Originele aanbestedingsbeschrijving
DIT IS GEEN OPROEP TOT COMPETITIE. DIT IS MARKTBETROKKENHEID.
Beschrijving: Kennisgeving voor voorlopige marktbetrokkenheid (PME) voor de levering van recycling- en afvalinzamelingsdiensten, inclusief de vernietiging van vertrouwelijke papierafval van door Shropshire Council bezeten/beheerde locaties.
Het doel van deze kennisgeving voor voorlopige marktbetrokkenheid is om de Raad te helpen bij het ontwikkelen van de vereisten en de aanpak van de aanbesteding. In het bijzonder met betrekking tot de thema's die in de PME-vragenlijst worden behandeld.
De belangrijkste doelstellingen van de voorlopige marktbetrokkenheid zullen zijn om een uitwisseling met de markt te initiëren om de voorstellen van de Raad te overwegen met betrekking tot specifieke thema's die verband houden met het handhaven van hoge servicenormen en het bevorderen van de strategische prioriteiten van de Raad.
De aanbesteding zal betrekking hebben op de levering van recycling- en restafvalinzamelingsdiensten, samen met de veilige vernietiging van vertrouwelijke papierafval, indien geïnstrueerd, van door Shropshire Council bezeten en/of beheerde eigendommen in het hele graafschap Shropshire.
Het fundamentele doel van de aanbesteding zal zijn om een betrouwbare, efficiënte en conforme afvalbeheerservice te garanderen die kan voldoen aan de diverse operationele behoeften van het vastgoed van de Raad. Dit omvat de consistente levering van recyclingdiensten, de wettelijke inzameling en verwijdering van restafval, en de veilige behandeling en vernietiging van vertrouwelijke papierafval, indien nodig.
Door de levering van deze vereiste verwacht de Raad een sterke nadruk te leggen op naleving van de afvalhiërarchie, waarbij afvalpreventie, hergebruik en recycling prioriteit krijgen boven behandeling en verwijdering. Aannemers wordt daarom verwacht dat zij de bredere milieu-, duurzaamheids- en resource-efficiëntiedoelstellingen van de Raad ondersteunen en samenwerken met de Raad om de recyclingprestaties te maximaliseren en de afvalproductie waar mogelijk te verminderen.
Het nieuwe contract zal een sleutelrol spelen bij het handhaven van de openbare ruimtes van Shropshire als schone, veilige en gastvrije omgevingen, ter ondersteuning van de langetermijndoelstellingen van de Raad op het gebied van duurzaamheid en milieu.
De verwachting van de Raad is dat een langetermijncontract met één leverancier een grotere waarde voor het geld zal opleveren voor de Raad op het gebied van financiële efficiëntie, maar ook personeelsmiddelen en consistentie in de dienstverlening. De Raad voorziet dat dit op zijn beurt de voorwaarden zal creëren voor de resultaten van het contract om aan te sluiten bij bredere duurzaamheids-, sociale en milieudoelstellingen van de Raad.
Indicatieve contractomvang
Het inzamelingsprogramma omvat wekelijkse of tweewekelijkse geplande inzamelingen van bedrijfsafval van door Shropshire Council bezeten en/of beheerde eigendommen, zoals bepaald door de operationele vereisten van elke locatie (voor indicatieve doeleinden momenteel 35 operationele locaties).
Aannemer is verplicht ervoor te zorgen dat afvalstromen correct worden gescheiden en afzonderlijk worden ingezameld, inclusief (maar niet beperkt tot) de volgende service-uitkomsten:
• Droge gemengde recycling:
• Papier en karton
• Metalen
• Kunststoffen
• Glas
• Restafval (niet-recyclebaar)
• Inzameling en vernietiging van vertrouwelijke afval
• Inzameling van voedselafval
• Potentiële aanvullende diensten die door de Raad worden vereist, zoals de inzameling van WEEE (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur).
Inzamelingen moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de afvalhiërarchie, de beste praktijken op het gebied van afvalbeheer en alle toepasselijke Britse wetgeving en richtlijnen. De Raad eist dat de Aannemer verantwoordelijk is voor het leveren van alle diensten op een manier die schade aan de menselijke gezondheid en het milieu voorkomt gedurende de gehele contractduur, inclusief tijdens inzameling, transport, verwerking en definitieve verwijdering.
Van tijd tot tijd kunnen aanvullende of ad-hoc inzamelingen nodig zijn vanwege toegenomen afvalproductie, operationele eisen of uitzonderlijke omstandigheden.
Frequentie van inzameling en serviceperioden
Aannemer moet in staat zijn om inzamelingen te plannen over 20, 40 of 52 weken per jaar, zoals gespecificeerd door elke individuele eigendom. Inzamelingsfrequenties en serviceniveaus moeten flexibel zijn en aangepast kunnen worden om seizoensgebonden vraag, operationele veranderingen of service-evaluaties te weerspiegelen, in overeenstemming met de Raad.
Aanbesteding
De Raad verwacht de aanbestedingsprocedure te starten in juni 2026, waarbij het nieuwe contract naar verwachting in november 2026 van start gaat, onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad en de resultaten van marktbetrokkenheid.