Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Levering van gepland preventief onderhoud voor luchtcompressoren bij The Pirbright Institute

Open
Deadline
14 dagen resterend
April 30, 2026
Contractdetails
Categorie
Open Procedure
Referentie
026912-2026
Waarde
£299,466
Locatie
Surrey, East and West Sussex, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 24, 2026

Deadline voor vragen

April 23, 2026

Deadline voor inschrijving

April 30, 2026

Startdatum contract

Juni 30, 2026

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£299,466
Looptijd
36 maanden
Locatie
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

Projectachtergrond Het contract is voor een enkele leverancier voor de levering van gepland preventief onderhoud (PPM) voor de persluchtsystemen van het Instituut. 1.1 Het voorgestelde contract zal: 1.2 Zorgen voor naleving van wettelijke en regelgevende bepalingen 1.3 De operationele veerkracht in het hele pand waarborgen 1.4 Kostenvoorspelbaarheid leveren door middel van gepland onderhoud 1.5 Het beheer van de levenscyclus van activa en prestatiebewaking verbeteren Vereisten De scope omvat, als minimum: • Twee servicebezoeken per compressor per jaar (één kleine en één grote service, tenzij anders gespecificeerd) • Service in volledige overeenstemming met de vereisten van de originele fabrikant (OEM) • Service datums vooraf overeengekomen tussen de Pirbright Institute Maintenance Scheduler en het aangewezen contactpunt van de Aannemer • Afstemming van de servicelevering met de geplande buitensluitingsschema's van het Instituut, rekening houdend met het feit dat service mogelijk gefaseerd moet worden geleverd in plaats van in één doorlopend bezoek • Verzekering dat de persluchttoevoer te allen tijde operationeel blijft tijdens de service, bereikt door adequaat beheer van secundaire/reservecompressoren en -ontvangers • Levering van een toegewijde ingenieur (of kernengineeringteam), met een verbintenis om de nodige veiligheidsmachtiging ter plaatse te verkrijgen om onafhankelijk en zonder begeleiding te werken waar geautoriseerd • Ingenieurs die adequaat gekwalificeerd en competent zijn om onderhoudsdocumentatie te ondertekenen voor en na service, pechgevallen of aanvullende werkzaamheden • Proactieve melding aan de Klant waar een van de volgende zaken reparatie of vervanging vereist: luchteinden, automatische compressorontluchtingen, flexibele leidingen • Vervanging van verbruiksgoederen binnen de gedefinieerde service scope • Inspectie van bijbehorende drogers, filtersystemen, leidingen, ontvangers en veiligheidsapparaten • Digitale service rapportage geleverd op het moment van service, met details van uitgevoerde werkzaamheden, bevindingen, aanbevelingen en de staat van de activa • Noodoproepdienst met een beoogde responstijd van vier uur voor kritieke activa Fabrikanten in Scope Het pand omvat apparatuur vervaardigd door: • Atlas Copco • CompAir • Hydrovane • Busch Vacuum Solutions • Beko Technologies • HPC • Hi-Line • JORC 1.8 Nalevingsvereisten De Aannemer moet naleving garanderen van: • Pressure Systems Safety Regulations 2000 • Health and Safety at Work etc. Act 1974 • Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 • Control of Substances Hazardous to Health Regulations 2002 De Aannemer zal: • RAMS verstrekken voor elk bezoek • Passende verzekeringen afsluiten • Ingenieurscompetentie en -certificering waarborgen • Werken binnen de veiligheidsprotocollen van de locatie, inclusief toegang tot afgesloten ruimtes.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

24 vereisten over 5 categorieën

Indiening (3)
Verplicht (1)
Naleving (4)
Technisch (13)
Financieel (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Provide RAMS for each visit.
--Operate within site security protocols including accessing contained areas.
--Deadline for submission: 2026-04-30T12:00:00+01:00
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but implied to be general exclusion criteria for public tenders.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be a single supplier.
--Must be able to provide Planned Preventative Maintenance (PPM) services for compressed air systems.
--Must be able to obtain necessary site security clearance for independent and unescorted working.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS13
--Two service visits per compressor per annum (one minor and one major service unless otherwise specified).
--Servicing in full compliance with original equipment manufacturer (OEM) requirements.
--Service dates to be agreed in advance with The Pirbright Institute Maintenance Scheduler.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Value of contract: 299465.6 EUR
--Duration of contract: 36 months
--Must maintain appropriate insurances.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
026912-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
026912-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
026912-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender is generally well-structured with clear technical requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on the submission process, impacting its overall practicality and legal compliance.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender adheres to general public procurement principles with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. However, the absence of explicitly stated evaluation criteria could be a minor compliance concern, as it might not fully align with all regulatory expectations for transparency in award decisions. No disputes or suspensions are noted.

Missing evaluation criteria
Duidelijkheid80/100

The description of the required services is detailed and comprehensive, outlining specific tasks, compliance requirements, and expected outcomes. The scope of work is well-defined, and the list of manufacturers in scope provides good clarity for potential bidders. Requirements are documented clearly.

Volledigheid70/100

Most basic information is present, including title, organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code is provided. However, the tender documents themselves are not accessible or summarized, which significantly impacts completeness. The absence of explicit evaluation criteria also contributes to a lack of completeness in the award process information.

No document content available
Missing evaluation criteria
Eerlijkheid85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific to the service, do not appear to be tailored to a single company. The list of manufacturers is broad enough to allow multiple suppliers to bid. The use of e-procurement is implied but not explicitly stated as mandatory for submission.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the lack of information regarding e-submission methods and the absence of accessible tender documents significantly hinder practicality. The deadline, while not flagged as a primary concern per rules, is relatively short for a 36-month contract, potentially impacting the ability of bidders to prepare comprehensive submissions.

No e-submission specified
No document content available
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are populated logically. Dates for contract start and submission deadline are provided and appear consistent. There are no noted disputes or suspensions.

Duurzaamheid50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Sterke punten

Clear and detailed scope of work
Well-defined technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosure of estimated value and contract duration

Aandachtspunten

Lack of accessible tender documents
Absence of explicit evaluation criteria
Unclear e-submission process
No sustainability considerations mentioned

Aanbevelingen

1. Provide access to all tender documents with clear summaries.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria.
3. Specify the e-submission platform and process.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline