, inclusief duikers, sloten, leidingen, putten, kamers, afvoerputten, uitlaten en goten. • Aanleg van nieuwe weg- en drainage systemen. Reparatie of vernieuwing van de bestaande weg- en drainage systemen indien nodig, inclusief duikers, sloten, leidingen, putten, kamers, afvoerputten, uitlaten en goten. Het reinigen van het weg- en drainage systeem zal door anderen worden uitgevoerd, maar het kan noodzakelijk zijn voor de succesvolle aannemer(s) om met deze anderen samen te werken of hun eigen apparatuur te leveren ter ondersteuning van hun werkzaamheden. Het werk betreft over het algemeen geïsoleerde reparatie/vervanging van wegleidingen en straatkolken en/of reiniging, ophoging en maaien van geselecteerde slootgedeelten. • Trottoir reconstructieprojecten. Materiaal voor trottoirs kan bitumineuze materialen, betonplaten, Southport-tegels, blokwerk, betonnen trottoirbanden en -afzettingen omvatten. Aanpassing van putdeksels en ander ijzerwerk kan ook worden opgenomen. • Wegdek aanlegprojecten, inclusief volledige reconstructie, herbestrating, egalisatie en aanpassing van ijzerwerk en herstel van wegmarkeringen. • CCTV-onderzoeken van drainage en riolering. • Terreinonderzoek, inclusief maar niet beperkt tot kernboringen, slipweerstand, oppervlaktestructuur, deformatie-/structurele tests, dichtheids- en verdichtingstests, drainage-/doorlaatbaarheidstests, retroreflectiviteitstests, hechtingstests (uitrektests) en andere oppervlakte- of materiaaltests. De Raad heeft geen voorlopig marktonderzoek uitgevoerd overeenkomstig de artikelen 16 en 17 van de Procurement Act 2023, aangezien is beoordeeld dat dit niet vereist was voor de aard en omvang van deze aanbesteding. De Overeenkomst zal worden aanbesteed via de openbare procedure krachtens de Procurement Act 2023. Er wordt voorgesteld een overeenkomst van 8 jaar aan te gaan, bestaande uit een initiële periode van 5 jaar, gevolgd door maximaal 3 x 1-jarige verlengingen die zullen worden aangeboden na een bevredigende prestatiebeoordeling (in overeenstemming met de overeengekomen KPI's). De Raad staat open voor het overwegen van innovatieve leveringsmethoden, inclusief partnerschappen tussen leveranciers. De Raad zal Key Performance Indicators gebruiken om de prestaties van de succesvolle inschrijver gedurende de looptijd van de overeenkomst te monitoren. De prestaties van de aannemer zullen worden gebruikt om te bepalen of een verlenging wordt aangeboden aan het einde van de initiële periode van 5 jaar. Deelname aan dit aanbestedingsproces, dat gericht is op het verkrijgen van één aannemer voor het leveren van de benodigde weg- en trottoironderhoudsdiensten (HM10) - reactief weg- en trottoironderhoud, garandeert de succesvolle inschrijver op geen enkele wijze een bepaald werkvolume gedurende de looptijd van de overeenkomst.