Schoonmaakdienstencontract voor meerdere gemeentelijke locaties (2026-2027)

Lyme Regis Town Council nodigt leveranciers uit om offertes in te dienen voor de levering van professionele schoonmaakdiensten op zeven door de gemeente beheerde locaties. Het contract omvat de routinematige schoonmaak van kantoor- en welzijnsgebouwen, het Guildhall, en de dagelijkse schoonmaak van twee openbare toiletfaciliteiten aan Marine Parade en Anning Road. Deze locaties vereisen consequent hoge hygiënenormen vanwege dagelijks gebruik, uiteenlopende functies en hun belang voor het welzijn van het personeel, de bezoekerservaring en de publieke presentatie. Het contract geldt voor een initiële periode van één (1) jaar, ingaande op 1 juni 2026, met de optie om jaarlijks te worden verlengd, onder voorbehoud van bevredigende prestaties en goedkeuring van de Raad. Elke verlenging is niet gegarandeerd. De reikwijdte van het contract omvat, maar is niet beperkt tot: routinematige en periodieke schoonmaak van gemeentelijke panden; schoonmaak van openbare toiletfaciliteiten; levering van betrouwbare aanwezigheids- en vervangingsregelingen; beheer en toezicht op schoonmaakpersoneel; naleving van alle gezondheids- en veiligheids- en COSHH-vereisten; milieuvriendelijke schoonmaakpraktijken; en prestatiebewaking in lijn met de overeengekomen Key Performance Indicators (KPI's). De succesvolle aannemer zal diensten consequent moeten leveren op alle gespecificeerde locaties, ervoor zorgend dat de panden schoon, veilig, hygiënisch en presentabel zijn voor personeel, bewoners en bezoekers. De prestaties zullen per kwartaal worden beoordeeld via een formeel KPI-raamwerk. De KPI-resultaten zullen in aanmerking worden genomen bij de overweging van een contractverlenging. Hoe aan te vragen: Geïnteresseerde leveranciers moeten een ingevulde offerte indienen in overeenstemming met de vereisten uiteengezet in de Uitnodiging tot Offreren (ITT) en bijbehorende offerte-documentatie. Offertes moeten worden ontvangen vóór de vermelde sluitingsdatum en -tijd, met behulp van de indieningsmethode gespecificeerd in de ITT. Te late inzendingen worden niet geaccepteerd. Alle offertes moeten alle vereiste documenten bevatten die zijn geïdentificeerd in de ITT en de Supplier Submission Checklist. Offertes die onvolledig, onjuist ingevuld zijn, of niet zijn ingediend in overeenstemming met de gestelde instructies, kunnen worden uitgesloten van verdere evaluatie. Verdere informatie, inclusief volledige servicevereisten, evaluatiemethodologie, prestatieverwachtingen en contractvoorwaarden, is opgenomen in de Tender Pack-documenten. De volgende documenten maken deel uit van de Tender Pack: 1) Uitnodiging tot Offreren (ITT) 2) Contract Specificatie 3) Prijslijst 4) Offerteformulier 5) Selectie Vragenlijst (SQ) 6) Leveranciers Checklist 7) Contractvoorwaarden 8) Evaluatie Scorematrix 9) Key Performance Indicator (KPI) Framework en Review Form