Inkoop van IT-trainingen

De leverancier dient M365-gerichte trainingen te verzorgen die minimaal SharePoint en SharePoint-integratie met andere apps omvatten, evenals Excel, PowerPoint, Word, Teams, Outlook en CoPilot. Deze training is bedoeld voor essentiële bijscholing met de bedoeling de capaciteiten van het personeel te verbeteren. Het moet rekening houden met verschillende vaardigheden en capaciteitsbehoeften. Leerniveaus moeten beginner, gemiddeld en gevorderd omvatten. Het doel is om de capaciteit te vergroten. De leverancier moet ernaar streven de capaciteit van de cursisten te vergroten en niet alleen informatie te presenteren via lezingen of workshops. Leren moet schaalbaar zijn volgens de verwachte behoefte. De gemeente kan momenteel het aantal deelnemers niet bevestigen en zal de leverancier ondersteunen bij het bepalen van de juiste deelname voor het juiste leerniveau. De enige uitzondering is AI-training, die de gemeente van plan is volledig te implementeren voor haar gehele personeelsbestand (650 personen). Minimaal 15% van de SharePoint-workshops moet persoonlijk worden gegeven. Online lezingen of webinars moeten worden opgenomen om toegankelijk te zijn voor degenen die niet live kunnen deelnemen. Toegang tot abonnementsbronnen wordt alleen verwacht gedurende de contractduur. Indien er behoeften aan leerbereikbaarheid worden geuit, moet de leverancier hierop reageren. Er wordt verwacht dat de leverancier een verscheidenheid aan leermethoden zal gebruiken om zowel deelname als leertrajecten te faciliteren, bijv. online lezingen of webinars en workshops. Extra leermateriaal moet waar nodig aan deelnemers worden verstrekt. Dit moet bedoeld zijn om het leren van de leveringssessies te ondersteunen en niet te vervangen. Workshops moeten zowel online als persoonlijk beschikbaar zijn. Persoonlijke workshops worden verwacht te worden gegeven op de gemeentekantoren in Abbey House, Abbey Close, Abingdon OX14 3JE. Cursussen en workshops worden geleverd volgens een tijdlijn die met de leverancier is bepaald. De gemeenten verwachten elk module afzonderlijk te leveren, om de leeroverbelasting voor het personeel te verminderen. Er wordt verwacht dat de training niet langer dan 8 maanden zal duren, en dit zal de aanpak van de gemeente zijn bij het bespreken van tijdlijnen met de leverancier. Degenen die het leren van het personeel faciliteren, moeten de relevante training en ervaring hebben om de voorgestelde training te geven. Administratieve training is niet nodig; de training is alleen voor gebruikers. De Gemeente accepteert geen afwijkingen van de specificatie voor deze vereiste.