DWP Estates 2030 Strategisch Pijplijn Optimalisatie Programma (SPOP)

DWP Estates begint met de levering van de Estates 2030 Strategie en Visie, die een nieuw Estates 2030 Strategisch Inkoop Pijplijn Optimalisatie Programma (SPPOP) zal omvatten. Het Estates 2030 Strategisch Inkoop Pijplijn Optimalisatie Programma is een door DWP Estates geleid strategisch transformatieprogramma dat een reeks toekomstige heraanbestedingen zal ondersteunen en zorgt voor afstemming met het ontwerp en de ontwikkeling van een nieuw en evoluerend Target Operating Model, inclusief een herziening van de interne DWP Estates organisatie en werkwijzen. Dit programma zal een uitgebreide beoordeling uitvoeren van de significante en complexe strategische inkoop pijplijn van Estates om ervoor te zorgen dat de toeleveringsketen optimaal is georganiseerd en strategisch gepositioneerd om de levering van de DWP Estates 2030 strategie te ondersteunen. Het zal overwegingen met betrekking tot het interne operationele model van Estates, capability mapping, beoordeling en toekomstige structuur (in-house/outsource analyse) omvatten, en nieuwe diensten die efficiënt en effectief aan DWP worden ingekocht, indien nodig. Centraal in dit programma staat het ontwerpen, leveren, overdragen en stabiliseren van de beweging van de tweede iteratie van de DWP Estates Integrator Model-diensten naar het toekomstige serviceontwerp, gebaseerd op het meest effectieve gebruik van technologie, data en innovatie door middel van marktanalyse. Dit omvat deskundige kennis om input te leveren voor de Delivery Model Assessment (DMA) voor het huidige integratorcontract en ondersteuning te bieden bij een mogelijke heraanbesteding en mobilisatie van de nieuwe dienst. Vanwege de gevarieerde, gespecialiseerde aard en reikwijdte van de diensten die voor dit Programma nodig zijn, vereist het Departement een inkoop van externe strategische adviezen en ondersteuning op een aantal gebieden, waaronder: - End-to-end Target Operating Model Ontwerp (in de context van een Real Estate, Property and Workplace Management omgeving) - Real Estate en Property expertise - Marktinformatie, Commerciële en Inkoopondersteuning - Technologie en Data specialisme - Data, Management, Business Intelligence en Inzichten in de context van Real Estate, Property and Workplace Management Omgeving - Systemen Strategisch Ontwerp en Integratie - Organisatorisch Ontwerp, ontwikkeling & Beoordeling - Change Management - Kosten en Financiën - Ondersteuning bij Contractovergang (Mobilisatie, Demobilisatie en Overgang) - Programma Management Borging en Ondersteuning De leverancier zal een flexibele aanpak moeten hanteren bij de levering van dit contract, en het Departement kan, naar eigen goeddunken, op elk moment tijdens de contractperiode gebruik maken van een van de bovengenoemde service lines. Het Departement is niet verplicht om een minimum niveau van gebruik of betrokkenheid over een Service Line te handhaven. Kosten zullen alleen van toepassing zijn op Service Lines die actief worden ingezet.