Software voor magazijnbestandstracking

De NHS Business Services Authority (NHSBSA) is op zoek naar een Warehouse File Tracking Solution die de zichtbaarheid, nauwkeurigheid en operationele controle in belangrijke omgevingen verbetert. De NHSBSA heeft momenteel een contract lopen voor een softwareoplossing voor bestandsbeheer en scannerbeheer (MI). Dit contract begon in maart 2020 en loopt tot 30 september 2026. De huidige oplossing wordt gebruikt op twee NHSBSA-locaties aan Greenfinch Way (NE15 8NX) en Bridge House (NE1 6SN) en ondersteunt momenteel in totaal 42 NHSBSA-medewerkers, waarvan 29 gevestigd zijn aan Greenfinch Way en 13 aan Bridge House. Dit kan veranderen volgens de risico's die hieronder in deze kennisgeving worden beschreven. De oplossing moet de scanoperaties van NHSBSA ondersteunen, die recepten, aanvragen voor medische vrijstelling en tandheelkundige claims verwerken. Deze activiteiten zijn cruciaal voor het veilig en efficiënt beheren van vertrouwelijke dossiers op meerdere locaties. Het systeem moet het volgen van bestanden mogelijk maken vanaf ontvangst tot en met scannen, opslag en uiteindelijke vernietiging, terwijl het prestatie statistieken en managementinformatie levert. De huidige activiteitenniveaus laten een gemiddelde doorvoer zien van ongeveer 19.000 records per maand; de oplossing moet flexibel zijn om schaalbaarheid mogelijk te maken zonder degradatie van de serviceprestaties of systeemstabiliteit. Momenteel bevat de huidige oplossing 345.647 live records en 1.455.999 gearchiveerde (verwijderde) records, wat neerkomt op een totaal van 1.801.646 tot nu toe verzamelde records; deze gegevens zullen naar de nieuwe oplossing moeten worden gemigreerd. De oplossing moet de mogelijkheid hebben om omgevingen met een aanhoudend hoog volume te beheren, duidelijke prestatieverplichtingen te bieden en schaalbare groei te ondersteunen gedurende de contractperiode. Verdere gedetailleerde vereisten zullen beschikbaar zijn in UK04(xxx) en de Tender Documents.