Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Contract voor medische evenementendekking

Open
Deadline
5 dagen resterend
April 20, 2026
Contractdetails
Categorie
Open Procedure
Referentie
025726-2026
Waarde
£78,000
Locatie
West Wales and The Valleys, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 07, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 20, 2026

Deadline voor vragen

April 13, 2026

Deadline voor inschrijving

April 20, 2026

Startdatum contract

April 30, 2026

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£78,000
Looptijd
36 maanden
Locatie
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

Het Special Events Team van Swansea Council organiseert grootschalige evenementen op diverse locaties, waaronder parken en openbare ruimtes in de hele stad. Het aantal deelnemers varieert aanzienlijk, van ongeveer 200 tot wel 250.000 mensen. Ter ondersteuning van deze evenementen vereisen we medische EHBO-dekking geleverd door één betrouwbare leverancier. We zoeken een bedrijf of organisatie met sterke klantenservice, hoogwaardige dienstverlening, uitstekende trainingsnormen, een goed assortiment aan apparatuur en een bewezen toewijding aan gezondheid en veiligheid. Het contract voor EHBO-dekking zal een periode van 3 jaar evenementen bestrijken van 1 mei 2026 – 30 april 2029 - Met de optie om met nog eens 24 maanden te verlengen. De vereisten zullen jaarlijks veranderen. Momenteel bevinden we ons nog in de planningsfase voor toekomstige evenementen en daarom zijn sommige exacte evenementen en tijden nog niet bevestigd. Alle evenementen zijn onderhevig aan datumwijzigingen; wijzigingen in specificaties en zijn afhankelijk van het doorgaan van het evenement. Bevestiging van de boeking is pas na ontvangst van een officiële bestelling, die zal worden verzonden door de betreffende Event Project Officer. De volgende zijn voorbeelden van het type en de schaal van evenementen die het Events Team heeft georganiseerd en waarvoor EHBO-dekking vereist is: Wales Airshow Swansea Bay 10k Singleton Park Concerts Croeso Food and Drink Festival Outdoor Theatre Fireworks Christmas Parade Halloween Swansea International Jazz Festival Amplitude De prijs moet de kosten omvatten voor de levering van EHBO-personeel, benodigde apparatuur, plus EHBO-voertuigen of -eenheden wanneer dit noodzakelijk wordt geacht. Waar grotere evenementen specifieke infrastructuur vereisen, bijv. een mobiel veldhospitaal, zal het Special Events Team een geschikte tent/kantoorunit leveren. Medische Evenementenplannen moeten worden verstrekt op verzoek van het Special Events Team om het Evenementenbeheerplan te voltooien. Deelname aan SAGs (online) kan vereist zijn zoals gedefinieerd door het evenement en SAG. Al het personeel moet volledig en adequaat zijn opgeleid. Geef een overzicht van de training die uw personeel heeft gevolgd. Aannemers moeten voldoen aan alle vastgestelde veilige werkplekpraktijken en te allen tijde voldoen aan de Health and Safety at Work Act 1974. Aannemers moeten een veilig werksysteem hanteren en de City and County of Swansea voorzien van voldoende methodestaten en risicobeoordelingen die verband houden met dat werk, zoals vereist door The Management of Health and Safety at Work Regulations (1992). Er moet een aangewezen Account Manager worden aangesteld om rechtstreeks contact op te nemen met de Event Project Officer/Site Manager en een mobiel nummer op te geven.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

26 vereisten over 5 categorieën

Indiening (1)
Verplicht (1)
Naleving (6)
Technisch (16)
Financieel (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--None explicitly stated in the provided text, beyond the general requirements for technical capability and financial proposals.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must be a single, reliable supplier.
--Must have strong customer service.
--Must provide high-quality provision.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS16
--Provision of Medical First Aid Cover for large-scale events.
--Ability to cover events with attendance varying from 200 to 250,000 people.
--Ability to provide First Aid Personnel.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Price must include the cost for the provision of First Aid Personnel, necessary equipment, plus first aid vehicles or units when deemed necessary.
--Value of the tender is 78000.0 EUR.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
025726-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
025726-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
025726-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for Event Medical Cover is generally well-structured and clear, with a reasonable estimated value and duration. However, it lacks explicit evaluation criteria and details regarding document access for potential bidders.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender appears to be compliant with standard procurement procedures for its stated 'Below threshold - open competition' type. The CPV code is appropriate, and there are no immediate indications of disputes. Deadlines are set, although the submission deadline might be considered short given the contract's scope.

Duidelijkheid80/100

The description of the required services is comprehensive, detailing the nature of events, expected attendance variations, and key service requirements like personnel, equipment, and training. The AI-extracted requirements further clarify the expectations.

Volledigheid70/100

Most essential information like title, reference, organization, estimated value, duration, and start date are present. However, there is no content provided for the tender documents, which is a significant omission for potential bidders. The lack of explicit evaluation criteria also detracts from completeness.

No document content available
Eerlijkheid85/100

The tender uses an open competition procedure, which is fair. The requirements are generally objective, focusing on capability and experience rather than specific company names. The estimated value is disclosed, and deadlines are provided. However, the lack of explicit evaluation criteria could be perceived as a slight fairness concern, as bidders may not fully understand how their submissions will be judged.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender specifies a contract start date and duration. While e-submission is not explicitly mentioned as a requirement, it is generally implied in modern procurement. The financing information is implicitly tied to the estimated value. A key limitation is the lack of readily accessible full tender documents.

No e-submission mentioned
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are consistently populated. The contract start date and duration are logical. There are no stated disputes or suspensions. The dates provided are consistent with the contract duration.

Duurzaamheid50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria within this specific procurement.

Not green procurement
No social criteria

Sterke punten

Clear description of services and event types
Appropriate CPV code and NUTS code provided
Estimated value and contract duration clearly stated
Open competition procedure adopted

Aandachtspunten

Missing content for tender documents
Evaluation criteria not specified
Submission deadline may be perceived as short
Lack of explicit sustainability considerations

Aanbevelingen

1. Provide full tender documents with clear content.
2. Clearly articulate the evaluation criteria to ensure transparency.
3. Consider extending the submission deadline slightly to allow for thorough preparation.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Nieuwe Dienst

Laat ons deze aanbesteding voor je verzorgen?

Onze inkoopexperts bereiden alles voor. Bewezen effectief — jij beoordeelt, keurt goed en dient in.

~1hJouw tijd
80%+80%+
$0Vooraf
Volledige vergelijking bekijken
Zonder TaaSMet TaaS
40-80 uur
Voorbereidingstijd
~1 uur
Jouw tijd
15-25%
Gemiddelde winstkans
80%+
Succesratio
Risico op fouten
Handmatige controle
Expert QA
Nalevingcontrole
Jij doet alles
Alles zelf regelen
Wij doen alles
End-to-end service
Laten we deze aanbesteding winnen
Betaal pas als je wint · Meer dan 400 bedrijven vertrouwen ons
Of doe het zelf

Toevoegen aan pipeline