Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Palladian Academy Trust - ICT Managed Service Partner

Open
Deadline
107 dagen resterend
Juli 31, 2026
Contractdetails
Categorie
Restricted Procedure
Referentie
025124-2026
Waarde
£3,300,000
Locatie
Derbyshire and Nottinghamshire, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 19, 2026

Deadline voor vragen

Juli 24, 2026

Deadline voor inschrijving

Juli 31, 2026

Startdatum contract

Juli 31, 2026

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£3,300,000
Looptijd
60 maanden
Locatie
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Restricted Procedure
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

Palladian Academy Trust is een sterke Trust van 13 scholen gevestigd in Bath en Wiltshire die onderwijs aanbiedt van 4-19 jaar. We zijn er trots op dat onze scholen verschillende gemeenschappen dienen, sommige zijn kerkelijke scholen, sommige zijn niet-confessioneel, maar samen weten we dat we beter gepositioneerd zijn om ervoor te zorgen dat onze leerlingen de beste onderwijservaring hebben. Deze aanbesteding omvat (maar is niet beperkt tot) de onderstaande items. • Een kern beheerde service, beheer van alle ICT volgens een overeengekomen SLA • Een Service Desk, 52 weken per jaar beschikbaar inclusief buiten kantooruren toegang • Lokaal personeel dat leveranciers noodzakelijk achten om de service te leveren en te voldoen aan de SLA-vereisten - 42 weken ter plaatse in basisscholen en 50 weken voor het hoofdkantoor en de middelbare school • Strategisch advies en richting aan de Trust met betrekking tot ICT • Verantwoordelijkheid voor ontwerp, specificatie, installatie en beheer van alle ICT-infrastructuur • Levering van goederen en diensten op basis van een overeengekomen Best Value-benadering • Beheer van derden met betrekking tot ICT-ondersteuning • Relevante monitoring, beheer, patching • Regelmatige prestatierapportage • CPD en training - digitale vaardigheden en curriculum indien nodig • Er wordt verwacht dat de leverancier innovatie ondersteunt en/of stimuleert • Technische documentatie onderhouden • Operationele documentatie onderhouden, bijvoorbeeld voorraadbeheer en risicoregisters • Collectieve partnerschapsdoelen afgestemd op de doelstellingen van de Trust • Ondersteuning op school voor de integratie en upgrade van de connectiviteit, communicatie en beveiligingsinfrastructuur indien nodig • Leveranciers kunnen worden verplicht om een reeks technologie- en verandermanagementprojecten uit te voeren naast het leveren van de kern beheerde service. Leveranciers moeten het volgende opmerken: • De Trust zal een standaardcontract verstrekken als onderdeel van het ITT-pakket • TUPE wordt verwacht van het door de Trust in dienst genomen personeel

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

35 vereisten over 5 categorieën

Indiening (3)
Verplicht (1)
Naleving (18)
Technisch (11)
Financieel (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bids must be submitted by the deadline of 2026-08-01T00:00:00+01:00.
--Bids must be provided in English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian.
--Suppliers will be provided with a standard contract as part of the ITT Pack.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds listed, but standard exclusion criteria are implied.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS18
--Suppliers must be able to deliver a core managed service for ICT.
--Suppliers must be able to provide a Service Desk available 52 weeks a year, including out of hours access.
--Suppliers must be able to provide local staffing as deemed necessary to meet SLA requirements (42 weeks onsite in Primary schools, 50 weeks for Head Office and secondary school).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Ability to manage all ICT against an agreed SLA.
--Ability to operate a Service Desk 52 weeks a year with out of hours access.
--Capability to provide and manage local staffing for ICT support.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 3,300,000 EUR.
--Suppliers must be financially stable to undertake a 60-month contract.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
025124-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
025124-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
025124-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for an ICT Managed Service Partner offers a comprehensive description of services required, a clear estimated value, and a defined contract duration. However, it lacks specific evaluation criteria and details regarding e-submission, which impacts its practicality and fairness.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender appears to be in compliance with basic legal requirements, including the provision of a CPV code and the specification of contract duration. Deadlines are present, though their reasonableness is not fully assessed without more context on the complexity. The procedure type is noted as 'Competitive flexible procedure' without a specific code, which is a minor ambiguity. No disputes or suspensions are indicated.

Duidelijkheid80/100

The description of services is detailed and well-structured, covering core managed services, service desk, staffing, strategic advice, infrastructure management, supply of goods, third-party management, monitoring, reporting, training, innovation, and documentation. Requirements are generally clear. However, evaluation criteria are explicitly missing, which is a significant gap.

Missing evaluation criteria specified
Volledigheid70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. The description of services is comprehensive. However, the 'ITT Pack' mentioned for the standard contract and further details is not accessible or summarized, and no actual tender documents are provided with content, reducing the overall completeness for an external observer.

No document content available/summarized
Standard contract details not provided
Eerlijkheid85/100

The tender discloses the estimated value and provides a clear description of requirements that appear objective. The procedure type 'Competitive flexible procedure' suggests a structured process. The lack of specific evaluation criteria, however, could be perceived as less fair as bidders cannot definitively understand how their proposals will be assessed. The availability of a standard contract as part of the ITT pack is a positive step towards standardization, assuming it's readily accessible.

Missing evaluation criteria
Praktische uitvoerbaarheid65/100

The submission deadline is provided, but the tender notes 'No e-submission' and does not specify an e-procurement platform or method for submitting documents beyond the mention of an 'ITT Pack'. This lack of clear digital submission process significantly hinders practicality. The contract start date matching the submission deadline is also unusual and likely an error or oversight.

No e-submission process defined
Contract start date identical to submission deadline
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are populated. Dates are present, although the contract start date coinciding with the submission deadline is an anomaly. There are no reported disputes or suspensions. The CPV code is provided and appears logical for the service described.

Contract start date identical to submission deadline
Duurzaamheid50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement requirements, social aspects, or specific calls for innovation beyond a general expectation that the provider will support/drive innovation. It is also not indicated as EU-funded, which limits the integration of specific sustainability frameworks often associated with EU projects. The focus on innovation is a positive but undetailed aspect.

No explicit green procurement criteria
No explicit social procurement criteria

Sterke punten

Comprehensive service description
Clear estimated value and contract duration
CPV code provided
Active status with clear reference number

Aandachtspunten

Missing evaluation criteria
Lack of defined e-submission process
No accessible tender documents with content
Unusual contract start date aligning with submission deadline

Aanbevelingen

1. Specify clear evaluation criteria to enhance fairness and transparency.
2. Define and detail the e-submission process or platform.
3. Clarify the contract start date to be distinct from the submission deadline.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline