Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Castle School Education Trust & The Priory Learning Trust ~ Aanbesteding schoonmaakdiensten

Open
Deadline
85 dagen resterend
Juli 10, 2026
Contractdetails
Categorie
Open Procedure
Referentie
007045-2026
Waarde
£11,500,000
Locatie
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Januari 27, 2026

Deadline voor vragen

Juli 03, 2026

Deadline voor inschrijving

Juli 10, 2026

Startdatum contract

Januari 01, 2027

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£11,500,000
Looptijd
48 maanden
Locatie
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Open Procedure
67
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

De succesvolle Leverancier zal worden gevraagd om schoonmaakdiensten te leveren voor Castle School Education Trust (CSET) & The Priory Learning Trust (TPLT). De twee aparte contracten en 'lots' dekken de omvang van de levering van alle schoonmaak- en enkele conciërgediensten binnen de basisscholen van TPLT. De contractwaarde voor de scholen is circa £1,1 miljoen per jaar bij CSET en £1,2 miljoen per jaar bij TPLT. Hoewel beide Trusts momenteel onafhankelijk opereren, hebben ze de strategische intentie om op enig moment tijdens de periode van het aanbestedingsproject of het daaropvolgende schoonmaakcontract te fuseren, bijgevolg zijn beide organisaties van plan dit schoonmaakcontract aan dezelfde aannemer toe te kennen, als twee afzonderlijke lots. Er wordt verwacht dat de Castle School Education Trust en The Priory Learning Trust zullen groeien, met een aantal extra scholen die deel gaan uitmaken van de Trust(s) gedurende deze contractperiode, en de levering van schoonmaakdiensten, en conciërgediensten waar gespecificeerd, in deze scholen wanneer ze deel zijn gaan uitmaken van de Trust(s) zal onder de reikwijdte van deze contracten vallen. Evenzo kunnen alle Trust-scholen met alternatieve schoonmaakvoorzieningen die momenteel van kracht zijn, onder de reikwijdte van dit contract vallen wanneer hun huidige schoonmaakregelingen aflopen. De succesvolle Leverancier zal naar verwachting deze dienst leveren in deze extra scholen met behulp van hetzelfde kostprijsmodel dat is toegepast op de succesvolle aanbesteding. De contractduur voor deze scholen zal niet worden verlengd, en ze zullen zich aansluiten bij het contract voor de resterende contractperiode die bestaat op het moment van toetreding tot de Trust(s). Vanwege de omvang van het contract, en om een effectieve mobilisatieperiode mogelijk te maken, is besloten de mobilisatiedata te spreiden, waarbij elke Trust op een iets ander tijdstip begint. Aannemers worden verplicht om voor beide Lots te bieden, en de contracttoekenning zal tegelijkertijd plaatsvinden. De contracten worden toegekend op basis van een initiële periode van drie jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor een verdere periode van maximaal twee jaar naar goeddunken van het bestuursorgaan. • Het CSET-contract gaat in op 01.01.27 en eindigt op 31.12.30. • Het TPLT-contract gaat in op 01.04.27 en eindigt op 31.03.30. Dit contract zal van aard zijn met een vaste prijs, waarbij de succesvolle Leverancier zowel het aantal inzeturen voor het contract als de kwaliteit van de schoonmaakvoorziening garandeert. De contracten zullen een initiële periode van drie jaar hebben, met de mogelijkheid tot verlenging voor een verdere periode van maximaal twee jaar naar goeddunken van het betreffende bestuursorgaan. Wij zijn op zoek naar een adequaat ervaren Leverancier die actuele ervaring heeft met het werken binnen de markt van basis- en middelbare scholen, idealiter met een sterke operationele basis die relevant is voor de scholen, waardoor zowel adequate contractondersteuning als operationele flexibiliteit wordt geboden ter ondersteuning van het contract. De Trusts hebben Strategische Doelstellingen met betrekking tot zowel Duurzaamheid als Sociale Waarde. Er wordt verwacht dat de succesvolle leverancier zal aantonen hoe de levering van diensten zal bijdragen aan het bereiken van deze doelstellingen. De contractomvang omvat alle schoonmaakvoorzieningen in alle schoolgebouwen. De conciërgedienst zal worden geleverd waar aangegeven in de schoonmaak- en conciërgespecificatie. De succesvolle Leverancier zal worden verwacht een beknopte en gedetailleerde methode voor managementrapportage te leveren aan het einde van elke maand, waardoor de managementteams van de Trust en de School worden bijgewerkt over de contractprestaties. Zie het PSQ-document voor meer informatie. Voor meer informatie over deze mogelijkheid, bezoek de Delta eSourcing portal op: https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Bristol:-School-cleaning-services./TR276KV796 Om op deze mogelijkheid te reageren, klik hier: https://litmustms.co.uk/respond/TR276KV796

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

22 vereisten over 5 categorieën

Indiening (4)
Verplicht (1)
Naleving (1)
Technisch (14)
Financieel (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Contractors are required to bid for both Lots (CSET and TPLT).
--Submit the bid via the Litmus TMS eSourcing portal.
--Submit the bid by the deadline: 2026-07-10 at 12:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are mentioned in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No explicit eligibility requirements beyond being a "suitably experienced Supplier" are mentioned in the provided tender information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide cleaning services for Castle School Education Trust (CSET) and The Priory Learning Trust (TPLT).
--Provide all cleaning provision within all school buildings.
--Deliver some caretaking services where indicated in the cleaning & caretaking specification.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit a fixed-price bid for the contract.
--Propose a costing model that can be applied to additional schools joining the Trusts during the contract period.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
007045-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data detailing a tender for school cleaning and some caretaking services across two trusts (CSET and TPLT) with a combined annual value of £2.3m, requiring bids for both lots for an initial 3-year contract starting in 2027.

OCDS Release PackageDOC
007045-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data detailing a UK tender for school cleaning and some caretaking services across two school trusts, with a combined annual value of approximately £2.3 million, requiring bids for both lots, and outlining key contract terms and buyer information.

Official PDF VersionPDF
007045-2026_official.pdf

This document is a tender notice for a fixed-price contract to provide cleaning and some caretaking services for Castle School Education Trust and The Priory Learning Trust across two lots, with an initial three-year term and potential two-year extension, requiring bids for both lots from experienced suppliers.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

67
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender provides a clear service description and good practical aspects but is significantly hampered by the critical absence of explicit evaluation criteria, which compromises fairness and clarity.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, with a clearly defined open procedure and appropriate CPV codes. The submission period is exceptionally long, far exceeding minimum requirements. However, the exact reveal date is not provided, and there's a minor inconsistency regarding the classification of the estimated value. No disputes or suspensions are reported.

Missing tender reveal date
"Value Classified: Yes" contradicts the disclosed estimated value
Duidelijkheid60/100

The description of the services, contract structure (two lots, staggered mobilisation, growth potential), and key performance expectations (fixed price, input hours, quality, reporting) is generally clear. However, a critical omission is the lack of explicit evaluation criteria, which significantly hinders bidders' understanding of how their proposals will be assessed.

No explicit evaluation criteria specified
Volledigheid65/100

The tender provides essential information such as title, reference, organization, estimated value, duration, and location. All listed documents are available. However, the absence of explicit evaluation criteria is a significant gap. Furthermore, the tender references a "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for more information, implying that the provided text is not fully comprehensive on its own.

Missing explicit evaluation criteria
Relies on external "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for full details, which are not provided in the current context
Eerlijkheid40/100

While the tender offers full document access and discloses the estimated value, the complete absence of explicit evaluation criteria severely compromises the fairness and transparency of the procurement process. Bidders cannot objectively understand how their proposals will be judged, leading to potential bias. The requirement for contractors to bid for both lots, while strategically explained, could also limit participation from smaller, specialized suppliers.

No explicit evaluation criteria specified, which impacts objectivity and transparency
Requirement to bid for both lots may limit competition
Praktische uitvoerbaarheid90/100

The tender demonstrates high practicality by supporting electronic submission via a specified eSourcing portal and providing direct URLs. Key dates such as contract start and duration are clearly defined, and financing information (estimated value, fixed-price nature) is available.

Gegevensconsistentie70/100

Most key fields are populated, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logical and consistent across the different contract lots. However, some fields like "Liable Person" and the "Code" for Type/Procedure are empty. A notable inconsistency is "Value Classified: Yes" appearing alongside a clearly stated "Estimated Value: 11,500,000.00 EUR".

Empty fields (Liable Person, Type/Procedure codes)
Contradiction between "Value Classified: Yes" and the disclosed estimated value
Duurzaamheid75/100

The tender explicitly states that the Trusts have strategic objectives regarding both Sustainability and Social Value, and expects suppliers to evidence how their services will complement these objectives. This is a positive inclusion. However, the tender does not explicitly mention an innovation focus, nor does it detail specific green procurement criteria beyond the general mention of sustainability. It is not EU funded.

Lack of explicit innovation focus
Specific sustainability and social value criteria are not detailed in the provided information

Sterke punten

Clear description of services and contract structure
Long submission period (over 5 months)
Explicit mention of Sustainability and Social Value objectives
Electronic submission supported via eSourcing portal
Clear contract start dates and duration

Aandachtspunten

Critical absence of explicit evaluation criteria
Requirement to bid for both lots may limit competition
Reliance on external documents (PSQ, specification) for full details
Minor data inconsistencies (e.g., value classification, empty fields)
Lack of explicit innovation focus

Aanbevelingen

1. Immediately publish detailed evaluation criteria, including weightings and methodology, to ensure fairness and transparency.
2. Clarify the contradiction regarding the 'Value Classified' field and ensure all basic information fields are fully populated.
3. Provide the full 'PSQ document' and 'cleaning & caretaking specification' as part of the primary tender documentation to ensure completeness.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline