Originele aanbestedingsbeschrijving
The West of England Mayoral Combined Authority (WECA) vereist specialistische ondersteuning om informatie over ondergrondse leidingen, kamers en glasvezelroutes van lokale overheden in Bath and North East Somerset Council, Bristol City Council en South Gloucestershire Council te verzamelen, interpreteren en transformeren naar een consistent, gestandaardiseerd geospatiaal formaat. Het project omvat ook de ontwikkeling van een reeks adviserende materialen over het beheer van ondergrondse activa, toezicht, gereedheid voor commercialisering en reacties op mogelijke ongeautoriseerde bezetting door derden. Het werk zal op bureauwerkbasis worden uitgevoerd met behulp van bestaande datasets en historische gegevens. Geen veldonderzoeken, inspecties of fysieke validatieactiviteiten maken deel uit van dit project. Context van lokale overheidsgegevens: Dit project zal worden uitgevoerd in drie lokale overheden: - Bristol City Council (BCC) - Bath and North East Somerset Council (BANES) - South Gloucestershire Council (SGC) Er zijn verschillende niveaus van datamaturiteit, recordkwaliteit en governance-gereedheid bij deze autoriteiten. Op basis van de huidige inzichten beschikt Bristol City Council over de meest complete en gestructureerde datasets van ondergrondse activa, met een aanzienlijk deel van de informatie in GIS-native formaten en meer gevestigde governance-regelingen. Hoewel er mogelijk historische of aanvullende gegevens bestaan, wordt niet verwacht dat Bristol uitgebreide transformatie van verouderde, niet-geospatiale materialen nodig heeft in vergelijking met de andere autoriteiten. Elementen van het bestaande dataschema en de werkmethoden van Bristol kunnen worden gebruikt als een initieel referentiepunt om regionale consistentie te ondersteunen, onderhevig aan verfijning door leveranciersdeskundigheid en betrokkenheid van de lokale overheid. Bath and North East Somerset Council en South Gloucestershire Council beschikken naar verluidt over ondergrondse activagegevens die variabeler zijn in volledigheid, formaat en structuur, waarbij een deel van de relevante informatie naar verwachting zal bestaan in verouderde of niet-geospatiale formaten zoals PDF's, CAD-tekeningen en historische projectdocumentatie. De betrouwbaarheid en zekerheid van beschikbare gegevens kunnen variëren, met name tussen nieuwere en historische activa. Van de leverancier wordt verwacht dat deze deze gegevens identificeert, verzamelt, interpreteert en transformeert naar een consistente geospatiale structuur die is afgestemd op het overeengekomen regionale model. De Autoriteit heeft geen volledig of definitief beeld van het volume, formaat of detailniveau van ondergrondse activagegevens die door de Lokale Overheden worden beheerd, met name met betrekking tot verouderde materialen. Ontdekking en beoordeling van welke gegevens bestaan, hun staat, betrouwbaarheid en beperkingen vormen een kernonderdeel van de scope. Voorstellen moeten rekening houden met onvolledige dekking, variabele gegevenskwaliteit en onzekerheid, met duidelijke documentatie van aannames, hiaten en beperkingen. Resultaten kunnen terecht "onbekende" of laag-betrouwbare attributen registreren waar informatie niet betrouwbaar kan worden vastgesteld door middel van bureauwerk.